Сестри медичні будинку-інтернату працюють цілодобово:
чи можна встановити доплату
ПИТАННЯ: Для забезпечення цілодобово режиму психоневрологічного будинку-інтернату для сестер медичних організовано чотири зміни: при 36-годинному робочому тижні вони працюють одну добу через три. Якщо один із працівників відсутній через хворобу чи відпустку, іншим доводиться працювати через дві доби. Як правильно оформити наказ про додаткове навантаження через тимчасову відсутність колеги? Як нараховувати зарплату сестрам медичним за додатково відпрацьовані години?
ВІДПОВІДЬ: В описаній ситуації ми, без сумніву, маємо справу з підсумованим обліком робочого часу. Тому питання про видачу наказу про додаткове навантаження через відсутність працівника тут не постає. Скоріше, потрібно скоригувати графіки виходу на роботу сестер медичних (попередньо погодивши з ними) у зв'язку з тимчасовою відсутністю колеги.
Основним документом, яким потрібно керуватися, є Методичні рекомендації щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджені наказом Мінпраці від 19.04.2006 р. № 138 (далі - Методрекомендації № 138). Зазвичай у бюджетних установах, де запроваджено підсумований облік робочого часу, обліковим періодом визначають місяць. При цьому якщо через відсутність колеги медсестрі довелося працювати більше годин, то після виходу на роботу відсутнього працівника переробіток можна компенсувати додатковими днями відпочинку. Для цього доведеться внести зміни до графіка виходу на роботу (див. лист Мінсоцполітики від 05.07.2012 р. № 229/13/116-12).
При підсумованому обліку час, відпрацьований понад норму тривалості робочого часу за обліковий період, вважається надурочним, і оплата за всі години надурочної роботи проводиться наприкінці облікового періоду (п. 10 Методрекомендацій № 138). Час, відпрацьований понад нормальну тривалість робочого часу, визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом роботи згідно з табелем обліку робочого часу та нормою тривалості робочого часу за обліковий період (абз. 2 п. 8 Методрекомендацій № 138). Тут слід зважати на такі нюанси:
1) надурочні роботи можуть проводитися лише з дозволу профспілки установи (ст. 64 Кодексу законів про працю України, далі - КЗпП);
2) роботу понад норму робочого часу, передбаченого графіком в окремі дні, тижні, місяці облікового періоду, якщо збережено норму робочого часу за обліковий період, не вважають надурочною;
3) переробіток норми робочого часу, що виникає в окремі дні при підсумованому обліку, може компенсуватися додатковими днями відпочинку або відповідним зменшенням тривалості роботи в інші дні облікового періоду;
4) графіки роботи (змінності) повинні розроблюватися із таким розрахунком, щоб норма надурочного часу не перевищувала 120 годин на рік. Додамо: ст. 65 КЗпП установлює ще одне обмеження - надурочні роботи не можуть перевищувати чотирьох годин протягом двох днів;
5) тривалість щотижневого безперервного відпочинку не повинна бути меншою, ніж сорок дві години (ст. 70 КЗпП);
6) призначення працівника на роботу протягом двох змін поспіль заборонено (ч. 2 ст. 59 КЗпП).
Як зазначає Мінпраці, режим роботи, тривалість робочого часу та час відпочинку роботодавець установлює самостійно в правилах внутрішнього трудового розпорядку чи в колдоговорі з дотриманням норм і гарантій, установлених чинним законодавством та Галузевою угодою (див. листи від 04.10.2010 р. № 304/13/116-10 та від 05.05.2011 р. № 149/13/116-11).
Надурочні години роботи оплачуються за погодинною системою оплати праці - у подвійному розмірі годинної ставки (ст. 106 КЗпП). Підставою для оплати надурочних годин є дані табелів обліку використання робочого часу. Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається.
Отже, у разі підсумованого обліку робочого часу додаткові години роботи, що перепрацьовані у зв'язку із заміною відсутнього колеги, понад місячну норму годин, оплачуються наприкінці облікового періоду як надурочні.