Подарунок від батьків дитячому садку:
практичний приклад
Приводом для написання даної статті стало запитання нашого читача: "Комунальний дошкільний навчальний заклад отримав від батьків у вигляді благодійної допомоги ноутбук LENOVO G500 і моторизований екран для проектора Rtflecta Crystal-Line Motor 200 x 152 см. Ця техніка нова, а в доданому до неї чеку вказана вартість: ноутбук - 4399 грн, екран - 3926 грн. Як правильно оприбутковувати і вести далі облік цієї техніки?"
Із подібними запитаннями читачі звертаються до редакції досить часто, оскільки регулярна благодійна допомога батьків дитячим дошкільним закладам чи школам у нашій країні явище не просто поширене, а радше норма. Не за горами новий навчальний рік, і роботи в бухгалтерів побільшає. Саме тому розглянемо порядок обліку такої благодійної допомоги, як то кажуть, "під лупою", заповнимо первинні документи, проведемо в обліку і відзвітуємо про надходження. Дістаємо новенький, гостро заточений олівець і беремося до справи!
Надходження майна
Зрозуміло, що сама по собі благодійна допомога не виникне в обліку установи "з нізвідки". Надходження будь-якого майна для установи - господарська операція, а будь-яка господарська операція, як ви пам'ятаєте, повинна бути задокументована і відображена в бухгалтерському обліку.
Зазначимо, що отримання благодійної допомоги у дитячому дошкільному закладі проводять згідно з нормами Порядку N 1222.
Ймовірно, ще до того, як ми приступимо до оформлення первинних документів, потрібно визначитися, які саме нові об'єкти будуть належати установі. Сподіваємося, що ні в кого не виникне сумнів, що ноутбук і проектор - об'єкти основних засобів. Нагадаємо головні ознаки основного засобу:
1) закінчений пристрій, який може самостійно виконувати певні функції;
2) строк експлуатації більше року;
3) вартість більше 2500 грн.
Які ж документи супроводжують надходження благодійної допомоги у вигляді основних засобів? Впевнені, що для початку ви вже запаслися заявою від батьків (або батьківського комітету), які передають вам техніку. Якщо ні - краще нехай напишуть, хоча закон не вимагає, так що тут вирішувати вам. Наступний документ, який також оформляють разом із батьківським комітетом, - Акт приймання майна (див. рис. 1), який складають у довільній формі. Бухгалтеру потрібно пам'ятати, що майно обов'язково приймає комісія, а Акт приймання повинен мати всі ознаки первинного документа.
Рис. 1. Зразок заповнення Акту
майна
З Рисунком 1 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".
Зауважте, що директор цей Акт повинен завізувати, а також видати наказ про оприбуткування та введення в експлуатацію прийнятих об'єктів. Отже, наказ і перший Акт у нас вже є. За ним, а точніше навіть паралельно з ним, оформляємо другий - Акт прийняття-передачі основних засобів (типова форма N 03-1 (бюджет)). Оскільки Акт за формою 03-1 складають на кожен об'єкт основних засобів окремо, ми покажемо, як його правильно заповнити на прикладі ноутбука (див. Рис. 2).
Рис. 2. Зразок заповнення Акту
прийняття-передачі основних засобів
З Рисунком 2 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".
Із документальним оформленням ми впоралися на "відмінно", а тепер нас чекає...
Облік
Вище ми вже визначилися, що отриману техніку відносимо до об'єктів основних засобів, а отже, всі правилам обліку ми знайдемо в положенні N 611. Проте зазначимо, що нам пощастило: батьки купили нову техніку і навіть зберегли чек, чим полегшили завдання визначення первісної вартості отриманих об'єктів. Якщо ж документа про вартість немає, то первісну вартість у бухгалтерському обліку визначає комісія, керуючись при цьому нормами п.п. 3.2 Положення N 611. У бухгалтерському обліку зробіть такі записи:
| Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
| дебет рахунку | кредит рахунку | ||
| 1. Безкоштовно отримані основні засоби у вигляді благодійної допомоги | 324 | 712 | 8325,00 |
| 2. Оприбутковані основні засоби | 104 | 364 | 8325,00 |
| 812 | 401 | 8325,00 | |
| 3. Здійснено касові видатки за надходженнями у натуральній формі | 364 | 324 | 8325,00 |
Тепер в нашому обліку все гаразд. Настав час повідомити про надходження благодійної допомоги казначейство.
Зміни в кошторисі
Останній етап, яким завершується операція прийому благодійної допомоги у вигляді об'єктів основних засобів,- внесення змін до кошторису. Для того щоб рідне казначейство не захвилювалося приймаючи звітність, потрібно своєчасно (не пізніше останнього робочого дня місяця, в якому надійшла благодійна допомога) подати два документа:
- Довідку про надходження в натуральній формі за формою, наведеною в Додатку 22 до Порядку N 938;
- Довідку про зміни в кошторисі за формою, наведеною в Додатку 11 до Інструкції N 57.
А ось у бюджетній звітності наша благодійна допомога з'явиться в рядку 030 Звіту про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма N 4-2м), форма якого наведена в Додатку 6 до Порядку N 44.
Використані документи
Порядок N 1222 - Порядок отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування, затверджений постановою КМУ від 04.08.2000 р. N 1222.
Положення N 611 - Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджене наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. N 611.
Порядок N 938 - Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затверджений наказом МФУ від 23.08.2012 р. N 938.
Інструкція N 57 - Інструкція про складання і виконання розпису Державного бюджету України, затверджена наказом МФУ від 28.01.2002 р. N 57.
Порядок N 44 - Порядок складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затверджений наказом МФУ від 24.01.2012 р. N 44.
Ганна Даниленко,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"