КОНСУЛЬТУЄ ФОНД СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ З
ТИМЧАСОВОЇ ВТРАТИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ
"Тил" листка непрацездатності:
заповнюйте без помилок
Листок непрацездатності - це документ, який є підставою для нарахування оплати за дні хвороби і за дні відпустки по вагітності та пологах. Лицьовий бік заповнює заклад охорони здоров'я. А ось зворотний бік бланка листка непрацездатності відповідно до п. 1 Інструкції N 532 заповнюють за місцем роботи застрахованої особи. Сьогодні ви дізнаєтесь, як заповнити його зворотний бік.
Правила заповнення
Записи в листку непрацездатності (далі - листок) здійснюються розбірливим почерком, без закреслень, синьою, фіолетовою або чорною пастою.
Зворотний бік листка ділять на дві частини:
- ліва - зазначає того, хто заповнює листок непрацездатності: табельник (уповноважена особа), відділ кадрів (уповноважена особа), комісія із соціального страхування (уповноважена особа), бухгалтерія (розрахункова частина);
- права - зазначає дані, що стосуються працівника, і заповнюються особами, визначеними у лівій чистині.
На практиці посадові особи установи, на яких покладено відповідальність заповнення зворотного боку листка, припускаються помилок, тому, аби їх уникнути, з'ясуймо разом, як же правильно заповнювати цю частину. Уявімо себе перевіряючим з Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності і спробуємо розставити всі крапки над "і" (див. таблицю).
Особливості заповнення зворотного боку
бланка листка непрацездатності
| Поле/реквізит | Особливості заповнення |
| 1 | 2 |
| Заповнює табельник або уповноважена особа (умовно розділ 1) | |
| "назва підприємства, установи, організації" | Вкажіть назву установи відповідно до реєстраційних документів |
| "Структурний підрозділ" | Має відповідати даним, що зазначені у штатному розписі та наказі про прийняття на роботу |
| "Посада" | |
| "Таб. N " | Впишіть присвоєний за місцем роботи табельний номер |
| "Робота постійна, тимчасова, сезонна (потрібне підкреслити)" | Підкресліть вид роботи. Застрахованим особам, які працюють на сезонних і тимчасових роботах, допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, надається не більш як за 75 календарних днів протягом календарного року (ч.2 ст. 35 Закону N 2240) |
| "Не працював з"____" 20___ р. до"___" 20 ___ р." |
Зазначте період хвороби. Має відповідати даним, що зазначені на лицьовому боці листка, а також Табелю обліку використання робочого часу (ф. N П-5). ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Взагалі прийменник "до" вживають тоді, коли другу складову часового інтервалу не мають наміру включати у цей інтервал. Інакше кажучи, фраза "хворів з 01.09.2014 р. до 06.06.2014 р." означає, що хвороба тривала 5 днів (1, 2, 3, 4, 5 вересня). Водночас логічно, що дані зворотної частини мають відповідати даним лицьової. А на лицьовій, в свою чергу, вказують, по яке число включно хворів працівник |
| "Неробочі дні за період непрацездатності" | Перерахуйте числа неробочих днів, що припадають на період хвороби |
| "До роботи став з "___" 20 ___р." | Вкажіть дату, коли працівник вийшов на роботу. Має відповідати даним, що зазначені на лицьовому боці, а також Табелю обліку використання робочого часу (ф. N П-5) |
| "Підпис і прізвище табельника або уповноваженої особи" | Особа, яка заповнила цей розділ, вказує свої дані |
| "Дата" | Проставляєте дату заповнення розділу |
| Заповнює відділ кадрів або уповноважена особа (умовно розділ 2) | |
| "Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)" | Підкресліть відповідний "особливий" статус хворого. Цим категоріям застрахованих осіб листок оплачується виходячи із 100% середнього заробітку. Право на пільгу має бути підтверджено для: - осіб, віднесених до 1-4 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, - копія посвідчення "чорнобильця"; - одного з батьків або особи, яка їх замінює та доглядає хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала від Чорнобильської катастрофи,- копія посвідчення постраждалої дитини; - ветеранів війни та осіб, на яких поширюється чинність Закону N 3551, - копія посвідчення учасника бойових дій, інваліда війни, учасника війни або члена сімї'ї загиблого; - особи, віднесеної до жертв нацистських переслідувань відповідно до Закону N 1584, - копія посвідчення жертви нацистських переслідувань. |
| ПРИМІТКА. Листок оплачується виходячи із 100 % заробітної плати незалежно від страхового стажу також донорам (за наявності в них довідки за формою N 435/о). Про цю підставу можна дописати в листок самостійно в дужках поруч із розміром страхового стажу | |
