КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Правила обліку одноразових виплат при
розрахунку лікарняних і декретних
ЗАПИТАННЯ. Покажіть на прикладах, як враховувати одноразові виплати (допомогу на оздоровлення, винагороду за вислугу років, винагороду за підсумками роботи за рік) у розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних та декретних. Буває, що в місяці нарахування таких виплат працівник перебуває у відпустці, хворіє, працює, а іноді і всі ці події припадають на один місяць... А з Порядку N 1266 не зовсім зрозуміло, в якій сумі врахувати ці виплати в різних ситуаціях у розрахунку лікарняного.
ВІДПОВІДЬ. Для одноразових виплат і виплат понад встановлені законодавством норми Порядком N 1266* встановлені особливі правила обліку при розрахунку середньої зарплати.
У разі якщо застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважної причини, для обчислення середньої заробітної плати заохочувальні та компенсаційні виплати, які мають одноразовий характер, та виплати, які не передбачені актами законодавства або здійснюються понад встановлені зазначеними актами норми, враховуються в такому місяці пропорційно відпрацьованому часу (абз.2 п. 9 Порядку N 1266).
Звертаємо вашу увагу, що поважних причин для цілей застосування Порядку N 1266 лише три:
1) тимчасова непрацездатність;
2) відпустка по вагітності та пологах;
3) відпустка для догляду за дитиною до 3 років (6 років за медичним висновком)
Якщо працівник не працював частину місяця з інших причин (щорічна відпустка, відпустка "за свій рахунок", прогул, простій тощо) одноразові виплати враховуються у повному обсязі (лист Мінпраці від 08.02.2008 р. N 60/020/99-08).
ПАМ'ЯТАЙТЕ! Якщо працівник увесь місяць у розрахунковому періоді не працював через одну з трьох поважних причин, такий місяць повністю виключається з розрахункового періоду. Відповідно будь-які виплати, нараховані в цьому місяці, не беруться в розрахунок.
Тепер нагадаємо, які виплати потрапляють під це обмеження. Розподіляти потрібно лише ті виплати, які в принципі враховуються у розрахунку середньої зарплати за Порядком N 1266, тобто які включаються до фонду оплати праці згідно з Інструкцією N 5 і обкладаються ЄСВ**. Із них під дію обмеження потрапляють виплати, наведені в п. 2.3 Інструкції N 5*** (лист Мінсоцполітики від 30.08.2013 р. N 472/18/99-13). До таких виплат, зокрема, належать:
- матдопомога систематичного характеру, що надається всім або більшості працівників;
- винагороди та заохочення, які здійснюються один раз на рік або мають одноразовий характер (за вислугу років, винагороди за підсумками роботи за рік, одноразові заохочення до ювілейних та пам'ятних дат) і т. п.
Порядок обліку одноразових виплат при розрахунку
лікарняних і декретних (працівник захворів у
жовтні: розрахунковий період для оплати
лікарняного квітень - вересень 2014 року)
| Структура місяця. Працівник: | Як враховуємо одноразові виплати, нараховані в такому місяці розрахункового періоду | |
| 1) відпрацював повний місяць | у повному обсязі | |
| Приклад 1. У липні працівнику виплачена грошова матдопомога у розмірі 500,00 грн з нагоди одруження (виплата передбачена колективним договором, надається всім співробітникам). Липень працівник відпрацював повністю. Ця виплата вважається одноразовою, хоча й надається всім працівникам згідно з колективним договором. Однак в цьому випадку розподіляти її не потрібно, тому що місяць, в якому матдопомога була нарахована і виплачена, відпрацьований працівником повністю. | ||
| 2) цілий місяць був у відпустці | у повному обсязі | |
| Приклад 2. Працівник був у щорічній відпустці тривалістю 36 календарних днів з 31.03.2014 р. по 08.05.2014 р. У квітні йому нараховано щорічну винагороду за вислугу років в сумі 560,00 грн. Працівник не відпрацював жодного робочого дня в квітні через відпустку, а не через одну з трьох поважних причин. Винагороду за вислугу років не розподіляєте, її суму берете в розрахунок у повному обсязі (560,00 грн). | ||
| 3) не працював цілий місяць через одну з трьох поважних причин | не враховуємо | |
| Приклад 3. Працівник хворів з 21.05.2014 р. по 04.07.2014 р. У червні працівнику нарахована допомога до 50-річного ювілею в розмірі 1000,00 грн (виплата передбачена колективним договором, надається всім співробітникам). Уданому разі червень повністю не відпрацьований через одну з трьох поважних причин (хвороба), тому цей місяць виключаєте з розрахункового періоду. Відповідно нараховану в червні виплату до ювілею не берете в розрахунок середньої зарплати. | ||
| 4) частину місяця працював, частину був у простої | враховуємо у повному обсязі (немає підстав застосовувати обмеження абз. 2 п.9 Порядку N 1266) | |
| Приклад 4. На розрахунковий період припадає простій не з вини працівника (з 11.08.2014 р. по 26.08.2014 р.). У серпні працівнику було нараховано щорічну винагороду за стаж роботи в сумі 600,00 грн. Винагорода за стаж роботи, що виплачується один раз на рік, потрапляє під дію абз.2 п. 9 Порядку N 1266. Однак враховуючи, що працівник частину місяця не працював з причини простою, а не через одну з трьох поважних причин, немає підстави, яка б "запускала" роботу цієї норми. Як результат, при нарахуванні жовтневих лікарняних винагороду враховуйте в повній сумі (600,00 грн). НА ЗАМІТКУ. Так дійте і в інших випадках, коли частина місяця не відпрацьована працівником з причин інших, ніж три поважні причини (наприклад, щорічна відпустка). | ||
| 5) частину місяця працював, а частину не працював через одну з трьох поважних причин | враховуємо частково - пропорційно відпрацьованим дням | |
| Приклад 5. За даними прикладу 3 припустимо, що допомога до 50-річного ювілею нарахована і виплачена працівнику не в червні, а в травні 2014 року. Працівнику встановлено 5-денний робочий тиждень. Оскільки частина травня не відпрацьована з поважної причини (хвороба), одноразова виплата до ювілею враховується не в повній сумі, а частково - пропорційно фактично відпрацьованому часу: 1000,00:19 х 11 = 578,95 (грн). де 19 - кількість робочих днів у травні за графіком роботи працівника; 11 - кількість фактично відпрацьованих працівником днів у травні. | ||
| 6) частину місяця працював, частину був у відпустці, частину не працював через одну з трьох поважних причин | враховуємо частково - пропорційно відпрацьованим дням. Важливо! Робочі дні, що припадають на період відпустки, робочими не вважають | |
Увага при розрахунку декретних! Середня зарплата для оплати відпустки по вагітності та пологах розраховується виходячи з календарних днів, що припадають на розрахунковий період. Однак розподіл одноразових виплат у місяці, не відпрацьованому повністю через одну з трьох поважних причин, здійснюється виходячи з фактично відпрацьованих робочих днів (годин), як показано в таблиці вище.
_________
* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. N 1266.
** Єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
*** Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2014 р. N 5.
Світлана Димитренко,
начальник відділу удосконалення законодавства у сфері
загальнообов'язкового державного соціального страхування
Міністерства соціальної політики України