Головне щодо розрахунку заробітної плати для оплати відпусток

Для обчислення середньої заробітної плати у випадку надання працівникам щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, творчої відпустки або виплати їм компенсації за невикористані відпустки застосовується Порядок N 100.

В загальному порядку обчислення середньої заробітної плати для розрахунку таких відпусток провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 розд. II Порядку N 100).

Працівнику, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата для розрахунку відпускних або компенсації за невикористану відпустку обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація.

Час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Якщо працівник у розрахунковому періоді не мав заробітку не зі своєї вини, то обчислення середньої заробітної плати провадиться виходячи зі встановлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Які виплати слід враховувати при розрахунку відпускних

Виплати, що враховуються при розрахунку відпускних, перелічено в п. 3 розд. III Порядку N 100. Для наочності представимо такі виплати в табл. 1.

Таблиця 1

Усі виплати включаються в розрахунок середньої заробітної плати утому розмірі, в якому вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

Відповідно до Порядку N 100 лише премії включаються в заробітну плату того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю, всі інші виплати мають враховуватись в тих місяцях, за які їх здійснено.

Приклад 1. Працівник йде в щорічну відпустку у квітні 2015 року. Розрахунковим періодом для нього є квітень 2014 року - березень 2015 року. У квітні 2014 року йому була нарахована квартальна премія за І квартал 2014 року у сумі 1500 грн. Незважаючи на те, що премія нарахована за І квартал 2014 року і цей період до розрахункового періоду не відноситься, але премія у сумі 1500 грн враховується для розрахунку середньої заробітної плати саме за квітень 2014 року.

Приклад 2. Працівниця йде в щорічну відпустку у червні 2015 року. Розрахунковим періодом для неї є червень 2014 року - травень 2015 року. У березні 2015 року їй була нарахована 13-та заробітна плата за 2014 рік у сумі 3600 грн.

Винагорода за підсумками 2014 року, що нарахована у 2015 році, включається до розрахунку заробітної плати шляхом додавання 1/12 від суми винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду. Таким чином, на кожен місяць розрахункового періоду як 2014 року, так - і 2015 року припаде 300 грн.

"Перехідні" виплати по листкам непрацездатності, відпускним враховуються в тих місяцях, за які вони нараховані.

Приклад 3. Розрахунковим періодом для виплати відпустки працівнику є липень 2014 року - червень 2015 року. В липні 2014 року працівникові була нарахована допомога по тимчасовій непрацездатності у сумі 2600 гри, у тому числі за червень 2014 року - 1800 грн та за липень 2014 року - 800 грн. При обчисленні середньої заробітної плати для оплати відпусток допомога по тимчасовій непрацездатності, яка нараховувалась у липні 2014 року, має враховуватись у сумі 800 грн, що припадає на липень 2014 року. Решта допомоги - 1800 грн, що припадає на червень 2014 року в розрахунок середньої заробітної плати за липень 2014 року не включається.

Приклад 4. При обчисленні середньої заробітної плати для оплати відпусток середній заробіток, який виплачувався у липні 2014 року за час щорічної відпустки, що надавалась у серпні 2014 року, має враховуватись як виплати серпня 2014 року а не липня.

Які виплати не враховуються при розрахунку відпускних

Відповідно до п. 4 розд. III Порядку N 100 до виплат, які не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження згідно з чинним законодавством, відносяться:

- виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять в обов'язки працівника (за винятком доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт та виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачується працівникам, які виконують обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками);

- одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);

- компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових);

- премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, за сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій, за впровадження нової техніки і технології, за збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збирання і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин, введення в дію виробничих потужностей та об'єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, що виплачуються у складі премій за результати господарської діяльності);

- грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо;

- пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати;

- літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором;

- вартість безплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування;

- дотації на обід, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв і будинків відпочинку;

- виплати, пов'язані з ювілейними датами, днем народження, задовголітню і бездоґанну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо;

- вартість безплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування;

- заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством);

- суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я;

- доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства;

- компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати.

Календарні дні для розрахункового періоду

При обчисленні суми відпускних необхідно враховувати норми п. 7 розд. IV Порядку N 100. Так, сумарний заробіток за останні 12 календарних місяців (або за менший фактично відпрацьований період) слід розділити на відповідну кількість календарних днів такого розрахункового періоду, за вирахуванням святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП України.

Вихідні дні із розрахунку вилучати не потрібно, оскільки відпустки надаються в календарних днях і календарні дні відпустки оплачуються. Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки. Приклад 5. Працівнику надається щорічна відпустка з 15 червня 2015 року на 14 календарних днів. Розрахунковим періодом в даному випадку є червень 2014 року - травень 2015 року.

