МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
28.03.2014 N 103

Про підготовку, складання та подання квартальної
фінансової звітності у 2014 році

Відповідно до статті 6 Закону України від 16.07.1999 N 996-ХІV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року N 419, Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07 лютого 2013 року N 73, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 лютого 2013 року за N 336/22868, з метою забезпечення повноти та своєчасності складання консолідованої фінансової звітності Мінпромполітики України за результатами роботи в 2014 році та подання її до Міністерства фінансів України та Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Методичні рекомендації щодо підготовки, складання та подання квартальної фінансової звітності протягом 2014 року підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери управління Мінпромполітики України (далі - Методичні рекомендації);

2) Перелік форм приймання квартальної звітності.

2. Керівникам підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінпромполітики України, забезпечити подання до Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості квартальної фінансової звітності за встановленими законодавством порядком, обсягом та формами, з урахуванням положень Методичних рекомендацій та відповідно до Переліку форм приймання квартальної звітності.

3. Керівникам структурних підрозділів Мінпромполітики України, які координують діяльність підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінпромполітики України, забезпечити своєчасне подання квартальної фінансової звітності у 2014 році державними підприємствами до Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості.

4. Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості (відділ фінансового планування роботи та звітності підприємств) забезпечити:

1) своєчасне та якісне прийняття квартальної фінансової звітності протягом 2014 року від підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінпромполітики України;

2) консолідацію квартальної фінансової звітності Мінпромполітики України протягом 2014 року, подання її не пізніше 45 днів після закінчення звітного кварталу до Міністерства фінансів України та Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, відповідно до Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року N 419;

3) надання не пізніше 50 днів після закінчення звітного кварталу структурним підрозділам Мінпромполітики України, у підпорядкуванні яких є підприємства, узагальнених показників фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій;

4) оприлюднення цього наказу на офіційному веб-сайті Мінпромполітики України.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Заступник Міністра промислової політики України О.Ф. Каленков

Затверджено
Наказ Міністерства
промислової політики
України
28.03.2013 N103

Методичні рекомендації
щодо підготовки, складання та подання квартальної фінансової
звітності протягом 2014 року підприємствами, установами,
організаціями, що належать до сфери управління
Мінпромполітики України

I. Загальні положення

Керівникам підприємств, установ, організацій, що належить до сфери управління Мінпромполітики України (далі - Підприємства), відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 N 996-ХІV рекомендується забезпечити умови для своєчасного складання квартальної фінансової звітності протягом 2014 року в обсязі і за формами, затвердженими відповідними наказами Міністерства фінансів України, та згідно з вимогами, визначеними цими Методичними рекомендаціями та Переліком форм приймання квартальної звітності.

До Мінпромполітики України звіт подається особисто головним бухгалтером підприємства, заступником головного бухгалтера або керівником підприємства (за відсутності посади головного бухгалтера).

Звіт подається у друкованому вигляді в окремій папці, а також на магнітних носіях з використанням програми "Бест-звіт плюс" або "M.Е.Doc".

При складанні фінансової звітності слід звернути увагу на заповнення усіх реквізитів, передбачених формами звітності (повна і чітка назва підприємства, територія, форма власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, повна адреса, коди і т.п.).

На звіті, крім юридичної адреси, необхідно вказати адресу фактичного місцерозташування підприємства та контактний телефон головного бухгалтера.

Подання квартальної фінансової звітності протягом 2014 року супроводжується листом за підписом керівника підприємства, в якому зазначається перелік форм звітності та додатків до них.

При поданні квартального фінансового звіту протягом 2014 року не в повному обсязі та з порушенням термінів, звіт вважається таким, що не прийнятий.

Квартальний фінансовий звіт у 2014 році складається відповідно до вимог діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку та інших нормативних документів, що регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності з урахуванням змін, що відбулися протягом звітного періоду.

Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві протягом звітного періоду, мають бути відображені у бухгалтерському обліку із застосуванням Плану рахунків бухгалтерського обліку (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 09 грудня 2011 року N 1591) та Інструкції про його застосування, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року N 291, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 21 грудня 1999 року за N 892/4185, або спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19 квітня 2001 року N 186, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 травня 2001 року за N 389/5580.

Всі форми квартальної звітності складаються за звітний період в тисячах гривень без десяткових знаків та засвідчуються підписом керівника, головного бухгалтера і печаткою підприємства (наказ Міністерства фінансів України від 11.04.2013 N 476). Податкова декларація з податку на додану вартість складається у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року (наказ Міністерства доходів і зборів України від 13 листопада 2013 року N 678).

Підприємства, що знаходяться в стадії ліквідації, реорганізації, складають і подають звітність до Мінпромполітики України до зняття їх з обліку в органах статистики за місцезнаходженням.

Підприємства подають звітність до Мінпромполітики України відповідно до орієнтованого графіка подання квартальної фінансової звітності у 2014 році підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери управління Мінпромполітики України (додаток 1).

II. Склад квартальної фінансової звітності

У 2014 році підприємства складають та подають фінансову звітність у складі, визначеному Переліком форм приймання квартальної звітності.

Пояснювальна записка до звіту за результатами роботи у 2014 році подається в двох примірниках за формою, встановленою додатком 2.

Звіт керівника Підприємства про виконання показників ефективності використання державного майна і прибутку, а також майнового стану підприємства надається за діючим (укладеним) контрактом з керівником підприємства. У разі невиконання керівником показників ефективності використання державного майна і прибутку, а також майнового стану підприємства, надається пояснювальна записка щодо причини такого невиконання.

