Придбання МШП:
оприбуткування та введення в експлуатацію

ПИТАННЯ: Бюджетна установа придбала посуд. Як відобразити в обліку його оприбуткування та видачу в користування зі складу?

ВІДПОВІДЬ: Відповідно до п. 4 р. II Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в дер­жавному секторі 123 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 р. № 1202 (далі - НП(С)БОДС 123), придбані (отримані) або вироблені запаси зарахо­вуються на баланс за первісною вартістю.

Тому починаючи з 1 січня 2015 року до первісної вартості запасів включаються й суми сплаченого ПДВ та транспортно-заготівельні витрати (п.п. 5 і 8 р. II НП(С)БОДС 123).

Бухгалтерські проведення при оприбуткуванні при­дбаних малоцінних та швидкозношуваних предметів (далі - МШП) передбачені Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображен­ня операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями бюджетних установ, наведеною у додатку 2 до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611 далі - Типова кореспонденція).

Вартість малоцінних та швидкозношуваних пред­метів, що передані в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою ор­ганізацією оперативного кількісного обліку таких пред­метів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання (п. 9 р. IV НП(С)БОДС 123). Тобто фактично списання вартості МШП з балансу відбувається в момент їх видачі у ко­ристування, але списання вартості виданих у користу­вання МШП не ототожнюється з операцією вибуття.

Слід зазначити, що для МШП немає виключення щодо розподілу транспортно-заготівельних витрат, але у Типовій кореспонденції не передбачені відповідні бухгалтерські проведення для МШМ. Тому має сенс включати транспортні витрати до вартості МШП шля­хом прямого розрахунку, але це варто прописати в об­ліковій політиці бюджетної установи.

Приклад. Бюджетна установа, що утримуєть­ся з місцевого бюджету, у травні 2015 р. придба­ла посуд: тарілки 100 шт по 8,50 грн та 60 чашок по 10 грн, на загальну суму 1 450 грн, у т. ч. ПДВ - 241,67 грн. За його доставку сплачено 60 грн. У цьому ж місяці у користування зі складу видано 50 тарілок і 40 чашок.

На жаль, Мінфін у листі від 17.04.2015 р. № 31-11420-07-10/13211 не пояснив, як бути з транспортними витратами при формуванні первісної вартості придба­них МШП, але мабуть тут будуть бухгалтерські прове­дення такі самі, як і для відображення ПДВ. А ось з роз­поділом транспортних витрат незрозуміло. Як варіант, суму транспортних витрат можна одразу розподілити при отриманні й оприбуткуванні таких запасів і від­нести до первісної вартості МШП пропорційно, якщо отримано кілька їх видів.

У такому випадку частина транспортних витрат, що відноситься до вартості тарілок становитиме відповідно: (850 грн : 1 450 грн) х 60 грн = 35,17 грн.

А частина транспортних витрат, що відноситься до вартості чашок становить відповідно:

(600 грн : 1 450 грн) х 60 грн = 24,83 грн.

Наведемо у таблиці бухгалтерські проведення для операцій з оприбуткування посуду й видачі його у ко­ристування зі складу.

Таблиця

Облік придбаних за плату МШП і видача їх у користування

Документи що посилаються на цей