МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
27.02.2014 N 31-07250-06-29/4271
Относительно выплаты сумм суточных расходов
в случае командировки за границу
Министерство финансов в соответствии с обращением <...> рассмотрело Ваше письмо <...> касательно предоставления разъяснения относительно выплаты сумм суточных расходов в случае командировки за границу при условии, что в соответствии с приглашением на участие в симпозиуме все расходы берет на себя принимающая сторона, и сообщает.
Указанный вопрос урегулирован пунктами 2 и 11 постановления Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 N 98 "О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств", а также подпунктом "д" пункта 16.2 и пунктом 16.8 раздела III Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 N 59 (с изменениями).
В случае если работник, командированный за границу, по условиям приглашения бесплатно обеспечивается питанием принимающей стороной, суточные расходы возмещаются в размерах, которые определяются в процентах от сумм суточных расходов для соответствующего государства согласно приложению 1 к постановлению Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 N 98, в частности 80 процентов при одноразовом, 55 процентов - двухразовом, 35 процентов - трехразовом питании.
В случае если принимающая сторона обеспечивает работника, командированного за границу, дополнительными средствами в иностранной валюте в виде компенсации суточных расходов (кроме расходов на проезд в государство командирования и обратно и на наем жилого помещения) или суточных расходов, направляющая сторона выплату суточных расходов указанным лицам уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, превышает утвержденную сумму суточных расходов или равна такой сумме, направляющая сторона выплату суточных расходов указанным лицам не производит.
Таким образом, при решении вопроса относительно возможности выплаты суммы суточных расходов (или ее части) накомандировку, которая будет осуществляться в соответствии с приглашением на участие в симпозиуме за границей, в каждом конкретном случае необходимо выяснять, что включает в себя понятие "все расходы берет на себя принимающаясторона".
Одновременно обращаем внимание на то, что для обеспечения жесткого режима экономии бюджетных средств было принято постановление Кабинета Министров Украины от 25.12.2013 N 969 (во исполнение пункта 2 раздела 7 протокола N 60 заседания Кабинета Министров Украины от 23.10.2013).
Указанным постановлением предусмотрено внесение дополнений в мероприятия, утвержденные постановлением Кабинета Министров Украины от 22.10.2008 N 943 "Об экономии государственных средств", в частности, установлено ограничение относительно осуществления за счет государственных средств служебных командировок за границу.
При этом установленные ограничения не касаются случаев, если возмещение расходов на командировки за границу в рамках действующего законодательства осуществляются в полном объеме за счет принимающей стороны.
Заместитель Министра В. Коцюба