ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ МІНДОХОДІВ У СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ
ЛИСТ
30.04.2014 N 6769/10/18-28-15-01-46
Щодо оформлення податкових накладних з
використанням символу "N" замість символу номера
Головне управління Міндоходів у Сумській області відповідно до ст. 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) розглянуло лист ПАТ щодо оформлення податкових накладних з використанням символу "N" замість символу номера, а саме символу "N" (у податковій накладній - N договору, в розрахунку коригування - порядковий N податкової накладної, щодо якої проводиться коригування, N договору, N розрахунку коригування), та повідомляє таке.
Форму та порядок заповнення податкової накладної затверджено наказом Міндоходів від 14.01.2014 р. N 10 "Про затвердження Форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної" (далі - Порядок).
Згідно з Порядком у податковій накладній зазначається обов'язковий реквізит, а саме: порядковий номер податкової накладної.
Порядковий номер податкової накладної містить лише числові значення (не повинен містити літер чи інших символів) та складається з трьох частин (п. 3 Порядку):
- у першій частині (до знаків дробу) проставляється порядковий номер, що присвоюється відповідно до номера в реєстрі виданих та отриманих податкових накладних;
- у другій частині (між знаками дробу) проставляється код виду діяльності (2, 3 або 4), що передбачає спеціальний режим оподаткування, у разі складання податкової накладної за такою діяльністю.
Якщо платник податку перебуває на загальному режимі оподаткування, у другій частині порядкового номера податкової накладної (між знаками дробу) код діяльності не заповнюється;
- у третій частині (після знаків дробу) проставляється числовий номер філії чи структурного підрозділу.
При складанні податкової накладної філією чи структурним підрозділом платника податку в третій частині порядкового номера податкової накладної зазначається числовий номер такої філії чи структурного підрозділу.
У разі коли податкова накладна заповнюється самим платником податку, номер філії чи структурного підрозділу не вказується (п. 3 Порядку).
Якщо порядковий номер, що зазначається в першій частині, чи числовий номер філії (структурного підрозділу), що зазначається в третій частині порядкового номера податкової накладної, мають меншу кількість знаків, ніж кількість відведених для цього клітинок, такі номери вирівнюються по правому краю поля, а решта клітинок не заповнюється (абзац п'ятнадцятий п. 3 Порядку).
У клітинках порядкового номера податкової накладної, що не заповнюються, нулі, прочерки та інші знаки чи символи не проставляються (абзац шістнадцятий п. 3 Порядку).
Крім того, у формах податкової накладної та в розрахунку коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної, які затверджені наказом Міндоходів від 14.01.2014 р. N 10 "Про затвердження Форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної" у визначенні номера використовується символ N (англійська літера N).
Враховуючи вищезазначене, використання символу "N" передбачено затвердженими формами податкової накладної та розрахунку коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної, тому застосування символу англійської літери "N" відповідає вимогам встановленого порядку.
Заступник начальника Т. Мороз