Як роботодавцям повідомляти ДФС про
прийняття працівників на роботу
Відповідно до ч. 3 ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи:
- без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу;
- без повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (тобто ДФС) про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ.
Відповідно до ч. 2 ст. 265 КЗпП загрожує штраф, у разі:
- фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), - у 30-кратному розмірі мінзарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення;
- порушення інших вимог трудового законодавства, у т. ч. неповідомлення ДФС про прийняття на роботу працівника - у розмірі мінімальної заробітної плати.
Оскільки на сьогодні відсутній порядок повідомлення про прийняття працівника на роботу (КМУ його поки що не прийняв), таким «повідомленням» вважається надання зазначених відомостей у таблиці 5 додатка 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454 (далі - Порядок № 454), яка подається у складі обов'язкової звітності за календарний місяць до територіальних органів фіскальної служби за основним місцем обліку платника з зазначенням трудових відносин з прийнятими працівниками. Таке роз'яснення надала ДФС у листі від 29.01.15 № 2627/7/99-99-17-03-01-17.
При кожному прийнятті працівника на роботу не потрібно окремо надавати титульний аркуш з таблицею 5 додатка 4 до Порядку № 454.
Отже, для повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу достатньо надати цю інформацію у складі місячної звітності по ЄСВ, принаймні до тих пір, доки КМУ не затвердить відповідний порядок.