КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНА ФІНАНСОВА ІНСПЕКЦІЯ

Отримано комп'ютер від благодійників:
як обліковувати

ЗАПИТАННЯ. Навчальний заклад отримав від спонсорів у вигляді благодійної допомоги комп'ютерну техніку. Яким чином оприбуткувати та вести облік отриманої комп'ютерної техніки?

Загальні засади благодійної діяльності в Україні, правове регулювання відносин у суспільстві, які спрямовані на розвиток благодійної діяльності, утвердження гуманізму і милосердя, сприятливі умови для створення і діяльності благодійних організацій, визначає та забезпечує Закон України "Про благодійну діяльність та благодійні організації" від 05.07.2012 р. N 5073-VI (далі - Закон N 5073).

Вимоги до отримання, використання та обліку благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання визначено Порядком отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування, затвердженим постановою КМУ від 04.08.2000 р. N 1222.

Відповідно до ст. 13 Бюджетного кодексу України благодійні внески, гранти та дарунки належать до першої підгрупи другої групи "Інші джерела власних надходжень бюджетних установ", які отримуються додатково до коштів загального фонду і включаються до спеціального фонду бюджету.

ВИСНОВОК. Незалежно від організаційно-правової форми господарювання, підпорядкування та форми власності юридичної особи, яка надає благодійну допомогу, бюджетні установи (набувачі благодійної допомоги) відносять її вартість до доходів спеціального фонду.

Облік товарів, робіт і послуг, які отримані як благодійна допомога, ведеться згідно з Порядком розподілу товарів, отриманих як благодійна допомога, та контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт, затвердженим постановою КМУ від 17.08.1998 р. N 1295 (далі -Порядок N1295).

Набувачі благодійної допомоги відповідно до п. 8 Порядку N 1295 ведуть бухгалтерський та оперативний облік надходження, зберігання, розподілу та використання благодійної допомоги у вигляді товарів, робіт, послуг, а також звітність за встановленими Держкомстатом формами, яку надсилають відповідному спеціально уповноваженому державному органу з питань гуманітарної допомоги та органам доходів і зборів.

Доходи від благодійної допомоги обліковують на субрахунку 712 "Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ".

Після надходження благодійного внеску у формі грошових коштів або матеріальних цінностей набувач вносить зміни до спеціального фонду кошторису за іншими джерелами надходжень бюджетних установ згідно з Порядком складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженим постановою КМУ від 28.02.2002 р. N 228.

У разі проведення операцій розпорядниками бюджетних коштів у натуральній формі відповідно до законодавства зазначені операції проводяться в межах планових показників та відображаються в бухгалтерському обліку виконання місцевих (державного) бюджетів. Розпорядники бюджетних коштів не пізніше останнього робочого дня місяця складають та подають до органів Казначейства довідку про надходження у натуральній формі (п. 12.7 Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом МФУ від 23.08.2012 р. N 938, п. 11.16 Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом МФУ від 24.12.2012 р. N 1407).

Відповідно до п. 8 Порядку N 1295 набувачі благодійної допомоги у своїй річній фінансовій звітності відображають у бухгалтерському балансі - окремо кошти (товари, роботи, послуги), отримані у вигляді благодійної допомоги; у звіті про прибутки та збитки - окремо вартісну величину отриманої блаодійної допомоги. У додатку (коментарі) до річного звіту роблять необхідні пояснення щодо зазначених показників діяльності, пов'язаної з благодійною допомогою.

Згідно з п. 6.2 Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом МФУ від 26.06.2013 р. N611 (далі - Положення N 611), необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерської служби, та для розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня - представники установи вищого рівня.

Комісія складає Акт приймання-передачі основних засобів форми N ОЗ-1 (бюджет), в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей. Одночасно проставляється інвентарний номер, про що робиться запис в акті прийняття необоротних активів (форма Акта приймання-передачі основних засобів затверджена наказом ДКУ та Держстату "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції з їх складання" від 02.12.1997 р. N 125/70).

Бухгалтерський облік надходження, переміщення та вибуття благодійної допомоги бухгалтерська служба та матеріально відповідальні особи відображають в облікових регістрах, але окремо від матеріальних цінностей, придбаних за рахунок коштів інших джерел надходжень.

Слід звернути увагу на те, що первісною вартістю об'єкта основних засобів, отриманого безоплатно від іншої установи або суб'єктів господарювання - юридичних осіб, є первісна (переоцінена) вартість, за якою основні засоби обліковувались у сторони, що їх передала, з урахуванням нарахованої суми зносу за повну кількість календарних місяців їх перебування в експлуатації (п. 3.2 Положення з обліку необоротних активів). Основні засоби передаються разом з первинними документами або обліковими регістрами, або іншими документами, що підтверджують вартість придбання (створення) основних засобів. При отриманні необоротних активів, що були у користуванні, вказується процент їх зносу, дані акта відображаються в бухгалтерському обліку.

А якщо такі документи відсутні, первісна вартість визначається на рівні справедливої вартості на дату отримання, оцінка якої проводиться відповідно до законодавства.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи. Комісія складає акт, в якому зазначають найменування, кількість ї вартість отриманих матеріальних цінностей. Акт оцінки майна є документом, що містить висновки про вартість майна та підтверджує виконані процедури з оцінки майна, здійсненої суб'єктом оціночної діяльності - органом державної влади або органом місцевого самоврядування самостійно. І цей акт має бути затверджений керівником установи,

Приклад. Бюджетна установа отримала від підприємства-благодійника новий комп'ютер у вигляді благодійної допомоги вартістю 5000 гривень.

Для обліку операцій нарахування доходів, отриманих у вигляді благодійної допомоги, передбачено Меморіальний ордер N 14 "Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ" (форма N 409 (бюджет), затверджена Інструкцією про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання, затвердженою наказом Держказначейства від 27.07.2000р. N 68).

Тобто установи, які отримують гранти, дарунки, благодійну допомогу, складають Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ (форма N 4-2д, N 4-2м).

Лариса Поліщук,
головний державний фінансовий інспектор Харківської
об'єднаної державної фінансової інспекції

Документи що посилаються на цей