Підвищено оклади медикам заднім числом.
Як відобразити у формі N Д4 нарахування
зарплати за минулі місяці
(коментар до листа ПФУ від
01.08.2013 р. N 20262/05-10
та до листа Міндоходів від
20.12.2013 р. N 17926/6/99-99-17-03-01-16)
Для бюджетної сфери підвищення посадових окладів заднім числом не рідкість. Так, минулого року Кабмін тільки до кінця березня "дозрів" переглянути ЄТС, видавши в березні свою постанову від 27.03.2013 р. N 197. Але фактично введене ним підвищення зарплати почало застосовуватися з 1 січня 2013 року.
Аналогічна ситуація склалася у 2013 році і з оплатою праці медпрацівників, із 10 вересня 2013 року набрав чинності спільний наказ Мінсоцполітики та МОЗ "Про унесення змін до Умов оплати праці працівників закладів охорони здоров'я та установ соціального захисту населення" від 15.08.2013 р. N 503/721 (далі - наказ N 503). Незважаючи на те що його розробили тільки в серпні, а набрав чинності у вересні 2013 року, він передбачав підвищення зарплати окремим працівникам з січня 2013 року, тобто знову заднім числом. В результаті таким працівникам повинна бути донарахована зарплата за періоди з січня 2013 року.
У зв'язку з цим виникло запитання: як у звітності з єдиного внеску (у формі N Д4) відобразити таке донарахування? Відповідь на це запитання ви якраз і знайдете в листі Міндоходів, що коментується.
Для відображення в таблиці 6 форми N Д4 за місяць, у якому проведені донарахування зарплати за минулі періоди на підставі наказу N 503, автори листа наказують керуватися такими правилами:
- суми донарахувань вносите окремо в поле відповідного місяця. І тому заповнюєте стільки рядків, за стільки місяців здійснюєте донарахування;
- у реквізиті 11 зазначаєте місяць і рік, за який проведено донарахування;
- у відповідних графах - суми донарахованого заробітку (доходу) і суму утриманого єдиного внеску.
У листі, що коментується, Міндоходів згадує про коди, які заповнюються в окремих випадках у графі 10.1 тому постає закономірне запитання: треба чи ні заповнювати за такими рядками графу 10? На наш погляд, ні - графу 10 ви не заповнюєте. Такий висновок ми робимо з раніше виданих роз'яснень ПФУ для відображення у формі N Д4 результату підвищення зарплати згідно з постановою КМУ від 27.03.2013 р. N 197 (листи ПФУ від 19.04.2013 р. N 10200/05-10 та від 01.08.2013 р. N 20262/05-10). У них ПФУ чітко зазначає, що при відображенні таких сум типи нарахувань не вказуються. А отже, графу 10 ви не заповнюєте.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Із 01.10.2013 р. питання адміністрування єдиного внеску повною мірою перейшли від ПФУ до органу Міндоходів. із цієї дати Міндоходів оновило звіт з єдиного внеску (форму N Д4). Але вважаємо, що після цієї дати можливо застосовувати пенсійні роз'яснення в частині заповнення персоніфікованих даних про працівників, які потрапляють до реєстру застрахованих осіб. У будь-якому разі за домовленістю між Міндоходів та ПФУ порядок заповнення таблиць 5-9 форми N Д4 та форми N Д7 роз'яснює ПФУ (спільний лист Міндоходів та ПФУ від 27.12.2013 р, N 21052/5/99-99-17-03-01-16, N 36398/05-10).
Важливим уточненням для обґрунтування такого заповнення таблиці 6 форми N Д4 ПФУ навів у своєму листі від 01.08.2013 р. N 20262/05-10. Співробітники ПФУ зазначили, що такий порядок дій не суперечить п.п. 1.6.2 Інструкції N 5*. Причина - донарахування, що розглядаються, не стосуються уточнення кількості відпрацьованого часу і виправлення виявлених помилок за попередні періоди, про які саме йдеться у п.п. 1.6.2 Інструкції N 5.
А коли ж застосовувати норму п.п. 1.6.2 Інструкції N 5 і розглядати донарахування зарплати для нарахування єдиного внеску заробітком поточного місяця? Тоді, коли ви донараховуєте зарплату за попередній період у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу або виявленням помилок. Наприклад, минулого місяця працівнику неправильно розрахували суму надбавки за складність і напруженість у роботі: замість 50% нарахували 40% окладу. У цьому випадку донараховану суму надбавки ви відображаєте у фонді оплати праці того місяця, в якому були здійснені нарахування. Отже, у формі N Д4 цю надбавку відображаєте в одному рядку з нарахованою зарплатою за поточний місяць, а не за минулий місяць. І для цілей сплати ЄСВ такі донарахування будуть розглядатися як заробіток поточного місяця*.
Таким чином, керуватися роз'ясненнями, наведеними в сьогоднішніх листах, необхідно у разі донарахування зарплати, якщо:
- це не пов'язано з помилками;
- донарахування проводять у зв'язку з новими вимогами нормативно-правових актів;
- донарахування проводять за минулі періоди.
Насамкінець зазначимо, що так заповнювати таблицю 6 форми N Д4 потрібно буде завжди, коли наш уряд знову вирішить підвищити розміри оплати праці заднім числом. Та краще вже підвищення заднім числом, аніж взагалі без нього...
ВИСНОВОК. У таблиці 6 форми N Д4 за місяць, в якому ви донараховує виплати за минулі місяці у зв'язку з прийняттям нормативно-правових актів, що передбачають донарахування зарплати за минулі періоди, на одного працівника треба заповнити стільки рядків, за скільки місяців донараховуе тому виплата + рядки з нарахуваннями за поточній місяць.
___________
* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. N 5.
Любов Короленко,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"