Керівники Підприємств перед складанням квартальної звітності видають наказ по підприємству з обов’язковим визначенням термінів та відповідальних осіб щодо складання та подання звітності за відповідний період. З метою забезпечення достовірності фінансових результатів і формування звітності в програмі "Бест-звіт плюс" (або "M.Е.Doc"), проводять необхідний інструктаж для працівників, які будуть приймати участь у складанні звітності.

Додаток 1
до Методичних рекомендацій
щодо підготовки, складання
та подання квартальної фінансової
звітності протягом 2014 року
підприємствами, установами,
організаціями, що належать до сфери
управління Мінпромполітики України

Орієнтовний графік
подання квартальної фінансової звітності у 2014 році
підприємствами, установами організаціями, що належать
до сфери управління Мінпромполітики України

Додаток 2
до Методичних рекомендацій
щодо підготовки, складання
та подання квартальної фінансової
звітності протягом 2014 року
підприємствами, установами,
організаціями, що належать до сфери
управління Мінпромполітики України

Пояснювальна записка
до звіту за _______ квартал 2014 року

1. Інформація про підприємство

Коротко розкривається інформація про організаційно-правову форму, місцезнаходження підприємства. Наводиться короткий опис основної діяльності підприємства (відповідно до установчих документів та довідки з Державного реєстру підприємств та організацій України, яка видається уповноваженим органом зі статистики).

Розкривається структура підприємства (якщо є філії, відділи, інші відокремлені підрозділи - вказується місцезнаходження, основний вид діяльності по кожному такому структурному підрозділу).

Наводиться інформація щодо розпорядчого документа про облікову політику підприємства (номер та дата затвердження розпорядчого документа і дата погодження з Мінпромполітики України).

При зміні статутного капіталу підприємства вказуються причини цих змін (із зазначенням номерів і дат наказів або інших рішень уповноваженого органу управління).

2. Виробнича діяльність підприємства

Наводяться основні показники виробничої діяльності (наявність виробничих потужностей, земельних ділянок, обсяги виробництва основних видів продукції тощо). Крім того, детально розкривається інформація про витрати на незавершене виробництво.

Виробничі показники порівнюються з аналогічними показниками відповідного періоду попереднього року. Розкриваються причини значних відхилень показників.

3. Дебіторська та кредиторська заборгованості

Детально розшифровуються як довгострокова, так і поточна дебіторська та кредиторська заборгованості. Обов’язково вказується сума простроченої заборгованості та заходи, спрямовані на її погашення (у стовпчику "Примітки").

Перелік дебіторів і кредиторів в розрізі контрагентів наводиться за формою:

Обов’язково розкривається склад іншої заборгованості (ряд. 1155, 1515, 1690 форми N 1 "Баланс").

У разі зростання заборгованості порівняно з початком року вказуються причини такого зростання.

Крім того, наводиться інформація щодо вжитих заходів із погашення дебіторської та кредиторської заборгованості за формою:

4. Сплата податків, зборів та обов’язкових платежів

Розкривається інформація про нарахування та сплату податків, зборів та обов’язкових платежів. Вказуються причини виникнення простроченої заборгованості та заходи, спрямовані на її погашення.

У разі зростання податкової заборгованості порівняно з початком року вказуються причини такого зростання.

5. Фінансові результати

Підприємства, що спрацювали прибутково, вказують напрямки використання прибутку.

Підприємства, які отримали збитки, надають детальне пояснення причин збитковості та планові заходи щодо недопущення збитків у майбутньому.

6. Праця і заробітна плата

Розкривається інформація про чисельність працівників підприємства, середньомісячну заробітну плату, умови праці тощо. Проводиться аналіз змін чисельності та заробітної плати порівняно з попереднім роком.

Підприємства, які мають заборгованість із виплати заробітної плати, надають пояснення щодо виникнення заборгованості та вказують шляхи її погашення.

7. Наявність та використання основних засобів і нематеріальних активів

Вказуються суми капітальних інвестицій.

Розкривається інформація про незавершене будівництво, оновлення (у тому числі придбання) та вибуття (у тому числі реалізацію) основних засобів і нематеріальних активів.

Аналізуються зміни вартості основних засобів та капітальних інвестицій порівняно з відповідним періодом минулого року.

8. Утримання об’єктів соціальної сфери

Підприємства, що мають на балансі об’єкти соціальної сфери, розкривають інформацію про витрати на утримання цих об’єктів, наявність заборгованості щодо сплати комунальних платежів, проблемні питання тощо.

9. Зовнішньоекономічна діяльність

Підприємства, що здійснюють зовнішньоекономічну діяльність, розкривають інформацію про наявні контракти, заборгованість. У разі наявності простроченої заборгованості наводяться причини її виникнення та заходи, спрямовані на її погашення.

10. Інше

Розкривається інформація про зміни, що відбулися у статтях фінансової звітності, але не розкриті у попередніх розділах. Крім того, наводиться інформація, яка не наведена безпосередньо у фінансовому звіті, але є обов’язковою для розкриття, за вимогами відповідних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

11. Проблемні питання та шляхи їх вирішення

Розкриваються основні проблемні питання діяльності підприємства та наводяться заходи, що розробляються керівництвом та спрямовані на успішну роботу у звітному періоді.

Керівник _________________________

Головний бухгалтер ________________

М.П.

Затверджено
Наказ Міністерства
промислової політики
України
28.03.2014 N103

Перелік
форм приймання звітності
за _______ квартал 2014 року
по ___________________________________________
(назва підприємства, установи, організації)

__________

Примітка:

Звіт подається у тис.грн. без десяткового знаку.

Документи що посилаються на цей