ДЕРЖАВНА КАЗНАЧЕЙСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
29.07.2014 N 214

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Державної казначейської служби України
N 163 від 10.06.2015)

Про обслуговування клієнтів
Державної казначейської служби України
за принципом "єдиного вікна"

З метою спрощення процедури обслуговування клієнтів Державної казначейської служби України та запровадження обслуговування розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна" НАКАЗУЮ:

1. З 01.08.2014 року в апараті Державної казначейської служби України обслуговування Міністерства аграрної політики та продовольства України, Державної ветеринарної та фітосанітарної служби України, Державного агентства земельних ресурсів України, Державного агентства рибного господарства України та Аграрного фонду (далі - розпорядники бюджетних коштів) здійснювати за принципом "єдиного вікна".

2. Затвердити Порядок організації роботи апарату Державної казначейської служби України з обслуговування розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна", що додається.

3. Департаменту видатків державного бюджету (Коткова Т.І.), Департаменту обслуговування головних розпорядників коштів та інших клієнтів (Чумаченко Ю.І.) до 30.07.2014 проаналізувати стан виконання та особливості бюджетних програм розпорядників бюджетних коштів, з метою уникнення неякісного обслуговування за принципом "єдиного вікна".

4. Департаменту обслуговування головних розпорядників коштів та інших клієнтів (Чумаченко Ю.І.) укласти з розпорядниками бюджетних коштів Договір (додається).

5. Департаменту обслуговування головних розпорядників коштів та інших клієнтів (Чумаченко Ю.І.), Департаменту видатків державного бюджету (Коткова Т.І.), Департаменту консолідованої звітності (Шамрай Г.М.), Управлінню бухгалтерського обліку операцій державного бюджету (Лордкіпанідзе А.Ю.), Сектору мережі та зведених показників бюджету (Горбатюк Г.І.) визначити працівників, які будуть задіяні в обслуговуванні розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна".

6. Управлінню діловодства (Сорочак Л.Я.) визначити працівника, який прийматиме/видаватиме документи на паперових носіях через "єдине вікно".

7. Адміністративно-господарському відділу (Білих А.О.):

створити робоче місце "єдине вікно" для працівника, який прийматиме/видаватиме документи на паперових носіях;

з 01.08.2014 заблокувати тимчасові перепустки розпорядникам бюджетних коштів. У разі потреби (здійснення операцій з готівкою, подання звітності) видавати працівникам розпорядників бюджетних коштів разові перепустки.

8. Управлінню методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) разом з Департаментом обслуговування головних розпорядників коштів та інших клієнтів (Чумаченко Ю.І.), Департаментом видатків державного бюджету (Коткова Т.І.), Департаментом консолідованої звітності (Шамрай Г.М.), Управлінням бухгалтерського обліку операцій державного бюджету (Лордкіпанідзе А.Ю.), Сектором мережі та зведених показників бюджету (Горбатюк Г.І.):

проміжний результат обслуговування розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна" підвести у термін до 01.09.2014 та надати пропозиції по удосконаленню процедури обслуговування;

кінцевий результат обслуговування розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна", яке охопило всі стадії виконання бюджетних програм розпорядниками бюджетних коштів, включаючи подання квартальної звітності, підвести в термін до 01.11.2014 та надати пропозиції щодо поширення обслуговування за принципом "єдиного вікна" на клієнтів Державної казначейської служби України.

9. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

10. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Голови Державної казначейської служби України відповідно до розподілу обов'язків.

Голова Т.Я. Слюз

Затверджено
Наказ Державної казначейської
служби України
29.07.2014 N 214

Порядок
організації роботи апарату Державної
казначейської служби України з обслуговування
розпорядників бюджетних коштів за
принципом "єдиного вікна"

Цей порядок регламентує організацію роботи апарату Державної казначейської служби України (далі - Казначейство України) при обслуговуванні розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна".

1. Казначейство України отримує від розпорядників бюджетних коштів документи в електронному вигляді на змінних носіях через пункт роботи зі змінними носіями відповідно до наказу Міністерства фінансів України 19.08.2013 N 768 "Про затвердження Порядку обміну електронними файлами на змінних носіях через пункт роботи зі змінними носіями в процесі казначейського обслуговування розпорядників, одержувачів бюджетних коштів та інших клієнтів у Державній казначейській службі України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 вересня 2013 р. за N 1594/24126 (далі - наказ).

