ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У МІСТІ КИЄВІ
НАКАЗ
16.04.2013 N 201/6
Зареєстровано
в Головному управлінні юстиції у місті Києві
17 квітня 2013 р. за N 20/1012
Про затвердження Положення про Лівобережний відділ
державної реєстрації шлюбів Головного управління
юстиції у м. Києві
Відповідно до статті 4 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" від 1 липня 2010 року та на виконання пункту 6 наказу Міністерства юстиції України від 28 листопада 2012 року N 1746/5 "Про реорганізацію Центрального та Лівобережного відділів державної реєстрації шлюбів міста Києва з державними Центрами розвитку сім'ї", наказу Міністерства юстиції України від 26 грудня 2012 року N 1949/5 "Про затвердження Переліку відділів державної реєстрації актів цивільного стану", пунктів 3, 4.34, 11.8 Положення про Головні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 23 червня 2011 року N 1707/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 червня 2011 року за N 759/19497 (зі змінами), та з метою підвищення ефективності роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану щодо державної реєстрації шлюбів у м. Києві, наказую:
1. Затвердити Положення про Лівобережний відділ державної реєстрації шлюбів Головного управління юстиції у м. Києві, що додається.
2. Начальнику реєстраційної служби Головного управління юстиції у м. Києві Андрієнку Я.П. подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" та забезпечити його належне виконання.
3. Начальнику Управління з питань звернень та прийому громадян, правового та документального забезпечення Головного управління юстиції у м. Києві Ковальковій О.В. забезпечити державну реєстрації цього наказу.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника управління юстиції у м. Києві Адамчук А.І.
Начальник Головного управління
юстиції у м. Києві С.І. Семерга
Затверджено
Наказ Головного управління юстиції у м. Києві
16.04.2013 N 201/6
Зареєстровано
в Головному управлінні юстиції у місті Києві
17 квітня 2013 р. за N 20/1012
Положення
про Лівобережний відділ державної реєстрації шлюбів
Головного управління юстиції у м. Києві
1. Лівобережний відділ державної реєстрації шлюбів Головного управління юстиції у м. Києві (далі - відділ) є структурним підрозділом Головного управління юстиції у м. Києві, який реалізує повноваження Державної реєстраційної служби України (далі - Укрдержреєстр) у сфері державної реєстрації актів цивільного стану та підпорядковується безпосередньо Головному управлінню юстиції у м. Києві.
Відділ створюється, реорганізується, ліквідується відповідно до наказу Міністерства юстиції України.
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, а також актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами, наказами Міністерства юстиції України, Укрдержреєстру, Головного управління юстиції у м. Києві та цим Положенням.
3. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади начальником Головного управління юстиції у м. Києві і повинен відповідати встановленим кваліфікаційним вимогам.
Начальником відділу може бути громадянин України, який має повну вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра та стаж роботи за фахом на державній службі на посаді головного спеціаліста не менше 3 років або за фахом в інших сферах - не менше 5 років.
4. Основні завдання відділу:
4.1 Забезпечення повної, своєчасної і правильної державної реєстрації шлюбів відповідно до чинного законодавства.
4.2 Забезпечення у межах визначеної компетенції реалізації громадянами особистих і майнових прав.
4.3 Збереження архівного фонду відділу.
4.4 Ведення з дотриманням вимог чинного законодавства Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
4.5 Видача свідоцтв про державну реєстрацію шлюбу.
5. Функції відділу:
5.1 Проводить державну реєстрацію шлюбу та про кожний факт реєстрації акту цивільного стану видає відповідне свідоцтво.
5.2 Вносить до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомості про шлюб, розірвання шлюбу, а також про внесення змін до актових записів про шлюб та їх анулювання відповідно до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року N 1064 (зі змінами).
5.3 Готує та подає до відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі матеріали для вирішення питання щодо анулювання поновлених та повторно складених актових записів про шлюб.
5.4 Приймає рішення щодо вилучення і повернення анульованого свідоцтва відповідному органу державної реєстрації актів цивільного стану. У разі неповернення анульованого свідоцтва надає інформацію про його анулювання для оприлюднення на офіційному веб-сайті Укрдержреєстру.
