Відпочили...а тепер звітуємо:
як відобразити у звітності путівку від Фонду

ФТВП допомагає роботодавцям оздоровлювати працівників. При цьому установа ані копієчки не витрачає. Основну частину вартості путівки бере на себе Фонд (від 50% до 100%), а решту доплачує працівник. Отримати путівку може не кожен працівник, а тільки той, кому вона дійсно потрібна (за станом здоров'я). Про це ви вже довідалися зі статті "Путівка від Фонду соцстрахування: правила оздоровлення працівників бюджетної установи" у N 12-13/2014 нашої газети.

Сьогодні ж, продовжуючи цю тему, ви дізнаєтеся, яку звітність потрібно подати до ФТВП у зв'язку з отриманням та видачею працівнику путівки від цього Фонду.

Які звіти для ФТВП заповнюємо

У цьому випадку вам доведеться заповнити та подати два соцстрахівських звіти, форми яких наведено в додатках до Порядку N 4:

- форму Ф14-ФСС з ТВП "Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення" (додаток 2);

- форму Ф4-ФСС з ТВП "Звіт по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" (додаток 1).

Щоб правильно заповнити ці звіти, необхідно скористатися нормами Порядку N 4.

Обидві форми вам потрібно подати до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - ФТВП) за місцем взяття установи на облік (для зареєстрованих до 2011 року) або за місцем обліку, вказаним у Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011 p.).

Звіти складаються за квартал. Але форма Ф4-ФСС з ТВП складається наростаючим підсумком з початку року. А форму Ф14-ФСС з ТВП необхідно складати за кожний квартал окремо, тобто без наростаючого підсумку.

Строк подання

Звітні форми необхідно подати не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця (п. 4.1 Порядку N 4). Встановлено перенесення останнього дня строку подання для ситуації, коли останній день строку подання звіту припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день. У цьому випадку згідно з п. 3.9 Порядку N 4 останнім днем подання звіту вважається перший після нього робочий день. З урахуванням цих норм звіти за 2014 рік подаєте в такі строки:

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Форми Ф4-ФСС з ТВП та Ф14-ФСС з ТВП установа подає не завжди. Є випадки, коли форми не потрібно подавати (див. Рис. 1).

Рисунок 1

З Рисунком 1 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".

Способи подання

Форми Ф4-ФСС з ТВП та Ф14-ФСС зТВП ви можете подати одним із трьох способів на свій вибір (п. 3.2 Порядку N 4):

1) в електронній формі;

2) на паперових носіях;

3) надіслати поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення (не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання звіту).

іам'ятайте базові правила, які Порядок N 4 висуває до заповнення цих форм (пп. 3.3, 3.4, 3.5):

- паперові звіти подавайте в друкованому вигляді або заповнюй друкованими літерами;

- не допускайте закреслень і виправлень;

- записи робіть кульковою ручкою з синім або чорним чорнилом;

- незаповнені рядки прокреслюйте;

- мова для заповнення - українська;

- сумові показники заповнюйте у гривнях з копійками;

- складайте звіт у двох примірниках: один примірник для себе, а другий - для ФТВП;

- підписує звіт керівник, головний бухгалтер (за наявності такої посади);

- скріпіть звіт печаткою установи.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Форму Ф14-ФСС з ТВП також має підписати голова комісії (уповноважений) із соціального страхування установи.

Відповідальність

У разі порушення форм Ф4-ФСС з ТВП та Ф14-ФСС з ТВП можлива адміністративна відповідальність згідно зі ст. 165-5 КпАП. А це для посадових осіб бюджетної установи загрожує штрафом за:

- несвоєчасне подання звітності;

- неподання звітності;

- подання недостовірної звітності.

Розмір адмінштрафу- від 136 до 255 грн. При повторному порушенні протягом року- від 170 до 340 грн.

Звертаємо вашу увагу на одну можливість: у разі виявлення помилки у звітах за формами Ф4-ФСС з ТВП та Ф14-ФСС з ТВП страхувальник має право до кінцевого строку подання цієї звітності повторно сформувати та подати звіт (п. 7.1 Порядку N 4). У такому разі діючим вважається останній електронний або паперовий звіт, поданий страхувальником до закінчення строку подання звітності.

