Працівника призвали на військові збори: як оплачувати
Відповідно до ч. 2 ст. 119 Кодексу законів про працю України, працівникам, яких залучають до виконання обов'язків, передбачених законами України «Про військовий обов'язок і військову службу» від 25.03.1992 р. № 2232-ХІІ (далі - Закон № 2232), надаються гарантії та пільги.
За призваними на збори військовозобов'язаними на весь період зборів, включаючи час проїзду до місця їх проведення та назад, зберігають місце роботи, а також займану посаду та середню зарплату на підприємстві, в установі, організації незалежно від підпорядкування й форм власності (ч. 11 ст. 29 Закону № 2232). Виплата середньої зарплати військовозобов'язаним за весь період зборів і резервістам за час виконання ними обов'язків служби у військовому резерві здійснюється за рахунок коштів Держбюджету в порядку, установленому Урядом (ч. 13 ст. 29 Закону № 2232).
Спочатку установи й організації мають виплатити середній заробіток військовозобов'язаним, призваним на збори, підприємства, установи й організації, на яких працюють призвані на збори громадяни, з наступним відшкодуванням цих витрат за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті на утримання Міноборони й інших центральних органів виконавчої влади, котрі здійснюють керівництво військовими формуваннями (п. 2 постанови КМУ від 23.11.2006 р. № 1644, далі - Постанова № 1644).
Як саме проводити виплату середньої зарплати за час проходження зборів, прописано в Інструкції про умови виплати грошового забезпечення та заохочення військовозобов'язаних, затвердженій наказом Міністра оборони України від 12.03.2007 р. № 80 (далі - Інструкція № 80).
Відповідно до п. 8 цієї Інструкції особам, призваним на збори, виплачується заробітна плата за відпрацьований час - до дня припинення роботи у зв'язку з від'їздом на збори, а також середня заробітна плата за перші півмісяця зборів. За решту часу перебування на зборах виплата зарплати провадиться у звичайні строки, установлені для виплати зарплати на підприємстві, в установі чи організації, де працює військовозобов'язаний.
Особи, які проходять збори з відривом від виробництва, використовують вихідні, святкові та неробочі дні згідно з розпорядком, установленим командуванням, що провадить збори.
Середню зарплату в цьому випадку розраховують відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100, із розрахунку виплат за останні два місяці роботи. Згідно з ним, оплаті підлягають робочі дні, установлені графіком роботи для такого працівника на підприємстві. Тобто за період проходження навчальних зборів військовозобов'язаному виплачують середній заробіток за всі робочі дні, пропущені таким працівником.
Зважаючи на те що це зарплатна виплата, яка належить фонду додаткової заробітної плати (п. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5), на неї нараховують ЄСВ.
Для покриття витрат на виплату середньої заробітної плати військовозобов'язаним, призваним на збори, установи подають до військового комісаріату, у якому перебувають на обліку військовозобов'язані, рахунки, котрі акцептуються відповідними відділами військових комісаріатів і передаються до фінансово-господарчих відділень для оплати (п. 12 Інструкції № 80). До рахунків додаються відомості на виплату середньої заробітної плати, нарахованої призваним на збори військовозобов'язаним працівникам, згідно з формою, наведеною в п. 12 Інструкції № 80.
Отже, за період навчальних зборів за військовозобов'язаними працівниками зберігають середній заробіток, і виплату проводять установи за рахунок власних коштів, а потім звертаються до військкоматів за відшкодуванням витрат.