Встановлено форму повідомлення ДФС про прийняття на роботу
(коментар до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413, далі - Постанова № 413)
Як пам'ятаємо з 1 січня 2015 було викладено в новій редакції ч. 3 ст. 24 КЗпП, згідно з якою працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу;
- повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ.
До прийняття такого порядку роботодавцям дозволили надавати інформацію про прийняття працівників у складі звітності по ЄСВ, де у графі 11 таблиці 5 Форми № Д4 вказується дата початку трудових відносин (лист ДФС від 04.06.2015 р. № 19779/7/99-99-17-03-01-17). Це вважалося повідомленням до набрання чинності Постановою № 413.
Не пройшло й півроку, як усе ж було прийнято постанову КМУ «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» від 17.06.2015 р. № 413 (далі - Порядок № 413).
Даний документ передбачає, що повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів ДФС за місцем їх обліку як платника ЄСВ за формою, наведеною в додатку до Постанови № 413 до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:
- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.
Нагадаємо: відповідно до ст. 265 КЗпП юридичні та фізособи - підприємці, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу: в разі фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) - у 30-кратному розмірі мінзарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення; за порушення інших вимог трудового законодавства - у розмірі мінзарплати.