КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 191 від 12.02.2003

Про затвердження Порядку проведення щорічної
оцінки виконання державними службовцями
Київської міської державної адміністрації
покладених на них завдань і обов'язків

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 N 1922 "Про затвердження Положення про проведення атестації державних службовців", з урахуванням змін, внесених постановою Кабінету Міністрів України від 25.12.2002 N 1979, наказу Головдержслужби від 31.05.2002 N 39 та з метою здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців Київської міської державної адміністрації:

1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Київської міської державної адміністрації покладених на них завдань і обов'язків (додається).

2. Першому заступникові голови, заступникам голови, керівникові апарату Київської міської державної адміністрації, начальникам Головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації у період з 10 по 28 лютого 2003 року провести щорічну оцінку виконання державними службовцями Київської міської державної адміністрації покладених на них завдань і обов'язків за підсумками роботи у 2002 році.

3. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покласти на управління кадрової роботи і нагород апарату, кадрові служби Головних управлінь, управлінь, та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації.

4. Головам районних у м. Києві державних адміністрацій затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків у кожній районній у м. Києві державній адміністрації.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Стичинського Б.С.

Голова О.Омельченко

Затверджено
розпорядженням Київської
міської державної
адміністрації
від 12.02.2003 N 191

Порядок
проведення щорічної оцінки виконання державними
службовцями Київської міської державної адміністрації
покладених на них завдань і обов'язків

Цей Порядок визначає правові та організаційні засади проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Київської міської державної адміністрації покладених на них завдань і обов'язків, яка проводиться відповідно до пункту 3 Положення про проведення атестації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 N 1922 "Про затвердження Положення про проведення атестації державних службовців" (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 25.12.2002 N 1979).

1. Загальні положення

1.1. Щорічна оцінка виконання державними службовцями Київської міської державної адміністрації покладених на них завдань та обов'язків (далі - щорічна оцінка) є процедурою перевірки виконання державними службовцями обов'язків згідно з посадовими інструкціями, планових і позапланових завдань, доручень, які отримані в оперативному порядку, особистих планів роботи та порівняння якості їх роботи із визначеними критеріями і показниками, що здійснюються безпосереднім керівником шляхом спостереження і контролю.

1.2. Щорічна оцінка виконання службових обов'язків та завдань проводиться:

- Київським міським головою - першого заступника, заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату Київської міської державної адміністрації, голів районних у м. Києві державних адміністрацій;

- першим заступником, заступниками голови міськдержадміністрації відповідно до розподілу обов'язків - начальників головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації;

- начальниками відповідних головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації - заступників начальників головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації;

- заступниками начальників головних управлінь, управлінь міськдержадміністрації відповідно до розподілу обов'язків - начальників управлінь у складі головних управлінь, відділів у складі управлінь міськдержадміністрації;

- начальниками відповідних управлінь у складі головних управлінь, відділів у складі управлінь Київської міської державної адміністрації - заступників начальників управлінь у складі головних управлінь, відділів у складі управлінь міськдержадміністрації, спеціалістів головних управлінь, управлінь, відділів та інших структурних підрозділів міськдержадміністрації;

- керівником апарату Київської міської державної адміністрації - начальників управлінь, відділів апарату, відділів організаційного забезпечення діяльності першого заступника голови, заступників голови міськдержадміністрації;

- начальниками відповідних управлінь, відділів апарату Київської міської державної адміністрації - заступників начальників управлінь, відділів, начальників відділів у складі управлінь, завідуючих секторами, спеціалістів апарату Київської міської державної адміністрації.

1.3. У разі відсутності керівника (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження та ін.) перевірка може проводитись його заступником.

1.4. Щорічна оцінка проводиться у період між атестаціями державних службовців один раз на рік з 15 січня до 15 лютого.

1.5. Щорічному оцінюванню не підлягають:

- державні службовці, які перебувають на займаній посаді менше ніж один рік;

- вагітні жінки;

- працівники, які знаходяться у відпустці по пологах і догляду за дитиною;

- державні службовці патронатної служби.

1.6. Щорічна оцінка здійснюється на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості та рівноправності.

