Індексуємо зарплату, велику і маленьку:
мікс відповідей
Сьогодні ми підготували чергову добірку відповідей на запитання наших читачів, пов'язаних з проведенням індексації зарплати. Не відкладаючи на безрік - розпочнемо.
Викладач у відрядженні: що з індексацією?
Викладач зайнятий неповний робочий час (68 год на місяць). У грудні 2014 року він був у відрядженні. Чи зменшиться цього місяця його індексація?
Передусім, підкреслимо: якщо викладач зайнятий неповний робочий час, то суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому. Це випливає з абз. 7 п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. N 1078 (далі - Порядок N 1078).
Наприклад, якщо базовим місяцем викладача є січень 2013 року, тоді в грудні 2014 року сума індексації з розрахунку повного робочого часу (повної ставки - 72 год) становитиме
235,07 грн (1218 грн х 19,3%).
Враховуючи педагогічне навантаження працівника, визначимо суму індексації в грудні 2014 року:
235,07 грн : 72 год х 68 год = 222,01 грн.
Тепер що стосується перебування працівника цього місяця в службовому відрядженні. Дійсно, якщо робочі дні відпрацьовані не повністю (щорічна відпустка, тимчасова непрацездатність, перебування на курсах підвищення кваліфікації або у відпустці без збереження зарплата), суму індексації виплачують пропорційно відпрацьованим дням. Підставою для цього є все той же абз. 7 п.4 Порядку N 1078.
Але щодо службового відрядження є один нюанс. Так, якщо дні відрядження сплачені:
а) як і інші робочі дні цього місяця (ст. 121 КЗпТ), то суму індексації виплачують повністю (у вашому випадку- 222,01 грн);
б) за середнім заробітком, то індексацію виплачують пропорційно відпрацьованим дням. Вся річ у тому, що виплати, які обчислюються з середньої зарплати, не є об'єктом індексації (абз. 3 п.3 Порядку N 1078). Наприклад, за графіком роботи у викладача в грудні 2014 року 18 робочих днів, але два з них він перебував у відрядженні (сплачені за середнім заробітком). Тоді сума індексації в грудні 2014 року становитиме:
222,01 грн : 18 р.дн. х 16 р.дн. = 197,34 грн.
Перехід на повну ставку
без підвищення складових
зарплати - місяць не базовий
Працівник за основним місцем роботи займав 0,75 ставки. Крім того, він працював внутрішнім сумісником на 0,25 ставки. З 01.11.2014 р. працівник переведений на повну ставку за основним місцем роботи, а сумісництво - зняте. Чи буде цей місяць базовим?
Підкреслимо: якщо працівник займав неповну ставку, а потім перейшов на місячну норму часу і при цьому його посадовий оклад (інша постійна складова зарплати) не збільшився, то базовий місяць не змінюють (див. лист Мінсоцполітики від 27.12.2012р. N 518/10/136-12). Відповідно, за працівником зберігається право на індексацію зарплати. При цьому, оскільки він тепер зайнятий повний робочий час, суму індексації (фіксовану її величину) виплачують з розрахунку повної зайнятості (абз. 7 п. 4 Порядку N 1078).
Підвищення надбавки
за вислугу років: визначаємо
право на подальшу індексацію
У травні 2014 року зарплата держслужбовця становила 1527,60 грн (з них: посадовий оклад - 1218,00 грн, доплата за ранг - 55,00 грн, надбавка за вислугу років - 254,60 грн). Працівникові виплачувалася тільки фіксована індексація у розмірі 205,69 грн. У червні 2014 року працівнику підвищили надбавку за вислугу років. Зарплата становить 1591,25 грн (з них: посадовий оклад - 1218,00 грн, доплата за ранг - 55,00 грн, надбавка за вислугу років - 318,25 грн). Чи втратить працівник право на індексацію?
Місяць, в якому відбувається зростання грошових доходів, вказаних в п. 2 Порядку N 1078 (оклад, постійні доплати і надбавки, премії), вважають базовим. Індексацію за цей місяць не нараховують, якщо сума підвищення зарплати перекрила суму індексації, що виплачується цьому працівникові.
Тому червень 2014 року, коли у працівника виросла надбавка за вислугу років, - базовий місяць. Цього місяця слід визначити право працівника на подальшу індексацію, порівнявши суму підвищення зарплати з фіксованою сумою індексації.
Якщо в результаті сума підвищення зарплати:
а) не перевищує фіксовану суму індексації, то працівникові продовжують виплачувати раніше зафіксовану індексацію;
б) перевищує фіксовану суму індексації, то працівник втрачає право на індексацію.
У вашому випадку зарплата працівника підвищилася на 63,65 грн (1591,25 грн - 1527,60 грн), що не перевищує фіксовану суму індексації (205,69 грн). Отже, працівникові продовжують виплачувати фіксовану суму індексаціїу розмірі 205,69 грн. З наступного місяця починають розрахунок нового індексу до перевищення порогу індексації (101 %).
Перехід на іншу посаду з підвищенням зарплати -
місяць базовий
Працівникові виплачувалася фіксована індексація у розмірі 537,77 грн. 3 01.11.2014 р. його перевели на іншу посаду з підвищенням зарплати. Загальна сума підвищення становить 399,84 грн. Чи потрібно зменшувати фіксовану індексацію на суму підвищення зарплати?
Ні, оскільки Порядком N 1078 цього не передбачено. Тепер пояснимо детальніше.
Під час переходу працівника на іншу посаду в цій же установі застосовують п. 10-2 Порядку N 1078. Він передбачає збереження індексації за таким працівником за однієї умови: сума збільшення зарплати на новому місці роботи має бути менша від суми індексації, яка нараховується за відповідний місяць. Якщо ж сума збільшення зарплати перевищує можливу індексацію, працівник втрачає право на індексацію.
У вашому випадку сума підвищення зарплати на новій посаді (399,84 грн) не перевищує фіксовану індексацію, яку виплачують працівникові (537,77 грн). Отже за працівником зберігають попередню суму індексації, тобто 537,77 грн. Листопад 2014 року стає базовим місяцем для розрахунку індексу споживчих цін наростаючим підсумком. З наступного місяця починають розрахунок нового індексу до перевищення порогу індексації (101 %).
ЗВЕРНІTЬ УВАГУ! Якщо крім фіксованої індексації працівник також має право на поточну, то порядок визначення суми індексації в місяці підвищення доходу буде іншим. Детальніше про те, як індексувати зарплату працівника, якщо він має право на фіксовану і поточну суму індексації, ви можете дізнатися з консультації фахівця Мінсоцполітики, опублікованій в газеті "Бухгалтерія: бюджет", N 22/2014, с 13.
Алла Головко,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"