Донор на підприємстві: дії роботодавця та
пільги для працівника-донора
На тлі подій, що відбуваються на Сході України, люди навчилися дарувати, ділитися та жертвувати. Крім матеріальних пожертв, чимало людей дарує кров, адже «донор» у перекладі з латинської означає «дарувати». Ураховуючи важливість цієї дії, розглянемо алгоритм дій роботодавця, якщо працівник підприємства є донором.
Основні права та обов'язки роботодавців і донорів урегульовані Законом України «Про донорство крові та її компонентів» (далі - Закон про донорство).
Насамперед систематизуємо пільги для донорів, які має надавати роботодавець.
| Зміст пільги | Норма Закону про донорство |
| Звільнення від роботи на підприємстві незалежно від форм власності із збереженням за працівником, який є або виявив бажання стати донором, середнього заробітку в день давання крові та (або) її компонентів, а також удень медичного обстеження працівника | ч. 1 ст. 9 |
| Додатковий день відпочинку із збереженням за працівником-донором середнього заробітку після кожного дня давання крові та (або) її компонентів, у тому числі в разі давання їх у вихідні, святкові та неробочі дні. На бажання працівника цей день може бути приєднано до щорічної відпустки або використано в інший час упродовж року після дня давання крові чи її компонентів | ч. 2 ст. 9 |
| На бажання працівника-донора надається інший день відпочинку із збереженням середнього заробітку, якщо за погодженням з керівництвом підприємства в день давання крові донор був залучений до роботи | ч. 3 ст. 9 |
| Продовження щорічної відпустки, з урахуванням надання працівникові додаткового дня відпочинку за кожний день давання крові, в разі давання крові та (або) її компонентів у період щорічної відпустки | ч. 4 ст. 9 |
| Донорам, які впродовж року безоплатно здали кров та (або) її компоненти, що сумарно дорівнює двом одноразовим максимально допустимим дозам, допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується в розмірі 1 00% середньої заробітної плати донора незалежно від стажу роботи. Така пільга цим донорам надається впродовж року після давання крові та (або) її компонентів такого обсягу | ч. 1 ст. 10 |
| Упродовж року після давання крові та (або) її компонентів, що сумарно дорівнює двом одноразовим максимально допустимим дозам, донори мають право першочергового придбання путівок для санаторно-курортного лікування за місцем роботи та першочергового лікування в закладах охорони здоров'я, що перебувають у державній власності | ч. 3 cт. 10 |
| Пільги для осіб, які мають статус Почесного донора України | |
| Використання чергової щорічної оплачуваної відпустки у зручний для працівників час | ст.13 |
| Першочергове придбання за місцем роботи путівок для санаторно-курортного лікування | |
Першим кроком є узгодження наміру про давання крові та (або) її компонентів між працівником та роботодавцем.
Для цього працівник зобов'язаний не пізніше ніж за три дні до дня медичного обстеження, що передує даванню крові, повідомити письмовою заявою роботодавця про свій намір. У заяві має бути визначено додатковий день відпочинку, передбачений ч. 2 ст. 9 Закону про донорство.
На підставі заяви видається відповідний наказ по підприємству, яким зазначається норма щодо звільнення працівника від роботи в день давання крові та медичного обстеження, а також надання йому додаткового дня із збереженням заробітної плати.
Заява не подається в таких випадках:
- працівник перебуває у відпустці;
- працівник перебуває у відрядженні;
- кров терміново потрібна для надання невідкладної медичної допомоги хворому;
- у разі стихійного лиха, аварій та катастроф, епідемій, епізоотій та інших надзвичайних ситуацій на всій території України або в окремих її місцевостях.
Відповідно до ст. 6 Закону про донорство роботодавець зобов'язаний безперешкодно відпускати працівника з місця роботи за його заявою у дні відповідного медичного обстеження і давання крові та (або) її компонентів.
Водночас законодавством передбачено і винятки, а саме: роботодавець може не погодитися на відсутність працівника на його робочому місці, якщо відсутність донора на його робочому місці в ці дні може призвести до загрози життю чи здоров'ю людей, до невиконання завдань, до суттєвої матеріальної шкоди або інших тяжких наслідків. У такому разі, а також якщо працівник не писав заяви, йому надається один додатковий день відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку. З цього приводу консультація надається листом Мінпраці України від 02.04.2010 р. № 90/13/116-10 «Про порядок використання донорами днів відпочинку».
Другим кроком є надання працівникові пільги. Підставою для цього є Довідка про надання донорам пільг (форма 435/о, затверджена наказом МОЗ України від 07.07.2003 р. № 301), видана донору за місцем медичного обстеження чи давання крові та її компонентів. Якщо після проходження медичного огляду давання крові та (або) її компонентів не відбулося, працівникові видається довідка про обстеження донора за формою № 436/о, затвердженою цим самим наказом.
Після кожного дня давання крові та (або) її компонентів, у тому числі вихідного, святкового та неробочого дня, працівникові-донору надається додатковий день відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку. На бажання працівника цей день може бути приєднано до щорічної відпустки або використано в інший час упродовж року після дня давання крові чи її компонентів. Якщо за погодженням з роботодавцем у день давання крові донор був залучений до роботи, йому на його бажання надається інший день відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку. У цьому разі працівникові надаються два дні відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку. Ці дні він може також приєднати до щорічної відпустки. Якщо погодження з роботодавцем не було і працівник не писав заяви про звільнення в день давання крові від роботи, йому надається один додатковий день відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку. Слід зауважити, що під додатковим днем відпочинку мається на увазі робочий день (зміна) незалежно від його тривалості.
Наприклад, тривалість зміни - 12 год і починається вона о 8 годині. Працівник здає кров о 10 годині ранку, а його зміна розпочинається о 8 годині ранку цього самого дня. Такий працівник має бути звільнений від роботи в цю зміну, також він має право на додатковий день відпочинку (робочу зміну) із збереженням середнього заробітку за зміну. Якщо працівник здав кров о 10 годині ранку, а його зміна починається о 20 годині вечора цього самого дня, він має бути звільнений від роботи в цю зміну зі збереженням середнього заробітку, а також має право на додатковий день відпочинку (робочу зміну) із збереженням за ним середнього заробітку за зміну.
У разі давання крові працівником у свій вихідний день цей день йому не оплачується, а надається один день відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку або за його згоди цей день може бути приєднаний до щорічної відпустки чи використаний в інший час протягом року після дня давання крові.
Якщо давання крові та (або) її компонентів відбувається в період щорічної відпустки, ця відпустка продовжується на відповідну кількість днів з урахуванням надання працівникові додаткового дня відпочинку за кожний день давання крові. Отже, якщо працівник здав кров у період щорічної відпустки, її тривалість продовжується на два дні. На цьому акцентовано увагу в листі Мінпраці України від 06.04.2011 р. № 76/13/133-11 «Щодо збереження середньої заробітнох плати донорам».
Середня заробітна плата розраховується та сплачується роботодавцем відповідно до п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі - Порядок № 100), виходячи з виплат за останні два календарних місяці роботи, що передують події, з якою пов'язана відповідна виплата. Працівникам, які пропрацювали на підприємстві менш як два календарних місяці, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час. Якщо впродовж останніх двох календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо працівник і впродовж цих місяців не відпрацював жодного робочого дня і не мав заробітку не зі своєї вини, розрахунок проводиться з установлених працівникові трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Слід звернути увагу на особливості розрахунку середньої заробітної плати для оплати додаткових донорських днів. Так, відповідно до п. 4 Порядку № 100 час, упродовж якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, вилучається з розрахункового періоду.
Третім кроком роботодавця є відображення виплат працівнику-донору в бухгалтерському обліку та під час оподаткування. Відповідно до пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5, оплата працівникам-донорам днів обстеження, давання крові та відпочинку, шо надаються після кожного дня давання крові або днів, приєднаних на бажання працівника до щорічної відпустки: розглядаються як виплати за невідпрацьований час і включаються до складу фонду оплати праці. Відповідно такі виплати підлягають обкладанню ЄСВ та ПДФО в загальному порядку, як заробітна плата.
З метою оподаткування прибутку підприємства витрати на оплату працівника-донора як обов'язкові за вітчизняним законодавством у складі інших операційних витрат включаються до складу податкових витрат (п. 142.2 ст. 142 Податкового кодексу України). ЄСВ, нарахований на ці виплати, потрапляє до податкових витрат на підставі ст. 143 цього Кодексу.
Нарахування середньої заробітної плати працівнику-донору відображається кореспонденцією рахунків Дт 949, Кт 661, нарахування ЄСВ - Дт 949, Кт 651.
Приклад. Д. Ніс є працівником основного виробництва та донором. Його посадовий оклад - 4500 грн, індексація за листопад -168 грн. Працівник здавав кров 19 листопада 2014 р. Згідно з наказом цей день оплачується за середнім заробітком. Додатковий день за згодою сторін приєднується до відпустки. Працівник відпрацював, за листопад 19 робочих днів за норми робочого часу - 20 робочих днів.
За вересень заробітна плата працівника за відпрацьовані 22 робочих дні з індексацією - 4583 грн, за 23 відпрацьовані дні жовтня - 4853 грн. Середня зарплата за Порядком № 100 за один день - 209,69 грн (4583 грн + 4853 грн): 45), ЄСВ (умовно) - 37%.
Нарахування Д. Носу за листопад відобразиться на рахунках бухгалтерського обліку та для оподаткування так:
| Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн | Оподаткування (витрати), грн | |
| дебет | кредит | |||
| Нарахована за відпрацьований час зарплата (4500,00 грн : 20 х 19) та індексація | 23 | 661 | 4443,00 | 4443,00 |
| Нарахована на зарплату та індексацію сума ЄСВ | 23 | 651 | 1643,91 | 1643,91 |
| Нарахована оплата одного дня за середнім заробітком за давання крові | 949 | 661 | 209,69 | 209,69 |
| Нарахована на зарплату сума ЄСВ за середнім заробітком | 949 | 651 | 77,59 | 77,59 |
| Утримано ЄСВ (3,6%) | 661 | 651 | 167,50 | - |
| Утримано ПДФО (4652,69 грн - 167, 50 грн) х 15% | 661 | 641 | 672,78 | - |
| Утримано військовий збір (4652,69 грн х 1,5%) | 661 | 642 | 69,79 | - |
| Видано працівникові | 661 | 301 (311) | 3742,62 | |
Експерти з бухгалтерського обліку
та оподаткування
Олена ГАБРУК та
Лариса ПАНТЕЛІЙЧУК
"Праця i зарплата" N 11 (927), 18 березня 2015 р.
Передплатний iндекс: 30214