Розрахунок кількості днів розрахункового періоду, що приймають участь в розрахунку середньої заробітної плати для першої частини відпустки, наведемо в табл. 2.

Таблиця 2

Залишок відпустки 10 календарних днів працівник використав з 9 листопада 2015 року. Розрахунковим періодом в даному випадку є листопад 2014 року - жовтень 2015 року.

Розрахунок кількості днів розрахункового періоду, що приймають участь в розрахунку середньої заробітної плати для другої частини відпустки, наведемо в табл. 3.

Якщо на період відпустки припадає святковий або неробочий день, то відпустка працівникові продовжується на такий день, але оплата за нього не нараховується.

Крім святковихта неробочих днів, із календарних днів, що враховуються, віднімаються також дні, протягом яких працівник не працював відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.

Зазначена норма стосується, зокрема, випадків, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (наказом по підприємству працівники відділу, цеху тощо були переведені на роботу в умовах неповного робочого тижня в зв'язку з неможливістю забезпечити їх роботою протягом нормальної тривалості робочого тижня).

Також при обчисленні відпускних кількість календарних днів розрахункового періоду зменшується на кількість календарних днів перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати (або у відпустці, що оплачується частково).

Приклад 6. Працівникові підприємства надається щорічна відпустка з 13 липня 2015 року на 24 робочих днів. Розрахунковим періодом для нього є липень 2014 року - червень 2015 року. З 16 по 30 вересня 2014 року працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін згідно зі ст. 26 Закону про відпустки. Період перебування у такій відпустці з розрахункового періоду потрібно виключити.

Розрахунок кількості днів розрахункового періоду, що приймають участь в розрахунку середньої заробітної плати для відпустки, наведемо в табл. 4.

Таблиця 4

Якщо ж працівник працює на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням (у зв'язку із сімейними обставинами, працює на підприємстві по сумісництву тощо) нарахування середньої заробітної плати для оплати часу відпусток провадиться на загальних засадах відповідно до норм п. 7 розд. IV Порядку N 100.

Розрахунок суми відпускних

Якщо в розрахунковому періоді не було офіційного підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації, то всі види виплат, які приймають участь у розрахунку, включаються до розрахунку у фактичній сумі їх нарахування.

Приклад 7. Працівник іде у щорічну відпустку тривалістю 24 календарні дні з 01.07.2015 р. Розрахунковим періодом для розрахунку суми відпускних є липень 2014 року - червень 2015 року.

В березні 2015 року працівнику була нарахована 13-та зарплата за 2014 рік у сумі 4800 грн. Інші дані про заробітну плату та сам порядок розрахунку відпускних наведемо у табл. 5.

У випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей (п. 10 розд. IV Порядку N 100).

Таблиця 5

Приклад 8. Розрахунковим періодом для відпустки у працівника є квітень 2014 року - травень 2015 року. Протягом розрахункового періоду заробітна плата працівнику підвищувалась два рази:

- з 1 липня 2014 року на 10 %;

- з 1 січня 2015 року на 5 %.

Коефіцієнт підвищення заробітної плати з квітня по червень 2014 року складе 1,155 = 1,10 х 1,05, а з липня по грудень 2014 року - 1,05.

В даному випадку заробітну плату та премії працівникові за період з квітня по червень 2014 року можна відкоригувати на коефіцієнт 1,155, з липня по грудень 2014 року - на коефіцієнт 1,05 при наявності фінансових можливостей у підприємства.

Коригування заробітної плати не проводиться у разі зміни тарифної ставки (посадового окладу) працівнику у зв'язку з присвоєнням йому вищого розряду, переведенням на іншу вищеоплачувану роботу (посаду).

Список використаних документів

КЗпП України - Кодекс законів про працю України

Закон про відпустки - Закон України від 15.11.1996 р. N 504/96-ВР "Про відпустки"

Порядок N 100 - Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений Постановою КМУ від 08.02.1995 р. N 100

Лист N 4201/0/14-06/13 - Лист Мінпраці України від 22.06.2006 р. N 4201/0/14-06/13 "Щодо обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки"

Лист N 49/13/155-07 - Лист Мінпраці України від 26.01.2007 р. N 49/13/155-07 "Щодо врахування одноразової винагороди при обчисленні середньої зарплати"

Лист N 411/13/84-08 - Лист Мінпраці України від 24.06.2008 р. N 411/13/84-08 "Про розгляд звернення [щодо врахування одноразової винагороди за підсумками роботи за рік при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відпусток]"

Лист N 1105/13/81-11 - Лист Мінсоцполітики України від 09.12.2011 р. N 1105/13/81-11 "Щодо обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток"

"Консультант бухгалтера" N 11 (783) 8 червня 2015 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)

Документи що посилаються на цей