| "Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)" | Вкажіть страховий стаж працівника. Визначайте його на день настання непрацездатності. Його обчислюють за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, а до впровадження такої системи - у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше (ч. 2 ст. 7 Закону N 2240). ДО УВАГИ! Допомога по тимчасовій непрацездатності згідно з ст. 37 Закону N 2240 виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу до середньої зарплати (доходу) в таких розмірах: 60% - якщо страховий стаж до 5 років; 80 % - від 5 до 8 років; 100%- понад 8 років, а також окремим категоріям осіб. Подробиці розрахунку страхового стажу див. у статті "Підраховуємо страховий стаж для оплати лікарняного", газета "Бухгалтерія: бюджет", N 35/2014, с 6. |
| "(посада, підпис і прізвище працівника відділу кадрів або уповноваженої особи)" | Особа, що заповнила цей розділ, вказує свої дані |
| Заповнює комісія із соціального страхування або особа, на яку покладено призначення допомоги (умовно розділ 3) | |
| "ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА:" | Комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства може прийняти рішення про припинення виплати матеріального забезпечення (повністю або частково). Перевіряє правомірність видачі та правильність заповнення документів, які є підставою для надання матеріального забезпечення та соціальних послуг (п. п. 3.1.1 Положення N 25). Про роботу комісії читайте в газеті "Бухгалтерія: бюджет", N 27/2014, с 22 |
| "3 тимчасової непрацездатності в розмірі__% за __ робочих (календарних) днів" | Розмір виплати у відсотках проставляйте згідно з даними попереднього розділу про страховий стаж. Зазначте кількість робочих днів (робочих годин, якщо облік ведеться в годинах та розраховують середньогодинну зарплату) за графіком роботи працівника, які підлягають оплаті |
| "3 вагітності та пологів у розмірі __ % за __ робочих (календарних) днів" | Розмір виплати - 100% незалежно від страхового стажу. Зазначте кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (включаючи святкові і неробочі дні) |
| "Допомога не надається з причини: " | Це поле заповнюйте у разі прийняття комісією (уповноваженим) рішення про відмову в призначенні матеріального забезпечення (має бути також зазначено у протоколі засідання комісії) |
| "Акт про нещасний випадок на виробництві, акт розслідування нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання від___20__р. N__" | Заповнюйте у разі нещасного випадку на виробництві або розслідування нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання. Вкажіть реквізити актів, що передбачені Порядком N 1232: акта проведення розслідування нещасного випадку за формою Н-5, акта про нещасний випадок, пов'язаний з виробництвом, за формою Н-1 |
| "(Посада, підпис і прізвище уповноваженої особи)" | Особа, яка заповнила цей розділ, вказує свої дані |
| Заповнює бухгалтерія (розрахункова частина) підприємства, установи, організації (умовно розділ 4) | |
| "ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ" | |
| "Місячний оклад___грн." | Зазначте посадовий оклад працівника на момент настання страхового випадку |
| "Денна тарифна ставка __грн." | Зазначте встановлену працівнику денну тарифну ставку |
| "Місяці" | Зазначте місяці розрахункового періоду, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) для застрахованих осіб, включаючи осіб, які працюють неповний робочий день (робочий тиждень). Це останні б календарних місяців (з 1-го до 1-го числа) або менша кількість фактично відпрацьованих повних місяців, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок (п. 4 Порядку N 1266). Про правила визначення розрахункового періоду та розрахунку середньої заробітної плати див. Підшивку бухгалтера "Як розрахувати лікарняні", газета "Бухгалтерія: бюджет", N 35/2014, с 15 |
| "Кількість робочих днів (годин)" | Проставте у розрізі розрахункового періоду згідно з графіком роботи працівника у цих місяцях кількість відпрацьованих робочих: - днів - якщо розраховуєте середньоденну зарплату; - годин - якщо розраховуєте середньогодинну зарплату. У разі призначення допомоги по вагітності та пологах - кількість календарних днів у цих місяцях |
| "Сума фактичної заробітної плати, з якої нараховуються страхові внески" | Тут зазначаєте суму фактичної зарплати, яку враховуєте при розрахунку лікарняних. Суми наведіть у розрізі місяців розрахункового періоду |
| "Середньоденна (середньогодинна) заробітна плата" | Цей показник визначайте шляхом ділення суми фактичної заробітної плати, яку враховуєте при розрахунку лікарняних, на кількість робочих днів (годин). Формулу для розрахунку див. у Підшивці бухгалтера "Як розрахувати лікарняні", газета "Бухгалтерія: бюджет", N 35/2014, с 15 |
| "При переведенні під час хвороби на іншу роботу з "__"___20__р. заробітна плата за__днів становить__" | У разі тимчасового переведення застрахованої особи за медичним висновком на легшу, нижчеоплачувану роботу їй частково компенсують втрату заробітної плати (доходу): матеріальне забезпечення виплачують з врахування отриманої заробітної плати (п.8 ст. 35 Закону N 2240). Переведення не може бути довшим ніжна 2 місяці. Тут вкажіть дату переведення та тривалість такої роботи |