2. Організація і проведення щорічної оцінки

2.1. Перед проведенням щорічної оцінки Управління кадрової роботи і нагород апарату Київської міської державної адміністрації, кадрові служби головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації (державні службовці, на яких покладено виконання кадрової роботи) ознайомлюють усіх державних службовців з цим Положенням та забезпечують їх бланками щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків і завдань (додається).

2.2. Процедура проведення щорічної оцінки складається з етапів:

1) Підготовчий

У цей період аналізується виконання завдань та обов'язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, а також наданих окремими дорученнями у звітний період. Керівник, який проводить щорічну оцінку, призначає дату проведення співбесіди.

2) Оцінювання

Оцінювання здійснюється державним службовцем (через самооцінку) та безпосереднім керівником, результати якого заносяться до бланка щорічної оцінки.

Державний службовець заповнює розділи 1, 2, 3 бланка, після чого він передає бланк безпосередньому керівникові, але не пізніше 5-ти днів з дня його одержання.

Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем посадової інструкції (виконання усіх завдань, своєчасність, якість, результативність), заповнюючи розділ 4 бланка щорічної оцінки. Оцінка має бути обгрунтованою, базуватися на конкретних прикладах. Безпосередній керівник має відмітити хороші показники роботи державного службовця, рівень знань, вмінь, професійні та ділові якості державного службовця, які він використав при виконанні службових обов'язків, тобто його сильні сторони. Одночасно у своїх коментарях безпосередній керівник недвозначно вказує на недоліки в роботі державного службовця та шляхи їх подолання.

Заповнений бланк щорічної оцінки безпосередній керівник передає державному службовцю для ознайомлення з оцінкою.

3) Співбесіда та підписання результатів обговорення

Проводиться безпосереднім керівником з державним службовцем, під час співбесіди обговорюються результати роботи держслужбовця за минулий рік та досягається домовленість на наступний щодо виконання завдань та визначення необхідності підвищення кваліфікації. При обговоренні коментарі керівника щодо результатів роботи повинні враховувати самооцінку державного службовця. Закінчується співбесіда підписанням безпосереднім керівником і державним службовцем бланку щорічної оцінки.

4) Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної оцінки проводиться після ознайомлення з результатами оцінювання. Затвердження результатів щорічної оцінки здійснюється:

- Київським міським головою - начальників головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації; начальників управлінь, відділів апарату Київської міської державної адміністрації;

- першим заступником голови, заступниками голови міськдержадміністрації - заступників голів райдержадміністрацій, заступників начальників головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків;

- керівником апарату Київської міської державної адміністрації заступників начальників управлінь, відділів та інших працівників апарату Київської міської державної адміністрації;

- начальниками головних управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації - працівників своїх головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації. При необхідності керівником вищого рівня можуть бути висловлені зауваження та пропозиції, які заносяться до розділу 6 бланка, та проводитись відповідні співбесіди.

5) Заключний етап

Управління кадрової роботи і нагород апарату Київської міської державної адміністрації, кадрові служби головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів Київської міської державної адміністрації перевіряють повноту заповнення бланків щорічної оцінки і долучають її до особових справ державних службовців.

3. Результати щорічної оцінки

Результати щорічної оцінки враховуються при атестації державних службовців, при розгляді питань просування по службі, присвоєння чергового рангу, встановлення передбачених законодавством надбавок, продовження перебування на державній службі, формування кадрового резерву та інших питань проходження державної служби.

У випадках, коли державні службовці отримують "низьку" оцінку виконання покладених обов'язків і завдань, до них можуть застосовуватись заходи впливу:

- встановлення певного терміну для покращення показників роботи;

- проведення додаткових співбесід з безпосереднім керівником;

- виключення з кадрового резерву.

У разі необхідності можуть застосовуватися заходи дисциплінарного впливу, передбачені чинним законодавством, у порядку, визначеному статтями 148, 149 Кодексу законів про працю України ( 322-08 ).

