КОНСУЛЬТУЄ ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
Заповнення форми N Д4 на мобілізованих працівників
(коментар до листа ПФУ від
16.07.2014 р. N 18834/05-10)
У листі, що коментується, ПФУ надав роз'яснення щодо заповнення таблиць 5 та форми Д4 (додаток до Порядку N 454*) на працівників, яких призвано на військову службу під час мобілізації.
Із 8 червня року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення оборонно-мобілізаційних питань під час проведення мобілізації» від 20.05.2014 p. N 1275-VII. Змінами, що він вніс, передбачено звільнення від нарахування єдиного внеску виплат, які компенсуються з бюджету в межах середнього заробітку, що зберігається за мобілізованими працівниками.
У період призову на службу мобілізована особа одночасно перебуває у трудових відносинах як зі своїм роботодавцем, так і перебуває на обліку у військовій частині (отримує за місцем служби грошове забезпечення).
То чи потрібно якимось чином відображати у формі N Д4 суми середнього заробітку, з якого не платиться єдиний внесок?
За загальним правилом виплати, на які не нараховується єдиний внесок у формі N Д4, не потрібно відображати. Але з цього правила є винятки. І це якраз ситуація з нарахуванням середнього заробітку для мобілізованих працівників. Для них свій особливий прядок заповнення персоніфікованих даних у формі N Д4.
У таблиці 5 дату мобілізації не зазначаєте. Тобто не потрібно заповнювати на працівника рядок у місяці, коли його призвали у зв'язку з мобілізацією.
У таблиці 6 на мобілізованого працівника в окремому рядку показуєте середню зарплату за дні мобілізації, заповнивши при цьому:
графу 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування»;
графу 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця»;
графу 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)».
А ось графи 18 та 19 не заповнюються, бо немає утримання єдиного внеску із середньої зарплати.
Із графи 17 таблиці 6 сума середньої зарплати за дні мобілізації відображається і у в таблиці 1 - лише у рядках 1 та 1.1.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо працівник частину місяця працював, а частину був призваний у зв'язку з мобілізацією і за ці дні ви нарахували середній заробіток, то в таблиці 6 на такого працівника заповнюєте окремі рядки;
- у окремому рядку - середню зарплату за дні мобілізації (в порядку, описаному вище);
- у іншому (інших) рядках - зарплату за фактично відпрацьований період (інші нарахування: відпускні, лікарняні, виплати за цивільно-правовими договорами).
Кількість календарних днів трудових відносин зазначте у графі 15 у рядку із зарплатою за відпрацьований час (цей рядок щодо працівника зазначте першим).
Приклад 1. Працівника мобілізовано ще у квітні 2014 року. За липень 2014 року йому нараховано середній заробіток у сумі 2300 грн за 23 робочі дні, які він пропустив у зв'язку з мобілізацією. Інші виплати за липень 2014 року працівнику не нараховувалися.
У таблиці 6 заповнюєте на працівника один рядок (рис. 1).
Приклад 2, Працівника мобілізовано 7 липня 2014 року. За липень 2014 року йому нараховано:
- зарплату за 4 відпрацьовані дні - 350 грн (утримано 3,6 % єдиного внеску - 72,6 грн);
- середній заробіток за 19 робочих днів, які він пропустив у зв'язку з мобілізацією, - 7900 грн (єдиний внесок з цієї суми не утримуєте).
Інші виплати за липень 2014 року працівнику не нараховувалися.
У таблиці 5 на працівника не заповнюєте рядок. У таблиці 6 заповнюєте на працівника два рядки (рис. 2).
З Рисунками 1, 2 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".
____________
* Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. N 454.
Валентина Боршовська,
заступник директора Департаменту - начальник відділу
персоніфікованого обліку, інформаційних систем та
мереж Пенсійного фонду України