КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Департамент фінансів соціальної сфери
Підтвердження витрат на використання електронного
проїзного/перевізного документа
ПИТАННЯ: Які документи чи роздруківки потрібно докладати до звіту про використання коштів, виданих на відрядження або підзвіт, працівникам у разі придбання ними електронних квитків? Чи потрібно підтверджувати наявність і статус електронного квитка та як такий факт відобразити документально?
ВІДПОВІДЬ: Наказом Міністерства фінансів України від 19.07.2013 р. № 667 унесено нові норми до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну України від 13.03.98 р. № 59. Згідно з цими змінами в разі використання направленим v службове відрядження працівником електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ (у разі перевезення багажу - роздрукований на паперовому носії перевізний документ: у разі окремого замовлення послуги (зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць) - роздрукований на паперовому носії документ на послуги). У разі повернення електронного проїзного/перевізного документа на поїзд до звіту додається роздрукований на паперовому носії документ на повернення.
Тобто названими змінами до Інструкції визначено вичерпний перелік документів, які додаються працівником до звіту про використання-коштів, виданих на відрядження або підзвіт, для відшкодування йому витрат на придбання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд.
Також відповідно до внесених до Інструкції змін інформацію про наявність та статус електронного проїзного документа на поїзд можна перевірити на офіційному веб-сайті Державної адміністрації залізничного транспорту України. Тобто в разі виникнення певних сумнівів щодо придбання відрядженим працівником електронного проїзного документа на поїзд відповідальна посадова особа підприємства, з якого працівник вибув у відрядження, таку інформацію може перевірити. При цьому потреба обов'язкової перевірки наявності та статусу електронного проїзного документа та документального відображення цього факту Інструкцією не передбачена.
Начальник відділу,
Алла БРОДЕЦЬКА
"Праця i зарплата" N 20 (888), 28 травня 2014 р.
Передплатний iндекс: 30214