КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Переселенцям із зони АТО новий роботодавець
може оформити дублікат трудової книжки
(коментар до спільного наказу Мінсоцполітики та Мін'юсту
"Про внесення зміни до Інструкції про порядок ведення трудових
книжок працівників" від 06.10.2014 р. N 720/1642/5)
Сьогоднішнім наказом вносяться назрілі і такі необхідні багатьом переселенцям із зони АТО* зміни до Інструкції N 58**. Зміни набирають чинності з дати офіційного опублікування - з 4 листопада 2014 року.
Працюючі громадяни, які змушені були виїхати зі свого постійного місця проживання у зв'язку з АТО, мають проблеми з працевлаштуванням на новому місці проживання.
Офіційні органи вже давали роз'яснення щодо сприяння у працевлаштуванні таких громадян за відсутності у них на руках необхідних документів (паспорта громадянина України, облікової картки платника податків, диплома про освіту, трудової книжки, медичної книжки, атестаційного аркуша або наказу про присвоєння кваліфікаційної категорії тощо). Для вчителів і вихователів таке роз'яснення було надано Мінсоцполітики та Міносвіти у спільному листі від 15.08.2014 р. N 9209/0/14-14/21, N 1/12-5698 (газета "Бухгалтерія: бюджет", N 34/2014, с 3). Для медпрацівників із зони АТО - у листі МОЗ від 20.08.2014 р. N 11-02-09/10-65/24419 (газета "Бухгалтерія: бюджет", N 36/2014, с 4).
Однак з огляду на те, що такі громадяни часто не можуть ні звільнитися з попередньої роботи, ні забрати трудову книжку, вихід один - оформлятися на новому місці тільки за сумісництвом. При цьому для бюджетних установ встановлено обмеження роботи за сумісництвом.
НАГАДАЄМО! Згідно з п. 2 Постанови КМУ "Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій" від 03.04.1993 р. N 245 тривалість роботи за сумісництвом не може перевищувати 4 годин на день і повного робочого дня у вихідний день. Загальна тривалість роботи за сумісництвом протягом місяця не повинна перевищувати половини місячної норми робочого часу (робота на 0,5 ставки).
Отже, переселенці із зони АТО, які і так опинилися у складній ситуації, зважаючи на відсутність у них на руках трудової книжки, не можуть отримувати заробітну плату за повний робочий місяць. Ця несправедливість вимагала виправлення, що і зроблено документом, який сьогодні коментується. Цю проблему ми детально описали в консультації "Лікар з Луганська з роботи не звільнився: чи можна працевлаштуватися на іншому місці на 1,0 ставки?" (газета "Бухгалтерія: бюджет", N43/2014, с 30).
Тепер згідно з новим п. 5.6 Інструкції N 58 у зв'язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України від 02.10.2012 р. N 5403-VI, або проведення АТО, на території, де працював працівник, йому може бути виданий дублікат трудової книжки. Дублікат видадуть працівнику за новим місцем роботи.
У таких випадках підставою для видачі дубліката є заява працівника і отримана ним у письмовому вигляді інформація зі Штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при Службі безпеки України (далі - АТЦ) про проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник. Така інформація надається в довільній формі.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Згідно зі змінами, внесеними до Інструкції N 58, в разі відновлення доступу до трудової книжки записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться запис: "Дублікат анульовано", який посвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника. Дублікат повертається його власнику.
Відомості про діяльність АТЦ розміщені на офіційному сайті СБУ, які можна подивитися, перейшовши за посиланням: http://www.sbu.gov.ua.
АТЦ складається з Міжвідомчої координаційної комісії та Штабу, а також координаційних груп та їх штабів при регіональних органах СБУ.
Контактна інформація Штабу АТЦ*:
- тел. (044) 503-05-21;
- факс (044) 288-50-29;
- e-mail: atc@ssu.gov.ua.
НА ЗАМІТКУ. Надання публічної інформації здійснюється СБУ у відповідь на інформаційний запит, який можна зробити:
- усно за телефоном (044) 226-25-64;
- письмово, надіславши запит на адресу: 01601 м. Київ 1, вул. Малопідвальна, 16, Служба безпеки України (на конверті вказати "Публічна інформація");
- факсом на номер (044) 226-34-41 ;
- електронною поштою на адресу: sbu_public@ssu.gov.ua.
Номер "гарячої" телефонної лінії СБУ 0-800-501-482 (цілодобово).
Рекомендована форма для подання інформаційного запиту в письмовому вигляді від фізичної особи наведена у додатку 1 до Інструкції N 231** (див. малюнок нижче).
З малюнком можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".
_____________
*Антитерористична операція. Перелік населених пунктів, на території яких здійснюється антитєрористична операція, наведено у додатку до розпорядження КМУ від 30.10.2014 р. N 1053-р.
** Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мін'юсту, Мінпраці та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 p. N 58.
Ігор Биць,
головний спеціаліст відділу координації правової роботи та
застосування законодавства Юридичного департаменту
Міністерства соціальної політики України