| "НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ" | |
| "3 якого часу і до якого" | Перепишіть із розділу 1 |
| "За скільки днів (годин)" | Перепишіть із розділу 3 |
| "Розмір допомоги в % до заробітної плати" | Перепишіть із розділу 3 |
| "Денна (годинна) допомога в грн. і коп." | Розмір середньої зарплати, що розрахували вище (із "ДОВІДКИ ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ") |
| "Усього нараховано" | Обчислюєте шляхом множення кількості робочих днів (годин) за період непрацездатності (дні чи години) на середньоденну (середньогодинну) заробітну плату та на відсоток оплати. Формулу для розрахунку див. у Підшивці бухгалтера "Як розрахувати лікарняні", газета "Бухгалтерія: бюджет", N 35/2014, с 15. Цю суму нараховуєте працівнику за дні хвороби (Кт бб) |
| "Усього, з урахуванням заробітної плати при переведенні на іншу роботу " | У разі переведення надається в розмірі, який разом із заробітком за тимчасово виконувану роботу не може перевищувати суми повного заробітку до часу переведення |
| "(усього нараховано - сума словами)" | Впишіть суму допомоги словами |
| "Включено до платіжної відомості за__місяць 20__р." | Зазначте місяць, у якому допомога нарахована в бухобліку (включена до платіжної відомості) |
| "Печатка" | Проставте відтиск печатки установи |
| "Прізвище і підпис керівника" | Впишіть прізвище керівника установи (організації!. Він тут має проставити підпис |
| "Підпис головного (старшого) бухгалтера" | Проставляє підпис головний (старший) бухгалтер установи (організації) |
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо розрахунок середньої заробітної плата проводиться автоматизовано, лише для спрощення роботи бухгалтера під час оформлення листка непрацездатності розділ "ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ" дозволяється не заповнювати (п. 22 Порядку N 1266). При цьому до листка непрацездатності обов'язково додайте розрахунок середньої заробітної плати. Його мають засвідчити своїми підписами керівник та головний бухгалтер. Також на ньому має бути відтиск печатки установи (організації).
Типові порушення при нарахуванні допомоги
по тимчасовій непрацездатності
- До середньої заробітної плати включено заробітну плату в повному розмірі, без урахування обмеження граничною сумою, з якої сплачується єдиний внесок.
- Виплати, що мають разовий характер, включено повністю замість пропорційно відпрацьованого часу (застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала за однією з трьох поважних причин).
- Допомога по вагітності та пологах розрахована шляхом множення середньоденної допомоги, визначеної за робочі дні, на календарні дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
- Допомога виплачувалася після встановлення групи інвалідності медико-соціальною експертною комісією та за день (дні) її встановлення.
- Допомога надавалась: уразі тимчасової непрацездатності у зв'язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння або дій, пов'язаних з таким сп'янінням; за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв'язку з навчанням.
- Неправильно заповнено зворотний бік листка непрацездатності - неправильно вказана назва установи; не завірено підписом відповідальних осіб і печаткою установи; неправильно заповнені дані про робочі дні в період непрацездатності, відомості про страховий стаж і розмір допомоги залежно від страхового стажу.
Зразок заповнення зворотного боку бланку листка непрацездатності наведено на малюнку.
З малюнком можна ожнайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".
Використані документи
Закон N 2240 - Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" від 18.01.2001 р. N 2240-III.
Закон N 3551 - Закон України "Про статус ветеранів війни, гаран-тіїїх соціального захисту" від 22.10.1993 р. N 3551-XII.
Закон N 1584 - Закон України "Про жертви нацистських переслідувань" від 23.03.2000 р. N 1584-III.
Положення N 25 - Положення про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затверджене постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 23.06.2008 р. N 25.
Порядок N 1232 - Порядок проведення розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затверджений постановою КМУ від 30.11.2011 р. N 1232.
Порядок N 1266 - Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. N 1266.
Інструкція N 532 - Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена наказом МОЗ, Мінпраці, ФТВП, ФНВ від 03.11.2004 р. N 532/274/13б-ос/1406.
Ольга Саражинська,
завідувач фінансово-бюджетного відділу - головний бухгалтер
Лівобережної міжрайонної виконавчої дирекції Київського
міського відділення Фонду соціального страхування з
тимчасової втрати працездатності