Після обробки електронного файла розпоряднику бюджетних коштів у пункті роботи зі змінними носіями друкується повідомлення про отримання файла обміну інформацією (далі - Повідомлення).

2. Казначейство України отримує документи у паперовому вигляді, подані розпорядником бюджетних коштів у "єдине вікно". Пакет документів подається разом з Описом документів, та Повідомленням, отриманим у пункті роботи зі змінними носіями. Форми Описів документів узгоджуються за взаємною згодою зацікавлених сторін, шляхом укладання сторонами Договору.

3. Працівник "єдиного вікна" перевіряє наявність Опису, Повідомлень до пакету та реєструє Опис в Журналі реєстрації Описів та пакетів документів (додаток 1 до цього Порядку). Реєстрація здійснюється за номером опису. Після реєстрації, передає Опис з пакетом документів та Повідомленням відповідному самостійному структурному підрозділу (далі - ССП) Казначейства України.

4. Відповідний працівник ССП Казначейства України опрацьовує в установленому порядку, отримані від працівника "єдиного вікна" пакет документів розпорядників бюджетних коштів на відповідність вимогам нормативно-правових актів бюджетного законодавства та при відсутності до них зауважень відображає їх в обліку та/або здійснює необхідні операції, визначені законодавством, щодо взяття бюджетних зобов'язань та проведення платежів розпорядників бюджетних коштів (мережа, єдиний реєстр, розподіл асигнувань, реєстри зобов'язань, звітність про виконання кошторисів тощо).

5. Працівник ССП Казначейства України формує пакет опрацьованих документів, які підлягають поверненню за Описом, та передає їх працівнику "єдиного вікна" для подальшої передачі розпоряднику бюджетних коштів.

6. Працівник "єдиного вікна" реєструє Опис разом з пакетом документів в Журналі реєстрації Описів та пакетів документів, які повертаються (надаються) (додаток 2 до цього Порядку) (далі - Журнал).

7. Зареєстровані в Журналі пакети вихідних документів ССП Казначейства України видаються розпоряднику бюджетних коштів через "єдине вікно" з обов'язковою відміткою про їх отримання в Журналі.

Начальник Управління методології з обслуговування
бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності Н.І. Сушко

Додаток 1
до Порядку організації роботи
апарату Державної казначейської
служби України з обслуговування
розпорядників бюджетних коштів
за принципом "єдиного вікна"

Журнал
реєстрації Описів та пакетів документів

_____________________________________________________________________
(назва установи)

за 20__ рік

Додаток 2
до Порядку організації роботи
апарату Державної казначейської
служби України з обслуговування
розпорядників бюджетних коштів
за принципом "єдиного вікна"

Журнал
реєстрації Описів пакетів документів,
які повертаються (надаються)

______________________________________________________________________
(назва установи)

за 20__ рік

Додаток
до наказу Державної
казначейської служби України
29.07.2014 N 214

Договір

З Договором можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 1
до Договору
від _______________ N _____

Ми, що нижче підписались, з одного боку від органу Казначейства

_____________________________________________________________________________________________________________,
(посада керівника, прізвище, ім'я, по батькові)

та з іншого боку від Клієнта _____________________________________________________________________________________,
(посада керівника, прізвище, ім'я, по батькові)

підтверджуємо, що сторонами відповідно до пункту 9 Договору досягнуто згоду використовувати наступну форму Опису:

Опис N ___
документів, які надаються на паперових носіях

_____________________________________________________________________
(назва установи)

___ ____________ 20__ рік

Відмітка про прийняті документи Державною казначейською службою України:

Додаток 2
до Договору
від _______________ N _____

Ми, що нижче підписались, з одного боку від органу Казначейства

_____________________________________________________________________________________________________________,
(посада керівника, прізвище, ім'я, по батькові)

та з іншого боку від Клієнта _____________________________________________________________________________________,
(посада керівника, прізвище, ім'я, по батькові)

підтверджуємо, що сторонами відповідно до пункту 9 Договору досягнуто згоду використовувати наступну форму Опису:

Опис N ___
документів, які повертаються (надаються)
на паперових носіях

____________________________________________________________________
(назва самостійного структурного підрозділу ДКСУ)

___ ____________ 20__ рік

Відмітка про передачу документів після опрацювання Державною казначейською службою України:

Документи що посилаються на цей

• Про внесення змін до наказу Державної казначейської служби України від 29.07.2014 N 214
• Про внесення змін до наказу Державної казначейської служби України від 29 липня 2014 року N 214
• Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державної казначейської служби України від 29 липня 2014 року N 214