КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Юридичний департамент
Про ведення трудових книжок
фізичною особою - підприємцем
ПИТАННЯ: Чи має право фізична особа-підприємець заводити на себе трудову книжку?
Чи повинна фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності зберігати в себе трудові книжки найманих працівників, а також вести відповідний облік бланків трудових книжок і вкладишів до них?
Яка процедура внесення запису до трудової книжки найманого працівника фізичною особою - підприємцем під час прийняття та звільнення з роботи?
ВІДПОВІДЬ: Згідно з ч. 1 ст. 3 КЗпП законодавство про працю регулює трудові відносини працівників усіх підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, виду діяльності і галузевої належності, а також осіб, які працюють за трудовим договором з фізичними особами - підприємцями без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг.
Статтею 42 Господарського кодексу України передбачено, що підприємництво - це самостійна, ініціативна, систематична на власний ризик господарська діяльність, що проводиться суб'єктами господарювання (підприємцями) з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку.
У період підприємницької діяльності підприємець ні з ким не перебуває в трудових відносинах, і це означає, що трудова книжка на нього не ведеться, оскільки відповідно до ст. 48 КЗпП ведення трудових книжок передбачено на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи.
Отже, фізична особа - підприємець не може завести трудову книжку на себе. Цим правом наділені підприємства, установи, організації всіх форм власності, а також підприємці щодо своїх найманих працівників, з якими укладено трудові договори.
Крім того, провадження фізичною особою підприємницької діяльності не позбавляє її права укладати трудовий договір з іншим роботодавцем. У такому разі трудова книжка має вестися відповідно до загальних правил за основним місцем роботи.
Відповідно до ст. 48 КЗпП трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи понад п'ять днів.
Пунктом 2.21-1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58 (зі змінами), зареєстрованим у Мін'юсті України 17.08.93 р. за № 110, установлено, що трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються безпосередньо в працівників.
Таким чином, підстави для ведення фізичною особою - суб'єктом підприємницької діяльності документації щодо обліку бланків та руху трудових книжок і вкладишів до них відсутні.
Запис про роботу до трудової книжки працівника, що працює у фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг, вноситься фізичною особою відповідно до укладеного в письмовій формі трудового договору після реєстрації в державній службі зайнятості - про прийняття на роботу, після зняття в установленому порядку з реєстрації - про звільнення з роботи (Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 р. № 260 (у редакції наказу від 14.10.2010 р. № 320), зареєстрованим у Мін'юсті України 27.06.2001 р. за № 554/5745). Такі записи в трудовій книжці мають засвідчуватися підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і його печаткою. У разі працевлаштування працівника на роботу до підприємця вноситься запис: «Прийнятий на роботу (далі зазначається професійна характеристика робіт) за трудовим договором (зазначаються дата та номер договору), зареєстрованим у державній службі зайнятості (зазначається повна назва центру зайнятості)». У графі 4 зазначається, на підставі чого внесено запис (дата і номер реєстрації трудового договору державною службою зайнятості: «Трудовий договір (номер), зареєстрований (дата)», а під час звільнення - запис: «Звільнений з роботи (далі зазначається підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП)». У графі 4 зазначається дата зняття трудового договору з реєстрації державною службою зайнятості: «Трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)».
Записи, внесені фізичною особою до трудових книжок найманих працівників, мають підтверджуватися підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.
Головний спеціаліст,
Ігор БИЦЬ
"Праця i зарплата" N 39 (907), 15 жовтня 2014 р.
Передплатний iндекс: 30214