Приміром, ви виявили помилку у поданому звіті за І квартал 2014 року. Що робити? Подивіться в календар. Ще не настало 22 квітня 2014 року? Тоді знову заповніть звіт, але вже з правильними показниками, і подайте його в своє відділення ФТВП.

Де про путівки сказати у формі Ф4-ФСС з ТВП

Під час отримання путівки дані у формі Ф4-ФСС з ТВП треба буде відобразити лише тоді, коли працівник частково оплачує вартість путівки (це 10%, 20% або 50%). Якщо всі витрати бере на себе ФТВП, то в цей звіт дані про видану путівку не потраплять.

Отже, часткову оплату вартості путівки, яку працівник вніс у вашу касу, а ви відповідно передали до Фонду, потрібно показати в розділі І:

- у рядку 5 - отриману від працівника суму часткової оплати вартості соцстрахівської путівки;

- одночасно в рядках 14 і 20- перераховану Фонду часткову оплату за путівки.

У розділі II дані про путівки від ФТВП, видані згідно з Порядком N 12, не зазначаєте.

Покажемо на рис. 2 , як заповнити форму Ф4-ФСС з ТВП.

Рисунок 2

З Рисунком 2 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".

Як заповнити форму Ф14-ФСС з ТВП

Порядок заповнення форми Ф14-ФСС з ТВП детально описано в розділі VI Порядку N 4.

Приклади заповнення форми Ф14-ФСС з ТВП дивітьсять на рис. 3.

Рисунок 3

З Рисунком 3 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".

Звіт нескладний для заповнення. На що ми б хотіли звернути вашу увагу?

Звіт необхідно заповнювати на підставі даних журналу обліку путівок до санаторно-курортних закладів за формою Ф13-ФСС з ТВП (додаток 3 до Порядку N 12). Приклад його заповнення ви можете знайти у статті "Путівка від Фонду соцстрахування: правила оздоровлення працівників бюджетної установи", газета "Бухгалтерія: бюджет", N1 2-13/2014.

Путівки від ФТВП, які надає бюджетна установа як роботодавець за рахунок коштів Фонду згідно з Порядком N 12, відображаються у рядках 1, 3, 4.

Лікувально-профілактичні установи, які своїм хворим виділяють путівки в реабілітаційні відділення санаторно-курортних закладів згідно з п. 5.5 Порядку N 12, відображають видачу таких путівок у рядку 2.

У рядку 5 ви показуєте путівки для дітей у літні табори. Такі путівки ви можете надати за рахунок коштів ФТВП згідно з Порядком N 17.

Головні тези

- У разі надання працівникам путівки від ФТВП необхідно буде заповнити та подати форми Ф4-ФСС зТВП та Ф14-ФСС зТВП.

- У формі Ф4-ФСС з ТВП ви показуєте тільки оплату, отриману від працівника (рядки 5, 14 і 20 розділу І).

- У формі Ф14-ФСС з ТВП ви відображаєте рух путівок за звітний квартал. Якщо путівки в установу від Фонду не надходили, то подавати форму Ф14-ФСС з ТВП не потрібно.

- Строк для подання звітів - не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця.

- Несвоєчасне подання, неподання або подання недостовірної звітності може загрожувати посадовим особам бюджетної установи адмінштрафом від 136 до 255 грн (при повторному порушенні протягом року - від 170 до 340 грн).

Використані документи

КпАП - Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 р. N 8073-Х.

Порядок N 12 - Порядок отримання застрахованими особами і членами їх сімей санаторно-курортного лікування, що сплачується за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений постановою правління ФТВП від 25.02.2009 р. N 12.

Порядок N 23 - Порядок подання страхувальниками електронних документів до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений постановою правління ФТВП від 27.04.2011 р. N 23.

Порядок N 4 - Порядок формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затверджений постановою правління ФТВП від 18.01.2011 р. N 4.

Порядок N 17 - Порядок фінансування оздоровлення дітей застрахованих осіб у дитячих закладах оздоровлення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений постановою правління ФТВП від 25.02.2009 р. N 17.

Любов Короленко,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"

Документи що посилаються на цей