ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У МІСТІ КИЄВІ
НАКАЗ
20.05.2013 N 279/6
Зареєстровано
в Головному управлінні юстиції у місті Києві
7 червня 2013 р. за N 31/1023
Про затвердження Положення про порядок надання
державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру,
які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями,
а також послуг технічного характеру
З метою реалізації статті 59 Конституції України та на виконання статті 19 Закону України "Про нотаріат" відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 4 січня 1998 р. N 3/5 "Про затвердження Примірного положення про порядок надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30 січня 1998 р. за N 55/2495 (із змінами і доповненнями), наказую:
1. Затвердити Положення про порядок надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру, що додається.
2. Управлінню нотаріату Головного управління юстиції у м. Києві:
2.1. подати цей наказ на державну реєстрацію у встановленому законодавством порядку;
2.2. довести цей наказ до відома завідувачів київських державних нотаріальних контор та завідувача Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві;
2.3. забезпечити оприлюднення цього наказу.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
4. Наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.
Начальник С.І. Семерга
Затверджено
Наказ Головного управління юстиції у м. Києві
20.05.2013 N 279/6
Зареєстровано
в Головному управлінні юстиції у місті Києві
7 червня 2013 р. за N 31/1023
Положення
про порядок надання державними нотаріусами додаткових послуг
правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними
діями, а також послуг технічного характеру
1. Це Положення розроблене відповідно до вимог статті 59 Конституції України, статті 19 Закону України "Про нотаріат", постанови Кабінету Міністрів України від 7 травня 1998 р. N 639 "Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів" та Примірного положення про порядок надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 4 січня 1998 р. N 3/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 30 січня 1998 р. за N 55/2495, зі змінами та доповненнями.
Надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру за своїм змістом є правовою допомогою та послугами з технічного виготовлення документів і не має на меті отримання прибутку.
Правова допомога надається шляхом роз'яснень з питань чинного законодавства, консультацій правового характеру, усних та письмових довідок із законодавства, складання заяв, проектів правочинів та інших документів, а також надання консультацій та послуг з нарахування доходів (прибутків) при посвідченні договорів купівлі-продажу, міни нерухомого та рухомого майна.
2. Державні нотаріуси київських державних нотаріальних контор, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві мають право надавати додаткові послуги правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями (надалі - правова допомога), а також надавати послуги технічного характеру.
Надання державними нотаріусами київських державних нотаріальних контор, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві правової допомоги спрямоване на реалізацію конституційного права кожного на юридичну допомогу з метою захисту своїх прав, свобод та законних інтересів.
3. Перед наданням правової допомоги, а також послуг технічного характеру державні нотаріуси київських державних нотаріальних контор, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві зобов'язані надати роз'яснення щодо умов їх оплати.
4. Організаційне забезпечення та методологічне керівництво роботою державних нотаріусів київських державних нотаріальних контор, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві щодо надання ними правової допомоги та послуг технічного характеру здійснюється Управлінням нотаріату та Управлінням фінансового забезпечення та звітності Головного управління юстиції у м. Києві.
5. Оплата правової допомоги та послуг технічного характеру справляється в розмірах, які встановлюються з урахуванням фактичних витрат на забезпечення якісного та термінового обслуговування громадян, підприємств, організацій та установ.
6. Плата за надання правової допомоги та послуг технічного характеру здійснюється шляхом безготівкового перерахунку на спеціальні реєстраційні рахунки, відкриті в органах Державного казначейства у встановленому чинним законодавством порядку.
7. Плата за надання правової допомоги та послуг технічного характеру має здійснюватися в день її надання. На підтвердження цього в київських державних нотаріальних конторах, Київському державному нотаріальному архіві Головного управління юстиції у м. Києві повинні зберігатися квитанції про сплату коштів, які підшиваються в окрему папку у хронологічному порядку.
8. Кожен державний нотаріус київської державної нотаріальної контори, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві веде окрему відомість обліку коштів, отриманих за додаткові послуги правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуги технічного характеру (додаток 1).
Державні нотаріуси багатоскладових київських державних нотаріальних контор, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві здають завідувачу державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву закінчену відомість із прикріпленими до неї квитанціями для перенесення відповідних даних до книги обліку коштів, отриманих за додаткові послуги правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуги технічного характеру, яка ведеться згідно із вимогами діловодства (прошита, пронумерована, скріплена підписом та печаткою державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву (додаток 2).