4. Оскарження державними службовцями результатів
щорічної оцінки

У разі незгоди з оцінкою, отриманою від безпосереднього керівника, державний службовець має право у 10-ти денний термін оформити свої зауваження та обґрунтування, з якими звертається до керівника вищого рівня. Якщо державний службовець залишився невдоволеним рішенням керівників, він може оскаржити ці рішення керівникові органу або керівникові органу вищого рівня у такий же термін.

Керівник апарату Б.Стичинський

Додаток
до Порядку проведення
щорічної оцінки виконання
державними службовцями
Київської міської державної
адміністрації покладених
на них завдань і обов'язків

                      Бланк щорічної оцінки
         виконання державним службовцем Київської міської
      державної адміністрації посадових обов'язків і завдань

     1. Відомості про особу

------------------------------------------------------------------
|Прізвище                  |                                     |
|Ім'я                      |                                     |
|По батькові               |                                     |
|--------------------------+-------------------------------------|
|Дата народження           |                                     |
|--------------------------+-------------------------------------|
|Назва підрозділу          |                                     |
|--------------------------+-------------------------------------|
|Назва посади              |                                     |
|--------------------------+-------------------------------------|
|Дата зайняття посади      |                                     |
|--------------------------+-------------------------------------|
|Звітний період            |                                     |
------------------------------------------------------------------

     2. Стислий зміст посадових обов'язків

     Заповнюється державним службовцем - стисло зазначається зміст
посадових   обов'язків,   визначених   у   посадових   інструкціях
(положеннях про структурні підрозділи),  а також зміни,  якщо такі
сталися протягом року.

     3. Самооцінка

     Заповнюється державним службовцем:
     1) Наскільки  успішно,  на  Ваш  погляд,  Ви  виконуєте  свої
посадові обов'язки?
     2) Вказати  кількість  планових завдань,  які Вами виконано і
які не виконано (поясніть чому).
     Зазначити кількість    позапланових    завдань    (перевірок,
відряджень, організація семінарів інше), які Ви виконували.
     3) Які окремі доручення (завдання), які мали ключове значення
для роботи органу (крім оперативних завдань),  доручалися Вам?  Чи
були  Ви  залучені  до  роботи  в групах щодо розробки відповідних
програм, актів законодавства?
     4) Навести приклади щодо публікації у разових виданнях,  якщо
такі  були,  протягом  року.  Надати   інформацію   про   навчання
(підвищення  кваліфікації  та  отримання освітньо-кваліфікаційного
рівня).

     4. Оцінка безпосереднім керівником

     1) Дається оцінка виконання  державним  службовцем  посадових
обов'язків,  визначених  у посадових інструкціях,  а також ступінь
участі та якості виконання окремих доручень.
     2) Керівник коментує рівень знань,  вмінь, професійні якості,
здібності (звертаючи увагу на сильні і слабкі сторони)  державного
службовця в контексті покладених на нього завдань і обов'язків.
     3) Інші коментарі.

     5. Висновки,  пропозиції   та   рекомендації,   як   наслідок
обговорення   результатів  щорічної  оцінки  виконання  державними
службовцями посадових обов'язків і завдань

                        Підсумкова оцінка

------------------------------------------------------------------
|     Низька     |  Задовільна   |     Добра     |    Висока     |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|                |               |               |               |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Спостерігається |Досягає певних |   Цілковите   |   Перевищує   |
|  відставання,  |  результатів, |  досягнення   |   очікувані   |
|    потребує    |    володіє    |  результатів, |  результати,  |
|   покращення   |  необхідним   |   володіння   |    виявляє    |
|     роботи     |обсягом навичок|  навичками і  |   ґрунтовні   |
|                |               |    вміннями   |    знання і   |
|                |               |               |    навички    |
------------------------------------------------------------------

 Підпис державного службовця      Підпис керівника, який проводив
                                  щорічну оцінку
 Дата _______                     Дата _______

     6. Затвердження керівником вищого рівня результатів  щорічної
оцінки  виконання  державним  службовцем  посадових  обов'язків  і
завдань

     (Чи погоджується  керівник  вищого  рівня  з  оцінкою,  даною
безпосереднім керівником?

     Навести будь-які  інші  приклади щодо потенційних можливостей
державного службовця)

     Підпис
     Прізвище, ім'я, по батькові (повністю)
     Дата

Документи що посилаються на цей