У заявці на фінансування завищена сума лікарняного
ПИТАННЯ: У липні 2014 року працівниці установи було помилково нараховано оплату лікарняного по догляду за дитиною (з 8 по 16 липня) у більшому розмірі через неправильно обчислений страховий стаж і, відповідно, застосування для страхової виплати більшого відсотка (100% замість 80%). Унаслідок цього була завищена сума оплати за 7 днів лікарняного за рахунок Фонду. Як виправити ситуацію?
ВІДПОВІДЬ: У разі якщо сума отриманих страхувальником від Фонду страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання матеріального забезпечення, невикористані страхові кошти повертаються до робочого органу Фонду, що здійснив фінансування, протягом трьох робочих днів (абз. 4 ч. 1 ст. 21 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III). Розглянемо на прикладі.
Приклад
На початку липня було нараховано допомогу по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною - 721 грн (103 грн х 7 дн.). Наприкінці липня було виявлено помилку щодо відсотка виплати - лікарняний слід було оплатити (при страховому стажі - 6 років) у розмірі 80% середнього заробітку замість 100%. Після перерахунку наприкінці липня допомоги по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною вона становить 576,80 грн (103 грн х 80% х 7 дн.), але у заявці на фінансування допомоги по тимчасовій непрацездатності вказана завищена сума (721 грн).
У такому випадку нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності по догляду за дитиною та перерахунок її розміру відбувалися в межах одного календарного місяця. Тому в розрахунковій відомості будуть зазначені відразу правильні суми допомоги по догляду за дитиною й утриманого з неї ЄСВ і ПДФО. Отже, бухгалтерську довідку щодо перерахунку суми допомоги по непрацездатності складати не потрібно.
Надлишково отримані суми мають бути повернені на рахунок органу відділення Фонду, з якого здійснювалося фінансування, протягом трьох робочих днів після виплати допомоги застрахованим особам за рахунок отриманих від Фонду коштів, але не пізніше трьох робочих днів після найближчого від отримання коштів Фонду терміну виплати зарплати в страхувальника (лист ФСС з ТВП від 05.04.2011 р. № 01-16-755). У цьому ж листі ФСС з ТВП уточнює, що повертати надлишкові кошти слід усе-таки на рахунок зворотного фінансування робочого органу Фонду, який здійснив фінансування (див. також лист ФСС з ТВП від 31.03.2011 р. № 01-16-707).
Тому після отримання фінансування від Фонду протягом трьох робочих днів слід повернути зайві кошти, але, на який саме рахунок, краще уточнити у відділенні робочого органу Фонду.