Документальне оформлення орендної плати
ЗАПИТАННЯ. Бюджетна установа щомісяця розраховує орендну плату. Чи потрібно при цьому враховувати індекс інфляції? Виставляти орендатору і рахунок, і акт, чи можна обмежитися чимось одним?
ВІДПОВІДЬ. Розрахунок орендної плати за об'єкти нерухомості бюджетних установ здійснюється за Методикою розрахунку орендної плати за державне майно та пропорції її розподілу, затвердженої постановою КМУ від 04.10.1995 р. N 786 (далі - Методика N 786).
Розмір орендної плати встановлюється у договорі оренди між орендодавцем та орендарем (див. Типовий договір оренди індивідуально визначеного (нерухомого або іншого) майна, що належить до державної власності, затверджений наказом ФДМУ від 23.08.2000 р. N 1774; далі - Типовий договір).
Орендна плата за Методикою N 786 розраховується в такій послідовності:
- визначають розмір річної орендної плати;
- на основі розміру річної орендної плати встановлюють розмір орендної плати за базовий місяць розрахунку орендної плати (останній місяць, за який визначено індекс інфляції), який фіксують в договорі оренди;
- з урахуванням розміру орендної плати за базовий місяць оренди розраховують розмір орендної плати за перший і наступні місяці оренди.
Розмір орендної плати за перший місяць оренди визначають шляхом коригування розміру орендної плати за базовий місяць на індекс інфляції за період з першого числа місяця, наступного за базовим, до останнього числа першого місяця оренди (п. 12 Методики N 786).
Розмір орендної плати за кожен наступний місяць розраховують шляхом коригування розміру місячної орендної плати за попередній місяць на індекс інфляції за поточний місяць (п. 13 Методики N 786). Причому таке коригування проводять навіть у разі, коли значення індексу інфляції становить менше 100%.
Офіційно індекс інфляції публікує Державна служба статистики* шляхом розміщення на офіційному веб-сайті до 10 числа місяця, наступного за звітним.
Від повід но до п. 3.6. Типового договору орендар зобов'язаний перерахувати орендну плату не пізніше 15 числа наступного місяця.
У зв'язку з цим орендодавець повинен після опублікування індексу інфляції відразу ж розрахувати суму орендної плати за місяць (враховуючи індекс) і виставити рахунок орендарю. Так рекомендує чинити Фонд держмайна в п. 2 листа від 10.05.2011 р. N 10-16-6393.
Про те, що розрахунок розміру орендної плати має бути зафіксований у рахунку орендодавця, йшлося і в листах Держказначейства від 03.05.2007 р. N 3.4-06/1115-5385 та від 31.05.2011 р. N 17-04/1412-7555. Тобто орендодавець зобов'язаний виписувати щомісяця рахунок на суму орендної плати за минулий місяць.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Мінфін неодноразово звертав увагу на те, що рахунок (рахунок-фактура) не є первинним документом, оскільки цим документом не фіксують будь-яку господарську операцію, розпорядження або дозвіл на проведення господарської операції, а він має лише інформаційний характер (див.листи МФУ від 27.11 .2006 р. N 31-34000-20-23/25136 та від 16.08.2010 р. N 31-34020-20-29/21352).
Виходячи з цих позицій, крім рахунку, факт надання орендних послуг слід підтвердити первинним документом. Традиційно таким документом є акт надання орендних послуг, на підставі якого орендар включає суму орендної плати до податкових витрат. Типової форми цього документа немає, однак очевидно, що він повинен містити обов'язкові реквізити, зазначені в ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. N 996-XIV, а саме:
- назву документа (акт надання орендних послуг);
- дату і місце складання;
- назву бюджетної організації, від імені якої складено документ;
- зміст та обсяг операції, одиницю виміру господарської операції (орендна послуга);
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис та інші дані, що можуть ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
ВИСНОВОК. Суму щомісячної орендної плати слід перераховувати згідно з офіційним індексом інфляції за місяць, у якому надавались послуги оренди. Також обов'язково орендарю виписують рахунок на суму наданих послуг і складають акт.
_______________
* http://www.ukrstat.gov.ua
Наталія Кравець,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"