Форма Ф4-ФСС з ТВП:
заповніть та подайте без проблем

Ваші працівники хворіли у III кварталі? Чи, може, ваші працівники оздоровлювалися за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності? Тоді вам як роботодавцю доведеться заповнитити й подати до Фонду звітність за формами Ф4-ФСС з ТВП та Ф14-ФСС з ТВП. Про порядок заповнення звітності щодо путівок (Ф14-ФСС з ТВП) ми вже писали на сторінках нашої газети (див. газету "Бухгалтерія: бюджет", N 14/2014, с 14). Сьогодні черга "звіту з допомог" - форми Ф4-ФСС з ТВП. Тож не гаятимемо часу та хутко приступимо до розгляду питання.

Підстави для подання звітів

Порядком N 4 відповідно до Закону N 2240 встановлено порядок формування, строки подання страхувальниками звітів по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, до районних, міжрайонних, міських виконавчих дирекцій відділень Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - органи Фонду, Фонд) та їх форми:

- Звіт по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням (форма Ф4-ФСС з ТВП)- додаток 1 до Порядку N 4;

- Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення (форма Ф14-ФСС з ТВП) - додаток 2 до Порядку N 4.

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП повинен подавати щоквартально до органу Фонду в повному обсязі страхувальник (відповідальна особа страхувальника). Бюджетна установа є страхувальником. Атому вона має звітувати до Фонду.

До звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП включаються дані про отримання від Фонду матеріального забезпечення та соціальних послуг:

- допомоги по тимчасовій непрацездатності;

- допомоги по вагітності та пологах;

- допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї;

- допомоги на поховання;

- частково оплачуваної путівки на санаторно-курортне лікування.

З Рисунком (форма Ф4-ФСС з ТВП) можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".

Порядок подання звітів

Коли звіт можна не подавати

Коли ж не подається звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП? Такі ситуації дійсно можливі й передбачені п. 4.3 Порядку N 4. Це випадки, якщо:

- в установи відсутні зобов'язання перед Фондом за субрахунками, на яких ведеться облік розрахунків з Фондом, на початок кожного звітного кварталу та обороти за такими субрахунками у звітному кварталі;

- є зобов'язання Фонду перед установою на початок року та відсутні обороти за субрахунками, на яких ведеться облік розрахунків з Фондом, у звітному кварталі.

ВИСНОВОК. Отже, якщо у вас у звітному кварталі відсутні обороти за розрахунками з Фондом, Звіт не подавайте (навіть за наявності заборгованості перед Фондом на початок року).

Куди подається

Звіт повинен подати до органів Фонду в повному обсязі страхувальник або відповідальна особа страхувальника:

- за місцем узяття його на облік в органі Фонду (для зареєстрованих до 01.01.2011 р.);

- за місцем обліку, зазначеним у Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011 р.).

У разі якщо страхувальнику звітному періоді змінює місцезнаходження або місце проживання (для фізичних осіб) (за межами територіального обслуговування органу Фонду, в якому він перебував на обліку), звіти за цей звітний період подаються до органу Фонду за новим місцем узяття на облік.

Строк подання

Страхувальники зобов'язані формувати та подавати форму Ф4-ФСС з ТВП не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця (20 квітня, 20 липня, 20 жовтня, 20 січня). При поданні звіту за IIІ квартал 2014 року подайте його не пізніше 20 жовтня 2014 року.

Якщо останній день строку подання звітів припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, то цим днем строку вважається перший після нього робочий день. Така ситуація була при поданні звіту за II квартал 2014 року: останній день (20.07.2014 р.) припадав на неділю. Тож останній день переносився на понеділок - 21 липня 2014 року.

Базовим звітним періодом для форми Ф4-ФСС з ТВП є квартал.

Способи подання

Звіт подається за вибором страхувальника одним зі способів:

- в електронній формі згідно з Порядком N 23 (електронна форма звітів повинна відповідати звітам на паперових носіях);

- на паперових носіях;

- надсилаються поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.

Спосіб подання документа визначається страхувальником на добровільних засадах. Подання електронного документа відповідно до Порядку N 23 надає установі право не подавати відповідні документи на папері.

У разі надсилання звітів поштою страхувальник зобов'язаний здійснити таке відправлення на адресу органу Фонду не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання звітів, визначеного Порядком N 4.

