Працівник працює напівсили.
Розраховуємо суму індексації
Працівник відпрацював неповний місяць (хворів, був у відпустці, прийнятий або звільнений у середині місяця)? У вас в організації є такі, хто працює на півставки? Про те, що треба знати при індексації їм зарплати, ви дізнаєтеся з цього матеріалу.
Місяць відпрацьовано не повністю:
розраховуємо суму індексації
Згідно з новим абз. 6 п. 4 Порядку N 1078, який набрав чинності 13.02.2014 p., якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу.
Оскільки ця норма повністю повторює попередні роз'яснення Мінсоцполітики (див., наприклад, лист від 30.11.2012 р. N 475/10/136-12), мова йде про неповний відпрацьований місяць. Зауважте: причини, за яких місяць відпрацьовано не повністю, не уточнюються. Отже, це може бути як оплачувана відпустка, тимчасова непрацездатність (інші причини, коли за працівником зберігається середній заробіток, наприклад курси підвищення кваліфікації), так і звільнення усередині місяця або ж надання відпустки без збереження зарплати. Як визначити в такому місяці суму індексації (її фіксовану величину), покажемо в таблиці.
| Причина, з якої місяць відпрацьовано не повністю | Порядок індексації |
| Оплачувана відпустка | Суму індексації (її фіксовану величину) виплачують пропорційно відпрацьованим дням. |
| Тимчасова непрацездатність | Приклад 1. Фіксована сума індексації працівника - 250 грн. У березні 2014 року він перебував на курсах підвищення кваліфікації, тому відпрацював тільки 6 роб. дн. Усього в цьому місяці 20 роб. дн.Отже.у березні 2014 року розмір фіксованої суми індексації становитиме 75 грн (250 грн: 20 роб. дн. х 6 роб. дн.). Якщо відпрацьованих днів у місяці немає взагалі, індексацію не виплачують. Приклад 2. У квітні 2014 року сума індексації працівника становила 313,40 грн, де 300 грн - фіксована сума індексації, а 13,40 грн - поточна сума індексації. У цьому місяці він хворів 5 роб. дн. Усього в цьому місяці 21 роб. дн. Отже, розмір індексації становитиме 238,78 грн (313,40 грн:21 роб. дн. х 16 роб. дн.) |
| Інші причини, коли за працівником зберігається середній заробіток (наприклад, курси підвищення кваліфікації) | |
| Відпустка без збереження зарплати | |
| Звільнення у середині місяця | |
| Службове відрядження | Тут нюанс: якщо дні відрядження оплачені як і інші робочі дні цього місяця (ст. 121 КЗпП), то суму індексації (фіксовану її величину) виплачують за повний робочий час, тобто повністю. Якщо дні відрядження оплачені за середнім заробітком, то індексацію виплачують у порядку, розглянутому вище |
Працівнику встановлено неповний робочий час:
визначаємося з індексацією
Якщо працівнику встановлено неповний робочий час (наприклад, працює на 0,5 або 0,75 ставки), чинять так само: суму індексації (її фіксовану величину) визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно до навантаження працівника. Пояснимо на прикладі.
Приклад 1. Працівник працює на 0,5 ставки. Його базовий місяць- серпень 2013 року. У лютому 2014 року наступило право на індексацію зарплати, ІСЦ - 1,1 %.
Суму індексації визначають з розрахунку прожиткового мінімуму на місяць (з грудня 2013 року - 1218 грн), а виплачують пропорційно до відпрацьованого часу. Отже, виходячи з повної зайнятості сума індексації становитиме: 13,40 грн (1218 грн х 1,1%), азурахуванням навантаження працівника сума індексації за лютий 2014 року становитиме 6,70 грн (13,40 х 0,5).
Якщо ж таким працівником робочі дні за графіком його роботи будуть відпрацьовані не повністю (відпустка, хвороба тощо), то знову знадобиться пропорційний розрахунок. Наприклад, у лютому 2014 року у працівника за графіком 10 роб. дн., а з причини хвороби він працював тільки 5 роб. дн. Тоді сума індексації за цей місяць становитиме 3,35 грн (6,70 грн : 10 роб. дн. х 5 роб. дн.).
Приклад 2. Працівник працював повний робочий час. Його фіксована сума індексації 270 грн. У березні 2014 року на прохання працівника його перевели на 0,75 ставки строком на три місяці.
У такому випадку ці три місяці фіксовану суму індексації виплачують у розмірі 202,50 грн (270 грн х 0,75). у червні 2014 року при встановленні повного робочого часу фіксовану суму індексації знову потрібно платити повністю, тобто у розмірі 270 грн.
ВАЖЛИВО! Якщо в місяці переходу на повний робочий час (або навпаки - з повного робочого часу на неповний) підвищився посадовий оклад (інша постійна складова зарплати), то такий місяць стає базовим. Фіксовану суму індексації зберігають, якщо сума підвищення зарплати її не перекриє. При цьому порівняльні розрахунки проводять виходячи з повного робочого часу,
Приклад 3. Скористаємося даними прикладу 2. Припустимо, що в березні 2014 року у працівника зросла зарплата за рахунок встановлення надбавки за вислугу років (див. таблицю нижче). Оскільки грошовий дохід підвищився, необхідно провести порівняльні розрахунки для визначення права на індексацію. Такі розрахунки проводять умовно виходячи з повністю відпрацьованого місяця і повної ставки.
| Складові зарплати | Зарплата до підвищення (лютий 2014 року) | Зарплата після підвищення (березень 2014 року) |
| Посадовий оклад | 1397,00 | 1397,00 |
| Надбавка за вислугу років | - | 139,70 |
| Всього | 1397,00 | 1536,70 |
Отже, у березні 2014 року зарплата працівника з розрахунку повного робочого часу зросла на 139,70 грн (1536,70 - 1397,00), що не перевищило фіксовану суму індексації, також розраховану виходячи з повної ставки (270 грн).
Отже, за працівником зберігається право на індексацію зарплати, але оскільки його в цьому місяці перевели на 0,75 ставки, то її виплачують з урахуванням навантаження працівника, тобто в розмірі 202,50 грн (270 грн х 0,75).
Алла Головко,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"