5.5 При прийнятті заяви про реєстрацію шлюбу на бажання наречених видає направлення на медичне обстеження.
5.6 Забезпечує належне зберігання та оформлення книг державної реєстрації актів про шлюб та іншої документації, пов'язаної з реєстрацією цих актів.
5.7 Забезпечує належні облік та зберігання, а також витрачання бланків свідоцтв про шлюб з дотриманням вимог законодавства.
5.8 Веде в установленому порядку облік книг державної реєстрації шлюбу.
5.9 Видає повторно свідоцтва про шлюб та витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у порядку, встановленому чинним законодавством України.
5.10 Вивчає й узагальнює практику застосування чинного законодавства з питань державної реєстрації актів цивільного стану.
5.11 Веде звітність у порядку, передбаченому Інструкцією про ведення звітності відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 24 січня 2013 року N 169/5, зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 29 січня 2013 року за N 189/22721, та складає звіти про витрачання бланків свідоцтв про шлюб.
5.12 Приймає заяви про внесення змін до актових записів про шлюб відповідно до статті 53 Сімейного кодексу України, вносить зміни до таких актових записів та анулює їх у порядку, встановленому чинним законодавством України.
5.13 Розглядає звернення та інформаційні запити громадян, а також запити установ і організацій з питань, що належать до компетенції відділу.
5.14 Організовує та надає фізичним особам з дотриманням вимог чинного законодавства платні послуги, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України.
5.15 Виконує інші функції, передбачені законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України, іншими актами законодавства, а також наказами Укрдержреєстру та Головного управління юстиції у м. Києві.
6. Права та обов'язки відділу:
6.1 Відділ має право безоплатно одержувати від органів державної влади, підприємств, установ та організацій документи, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
6.2 Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Головного управління юстиції у м. Києві, місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями з питань, що належать до його компетенції.
6.3 Відділ зобов'язаний забезпечити належне виконання Конституції та Законів України, актів та доручень Президента України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, наказів та доручень Міністерства юстиції України, Укрдержреєстру та Головного управління юстиції у м. Києві, реалізацію визначених завдань та заходів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян.
7. Начальник відділу:
7.1 Здійснює керівництво відділом, організовує його роботу та несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій.
7.2 Вносить пропозиції начальнику Головного управління юстиції у м. Києві стосовно призначення на посади та звільнення з посад працівників відділу, а також щодо заохочення і притягнення їх до дисциплінарної відповідальності.
7.3 Забезпечує та контролює дотримання працівниками відділу виконавської та трудової дисципліни.
7.4 Веде особистий прийом громадян.
7.5 Розподіляє обов'язки між працівниками відділу та розробляє посадові інструкції працівників відділу.
7.6 Організовує підвищення кваліфікації працівників відділу.
7.7 Організовує та контролює ведення діловодства у відділі.
7.8 У встановленому законом порядку вирішує питання про скорочення місячного строку державної реєстрації шлюбу.
7.9 Відповідає за належні облік та зберігання, оформлення і ведення книг державної реєстрації актів про шлюб та іншої службової документації.
7.10 Відповідає за належні облік та зберігання, а також витрачання бланків свідоцтв про шлюб з дотриманням вимог законодавства.
7.11 Відповідає за належну організацію роботи щодо надання згідно з частиною третьою статті 20 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" платних послуг, а також ведення обліку платних послуг відповідно до порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, що затверджується Міністерством юстиції України.
7.12 Має право підпису на документах в межах компетенції.
7.13 Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства та цього Положення.
7.14 Начальник відділу має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади начальником Головного управління юстиції у м. Києві і повинен відповідати встановленим кваліфікаційним вимогам.
7.15 На час відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу, який має право підпису на документах, в межах компетенції та несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, належний облік зберігання і витрачання бланків свідоцтв про шлюб, збереження та використання гербової печатки та штампів відділу.
8. Відділ утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.
9. Відділ є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного герба України і своїм найменуванням.
Заступник начальника служби - начальник відділу державної
реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного
управління юстиції у м. Києві К.В. Головач