Страхувальник протягом 5 робочих днів із дня отримання повідомлення про втрату або зіпсування поштового відправлення зобов'язаний надіслати поштою або подати особисто (на його вибір) органу Фонду другий примірник звіту.

Звіти страхувальника повинні подаватися в повному обсязі. У разі недотримання правил формування та подання звітів, затверджених Порядком N 4, звіти не приймаються.

У разі ліквідації страхувальника звіти до органу Фонду можуть подаватися правонаступником, якщо правонаступництво підтверджено установчими документами.

Відповідальна особа органу Фонду, яка приймає звіт від страхувальника, вказує дату прийняття звіту та обов'язково засвідчує його власним підписом із зазначенням прізвища та ініціалів.

Порядок заповнення

Звіти на паперових носіях завіряються підписами керівника, головного бухгалтера (за наявності такої посади у страхувальника) та скріплюються печаткою (за наявності).

Паперові звіти подаються удрукованому вигляді або заповнюються друкованими літерами без помарок та виправлень кульковою ручкою з синім або чорним чорнилом. Мова - українська. У разі незаповнення того чи іншого рядка у звітах через відсутність операції цей рядок прокреслюється.

Звіти формуються удвох примірниках. Один примірник звіту з відміткою органу Фонду про його прийняття зберігається у страхувальника, другий - в органі Фонду.

Формування звіту за формою Ф4-ФВВ з ТВП

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП складається наростаючим підсумком з початку року. Заповнюється він у гривнях з копійками (п. 5.5 Порядку N 4).

Звіт складається із головної частини та двох таблиць.

У головній частині звіту зазначте:

- період, за який складено звіт;

- найменування установи;

- реєстраційний номер в органі Фонду або номер у Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011 р.);

- код ЄДРПОУ;

- банківські реквізити (МФО, номер банківського рахунку страхувальника, найменування банку);

- місцезнаходження та телефон.

Таблиця 1. Порядок заповнення форми Ф4-ФСС з ТВП

У колонках 5 і 6 таблиці II "У тому числі пільги по допомогах постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи" вказуються кількість днів, допомога за які виплачена на пільгових умовах відповідно до ст. 35, 37, ч. 1 ст. 38 Закону N 2240, п. 16 ч. 1 ст. 20 та п.2 ч. 1 ст. 30 Закону N 796, та суми цих витрат. Як заповнити відповідні суми допомоги, виплачені на пільгових умовах понад установлені законодавством на загальних підставах, показано у табл. 2 .

Таблиця 2. Порядок: заповнення колонок 51 б таблиці Іі форми Ф4-ФСС з Т8П

Відповідальність за неподання звітів

У разі неподання за звітний період страхувальником звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП до зведеного звіту включається звіт цього страхувальника за попередній звітний період (при звітуванні за І квартал - залишки коштів цього страхувальника на початок звітного року).

За несвоєчасне подання або неподання встановленої звітності по коштах Фонду, подання недостовірної звітності щодо використання страхових коштів на посадових осіб підприємств, установ, організацій, фізичних осіб, які використовують найману працю, накладається штраф за ст. 165-5 КпАПу розмірі від 136 до 255 грн (а при повторному протягом року порушенні - від 170 до 340 грн).

Органи Фонду розглядають та оформлюють матеріали про адміністративні правопорушення згідно з Порядком N 9.

Головні тези

- Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП подається щодо отриманих від Фонду матеріального забезпечення та соціальних послуг: по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї, на поховання, з часткової оплати за путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення.

- Строк подання - не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця (20 квітня, 20 липня, 20 жовтня, 20 січня).

- Відповідальність за несвоєчасне подання або неподання звітності передбачена ст. 30 Закону N 2240 (накладається штраф за ст. 165-5 КпАПу розмірі від 136 до 255 грн).

Використані документи

КпАП - Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 р. N 8073-Х.

Закон N 2240 - Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" від 18.01.2001 р. N 2240-ІІІ.

Закон N 796 - Закон України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" від 28.02.1991 р. N 796-ХІІ.

Порядок N 23 - Порядок подання страхувальниками електронних документів до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 27.04.2011 р. N 23.

Порядок N 4 - Порядок формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затверджений постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 18.01.2011 р. N 4.

Порядок N 9 - Порядок розгляду та оформлення органами Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності матеріалів про адміністративні правопорушення, затверджений постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 03.04.2012 р. N 9.

Людмила Маргорська,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"

Документи що посилаються на цей