9. Завідувач київської державної нотаріальної контори, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві щомісяця готує довідку про загальну суму отриманих коштів за додаткові послуги правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуги технічного характеру, із відображенням сум, отриманих кожним державним нотаріусом державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву. Довідка направляється до Головного управління юстиції у м. Києві до 1 числа кожного місяця.
10. Відповідальність за належну організацію надання правової допомоги і послуг технічного характеру та за правильність ведення обліку книжок, квитанцій, відомостей несе завідувач київської державної нотаріальної контори, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві.
11. Уся плата за надання державними нотаріусами київських державних нотаріальних контор, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві правової допомоги та послуг технічного характеру використовуються на покриття витрат, пов'язаних з організацією надання правової допомоги та послуг технічного характеру, у тому числі на оплату праці додатково залучених працівників київських державних нотаріальних контор, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві, крім державних службовців.
Ці кошти також можуть бути використані на покриття витрат, які в повній мірі не забезпечені загальним фондом державного бюджету на утримання київських державних нотаріальних контор, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві, а також на матеріальне заохочення державних нотаріусів та інших працівників зазначених установ.
12. Використання коштів, передбачених пунктом 11 цього Положення, здійснюється відповідно до кошторисів, затверджених у встановленому порядку.
13. Залишки невикористаних коштів на кінець бюджетного року використовуються відповідно до чинного законодавства.
14. Державні нотаріуси київських державних нотаріальних контор, Київського державного нотаріального архіву Головного управління юстиції у м. Києві ведуть облік та забезпечують звітність перед Головним управлінням юстиції у м. Києві щодо наданих додаткових послугах правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послугах технічного характеру.
15. Термін надання правової допомоги та послуг технічного характеру визначає завідувач та державний нотаріус державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву з урахуванням обсягів робіт, нормативів виробітку (часу) на конкретні види робіт, виробничої потужності її матеріально-технічної бази і черговості виконання послуг та надання правової допомоги.
16. Від сплати за надання правової допомоги та послуг технічного характеру звільняються інваліди Великої Вітчизняної війни; інваліди 1-ї та 2-ї груп; громадяни - за надання їм правової допомоги, необхідної для призначення та одержання державних допомог та пенсій; фонди підтримки індивідуального житлового будівництва на селі (республіканський, обласні, міський) - за надання їм правової допомоги при посвідченні договорів іпотеки.
Начальник Управління нотаріату Головного
управління юстиції у м. Києві С.В. Нечипорук
Додаток 1
до Положення про надання державними нотаріусами
державних нотаріальних контор (архіву) додаткових послуг
правового характеру, які не пов'язані з вчинюваними
нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру
Відомість обліку коштів,
отриманих за додаткові послуги правового характеру, які не
пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями,
а також послуги технічного характеру
| _____________________________________________________________________________________ (Назва державної нотаріальної контори (архіву)) _____________________________________________________________________________________ (П.І.П. державного нотаріуса) |
| N п/п | П.І.П. особи, яка звернулася до державної нотаріальної контори за наданням додаткових послуг правового характеру | Вид наданих додаткових послуг правового характеру, та послуг технічного характеру | Сума, яка стягнута за надання додаткових платних послуг | Назва банку, номер та дата квитанції, на підставі якої сплачено кошти за додаткові послуги правового характеру | Підпис особи, яка звернулася до державної нотаріальної контори за наданням додаткових послуг правового характеру | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Додаток 2
до Положення про надання державними
нотаріусами державних нотаріальних контор
(архіву) додаткових послуг правового характеру,
які не пов'язані з вчинюваними нотаріальними діями,
а також послуг технічного характеру
Книга обліку коштів,
отриманих за додаткові послуги правового характеру, які
не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями,
а також послуги технічного характеру
_____________________________________________________________________________________
(Назва державної нотаріальної контори (архіву))
| N п/п | П.І.П. державного нотаріуса | Дата надання додаткових послуг правового характеру та послуг технічного характеру | Сума, яка стягнута за надання додаткових платних послуг | Підпис державного нотаріуса | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |