Компенсація за невикористану відпустку: як розрахувати
ПИТАННЯ: Працівника прийнято на роботу 22 грудня 2014 року, а 31 березня 2015 р. він звільняється. Тривалість щорічної відпустки для нього встановлена - 24 к. днів. За розрахунковий період (січень-лютий) йому нарахували зарплату - 5 802 грн, відпустки без збереження зарплати у працівника не було. Як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки для виплати компенсації?
ВІДПОВІДЬ: Відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі - Закон про відпустки) у разі звільнення працівника йому виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також за додаткові відпустки працівникам, які мають дітей.
Механізм розрахунку суми компенсації за невикористані дні відпустки визначено Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі - Порядок № 100) і він аналогічний порядку розрахунку, передбаченому для оплати відпусток, але має й певні особливості.
Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня зарплата для виплати компенсації обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку № 100). З розрахункового періоду виключають святкові та неробочі дні, а також періоди, упродовж яких працівник не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100). При цьому з розрахункового періоду виключають неробочі та святкові дні, а також періоди відпустки без збереження зарплати, наданої відповідно до ст. 25 і ст. 26 Закону про відпустки (див. лист Мінсоцполітикивід 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12).
Зверніть увагу! У журналі "Державний бухгалтер та аудитор" № 2 в консультації "У розрахунковому періоді була відпустка без збереження зарплати: як обчислити відпускні" ми розповідали, що передбачені законодавством відпустки без збереження зарплати зараховуються до стажу для основоної відпустки. Однак Мінсоцполітики у листі від 12.01.2015 р. № 4/13/116-15 наполягає, що до стажу для основної щорічної відпустки не зараховуються інші відпустки без збереження зарплати, крім передбачених ст. 25 і ст. 26 Закону про відпустки.
Розглянемо алгоритм розрахунку на прикладі.
Крок 1. Визначають кількість календарни: днів розрахункового періоду (за вирахуванням святкових і неробочих днів):
29 к. дн. + 28 к. дн. = 57 к. дн.
Крок 2. Обчислюють стаж роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (за вирахуванням святкових і неробочих днів): 10 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 30 к. дн. = 97 к. дн
Крок 3. Знаходять кількість календарних дні щорічної основної відпустки, за які належить ви платити компенсацію: (24 к. дн : (365 к. дн. - 10 к. дн.)) х 97 к. дн. = 6,6 к. дн., з округленням - 7 к. дн.
Крок 4. Середньоденна зарплата дорівнює: 5 802 грн. : 57 к. дн. = 101,79 грн.
Крок 5. Сума компенсації за невикористані 7 календарних днів щорічної основної відпустки становить:
101,79 грн. х 7 к. дн. = 712,53 грн.
Такий механізм обчислення кількості днів невикористаної відпустки і суми компенсації за невикористану відпустку пропонується Мінпраці у листі від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11.
Таким чином, для обчислення стажу роботи для надання щорічної основної відпустки враховуються усі календарні дні (крім святкових і неробочих днів та відпусток без збереження зарплати, наданих відповідно до п.6-6 Прикінцевих положень Закону України від 16.01.2014 p. № 719-VII), а розрахунковий період включає тільки повні календарні місяці за вирахуванням святкових і неробочих днів і календарних днів відпусток без збереження зарплати, передбачених законодавством.