Як виправити реквізити і суми в таблиці 6 форми № Д4
ПИТАННЯ: У звіті за вересень 2014 року помилково було неправильно вказано кількість календарних днів перебування в трудових відносинах, суму нарахованої зарплати й утриманого ЄСВ, а номер облікової картки застрахованої особи зазначено правильно. Як виправити ці помилки, якщо їх виявили наприкінці листопада?
ВІДПОВІДЬ: У разі виявлення страхувальником самостійно недостовірних відомостей, представлених раніше, після закінчення звітного періоду, страхувальник подає до відповідного територіального органу доходів і зборів необхідні скасовуючі документи стосовно виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу й одночасно початкові документи із зазначеними правильними відомостями на одну застраховану особу разом із пояснювальною запискою про зміну відомостей (п. 5.2 Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454, далі - Порядок № 454). Але такий варіант виправлення помилок можливий, лише якщо виправляються реквізити звіту, крім сум (п. 5.5 Порядку № 454).
Якщо в таблиці 6 Форми № Д4 неправильно вказані не тільки реквізити, але й суми нарахованої зарплати й утриманого ЄСВ, доведеться вносити виправлення у два прийоми.
1. Спершу коригують дані реквізиту 15 таблиці 6 Форми № Д4 шляхом подання форми «скасовуюча» таблиці 6 Форми № Д4 за вересень 2014 року, до якої необхідно включити запис із неправильними даними реквізиту 15. Одночасно слід подати форму «початкова» таблиці 6 Форми № Д4 за вересень 2014 року, до якої треба включити запис із правильними даними реквізиту 15.
Відповідно до п. 5.7 Порядку № 454, у цьому разі страхувальник повинен сформувати й подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю зі статусом «скасовуюча» із відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та відповідну таблицю зі статусом «початкова» із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб.
2. Потім коригують суми зарплати й утриманого ЄСВ, застосовуючи код типу нарахування «2» або «3» у таблиці 6 Форми № Д4 за листопад 2014 року. Згідно з п. 4.9 Порядку № 454, якщо сума ЄСВ донараховується чи зменшується на суму зарплати (доходу), нарахованої в попередніх звітних періодах, то застосовуються коди типу нарахувань, відповідно, «2» і «3».
Таким чином, роботодавець разом із поточним звітом за листопад 2014 року у якому буде скори говано суми зарплати і ЄСВ (через коди типів нарахувань), має надати звіт за вересень 2014 року, що містить перелік таблиць звіту та форми «скасовуюча» й «початкова» таблиці 6 Форми № Д4.