МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ

НАКАЗ
12.08.2014 N 560

Про порядок обліку, зберігання та використання
бланків, печаток, штампів у центральному
апараті Міненерговугілля

Відповідно до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893, у зв'язку з введенням нового штатного розпису, а також з метою забезпечення належного обліку, зберігання та використання бланків службових документів, штампів, печаток Міністерства енергетики та вугільної промисловості України НАКАЗУЮ:

1. Покласти відповідальність:

1.1. За організацію виготовлення, обліку та зберігання бланків, штампів, печаток Міністерства енергетики та вугільної промисловості України на Департамент адміністративно-господарського забезпечення та документообігу.

1.2. За зберігання великої Гербової печатки - на Департамент бухгалтерського обліку та звітності. Відповідальним за зберігання великої Гербової печатки визначити директора Департаменту бухгалтерського обліку та звітності Пержинську С.Л.

1.3. За зберігання малої Гербової печатки та печатки Управління по роботі з персоналом - на Управління по роботі з персоналом. Відповідальним за зберігання малої Гербової печатки визначити заступника начальника управління - начальника відділу роботи з персоналом апарату Міністерства Єлєтіну І.М.

1.4. За облік та зберігання штампів та печаток, які використовуються Відділом режимно-секретної та мобілізаційної роботи - на Відділ режимно-секретної та мобілізаційної роботи.

1.5. За виготовлення та використання бланку структурного підрозділу Міністерства комп'ютерного виготовлення та організацію обліку, зберігання та використання бланків Міністерства, що перебувають у структурних підрозділах - на керівників структурних підрозділів центрального апарату Міністерства.

2. Установити, що:

2.1. Пронумеровані бланки видаються у Департаменті адміністративно-господарського забезпечення та документообігу працівникам структурних підрозділів, визначеним відповідальними за їхнє використання, під розпис у відповідному журналі.

2.2. Печатки і штампи зберігаються у сейфах або металевих шафах, бланки - у шафах, що надійно замикаються та опечатуються.

2.3. Облік бланків, печаток і штампів ведеться у журналах за установленими формами (додатки 1 і 2).

2.4. Знищення бланків здійснюється за актами з позначкою у журналі відповідної форми.

2.5. У разі втрати печаток, штампів, бланків - працівник, відповідальний за їхнє використання, зобов'язаний негайно повідомити про це Департамент адміністративно-господарського забезпечення та документообігу.

3. Департаменту адміністративно-господарського забезпечення та документообігу (Дячук Г.І.):

3.1. Виготовити нову велику Гербову печатку Міністерства та печатку Управління по роботі з персоналом.

3.2. Створити постійну комісію з перевірки наявності та умов зберігання бланків, печаток, штампів у апараті Міністерства та до 15 січня кожного року здійснювати таку перевірку, про що складати відповідний акт.

4. Керівникам структурних підрозділів Міністерства:

4.1. Надати Департаменту адміністративно-господарського забезпечення та документообігу у тижневий термін кандидатуру працівника, визначеного відповідальним за використання бланків.

4.2. Ознайомити з цим наказом усіх працівників структурних підрозділів апарату Міненерговугілля.

5. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства палива та енергетики України від 06.02.2006 N 32 "Про порядок обліку, зберігання та використання бланків, печаток, штампів у центральному апараті Мінпаливенерго України", від 26.12.2012 N 1083 "Про передачу великих Гербових печаток" та наказ Міненерговугілля від 28.02.2014 N 228 "Про передачу Гербової печатки".

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр Ю. Продан

Додаток 1
до наказу Міністерства енергетики та
вугільної промисловості України
12.08.2014 N 560

Журнал
обліку бланків

Додаток 2
до наказу Міністерства енергетики та
вугільної промисловості України
12.08.2014 N 560

Журнал
обліку та видачі печаток і штампів

Документи що посилаються на цей