ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У М. КИЄВІ
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЛИСТ
09.12.2008 N 03-03-1705
Приватним нотаріусам
Київського міського нотаріального округу
Щодо трудової книжки приватного нотаріуса
(Додатково див. лист
Головного управління юстиції у м. Києві
N 03-03-1849 від 12.12.2008)
Головне управління юстиції у м. Києві в зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат" від 01.10.2008 N 614-VI звертає увагу на наступне.
Пунктом 12 вищевказаного Закону було викладено у новій редакції, зокрема, статтю 24 Закону України "Про нотаріат".
Відповідно до вимог зазначеної статті, трудова книжка із внесеним до неї приватним нотаріусом записом про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності зберігається в реєстраційній справі нотаріуса.
Як роз'яснено Міністерством праці та соціальної політики України (лист від 10.04.2008 N 47/18/82-08 "Про здійснення записів у трудових книжках"), записи у трудових книжках працівників здійснюються відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.93 (із змінами). Згідно з пунктом 2.14 цієї Інструкції записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виконуються для робітників і службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у "Класифікаторі професій". Професія "нотаріус" зазначена у Покажчику професійних назв робіт за кодами професій, що є додатком "А" (обов'язковим) за кодом КП 2429.
Звертаємо вашу увагу на п. 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, яким, зокрема, передбачено, що трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською і російською мовами. У графі 3 розділу "Відомості про роботу" як заголовок пишеться повне найменування підприємства.
Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.
У графі 3 пишеться: "Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду.
У графі 4 зазначається підстава для внесення запису до трудової книжки - наказ (розпорядження) керівника підприємства, дата його видачі і номер.
Враховуючи вищенаведене, рекомендуємо здійснювати запис до трудової книжки наступним чином.
У графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься.
У графі 2 зазначається дата підписання наказу про видачу реєстраційного посвідчення приватного нотаріуса.
У графі 3 робиться запис: Зареєстрована приватна нотаріальна діяльність по Київському міському нотаріальному округу.
У графі 4 зазначається підстава внесення запису для трудової книжки - наказ Головного управління юстиції у м. Києві, його дата та номер.
Аналогічно у разі припинення приватної нотаріальної діяльності у графі 3 робиться запис: "Припинено приватну нотаріальну діяльність по Київському міському нотаріальному округу".
У зв'язку із викладеним, Головне управління юстиції у м. Києві повідомляє, що приватним нотаріусам Київського міського нотаріального округу у термін до 15 січня 2009 року необхідно надати до Управління нотаріату (вул. Басейна, 1/2) трудові книжки з внесеним записом про реєстрацію приватної нотаріальної діяльностідля належного формування реєстраційних справ.
Начальник Управління нотаріату Головного управління
юстиції у м. Києві О. О. Сотнікова