Порядок учета разменной монеты на торговых точках

Касса - помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных средств, других ценностей, кассовых документов (п. 1.2 Положения N 637).

Обособленные подразделения предприятий, которые проводят операции по приему наличности за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением ее приходным кассовым ордером, а также по выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные (хозяйственные) нужды, другие операции с оформлением их расходными кассовыми ордерами и ведомостями, ведут кассовую книгу (п. 4.2 Положения N 637). Если на торговой точке не проводятся операции с оформлением приходных и расходных кассовых ордерок, то такая торговая точка не обязана вести кассовую книгу.

Как должны продавцы учитывать разменную монету на торговой точке?

Предприятия самостоятельно определяют сумму разменной монеты, поскольку Положением N 637 не установлено каких-либо ограничений относительно размера разменной монеты на предприятии.

Согласно п. 2.13 Положения N 637 предприятия (предприниматели) во время осуществления расчетов с потребителями за наличные обязаны принимать в уплату за продукцию (товары, работы, услуги) без ограничений банкноты и монеты (в том числе разменные, оборотные, памятные монеты, изношенные, значительно изношенные банкноты и монеты) всех номиналов, выпускаемые НБУ в обращение, которые являются действительными платежными средствами и не вызывают сомнения в их подлинности и платежности.

В случае получения от потребителей в уплату за продукцию (товары, работы, услуги) изношенных и/или значительно изношенных банкнот предприятия (предприниматели) обязаны не выдавать таких банкнот на сдачу и в дальнейшем сдать их вместе с наличной выручкой (наличными) в обслуживающие банки.

Предприятия (предприниматели) должны обеспечивать наличие в кассе банкнот и монет для выдачи сдачи [за исключением тех номиналов монет (банкнот), выпуск в обращение которых приостановлен НБУ]. Конкретных требований к составу и количеству разменной монеты в Положении N 637.

В то же время п.2.8 Положения N 637 предусмотрено, что предприятия могут держать в нерабочее время в кассах наличную выручку (наличность), которая не превышает установленный лимит кассы. Это означает, что остаток средств (в данном случае это касается и разменной монеты) на конец рабочего дня не должен превышать общий установленный для кассы предприятия лимит наличных средств.

Согласно п. 6 разд. III Порядка N 417/1 внесение или выдача наличности с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций "служебное внесение" и "служебная выдача", если такое внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций.

Необходимость ежедневного осуществления операции "служебное внесение" направлена на обеспечение соответствия сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО.

Кроме того, операция "служебное внесение" используется для регистрации суммы наличности, хранящейся на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, проводимой после выполнения Z-отчета.

Наличие данной нормы в Порядке N 417/1 свидетельствует о возможности хранения наличности (как раз и являющейся разменной монетой) на месте проведения расчетов до момента осуществления первой расчетной операции.

Другими словами, такую операцию необходимо проводить для того, чтобы при проверке разменная монета, находящаяся в ящике РРО, не считалась неучтенной выручкой.

Выдача денежных средств работнику, ответственному за обеспечение разменной монеты, производится из кассы предприятия оформляется расходным кассовым ордером, а дальнейшее ее оформление в подразделениях будет зависеть от того, применяют в них РРО или ведут кассовую книгу.

Если в обособленном подразделении ведут кассовую книгу, то поступление разменной монеты оформляют приходным кассовым ордером. Дальнейшую передачу ее в ящик РРО оформляют расходным кассовым ордером или согласно п. 4.6 Положения N 637 под расписку в Книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег типовой формы N КО-5 (приложение 6 к Положению N 637).

Если в обособленном подразделении отдельная кассовая книга не ведется, то перед началом проведения первой расчетной операции разменную монету, полученную из кассы предприятия, следует провести через РРО операцией "служебное внесение".

Все обособленные подразделения предприятий - юридических лиц могут сдавать наличную выручку (наличность) непосредственно в кассы таких юридических лиц или в любой банк для ее перевода и зачисления на банковские счета указанных юридических лиц.

В конце торгового дня разменную монету можно сдать в головную кассу вместе с выручкой, а можно оставить в ящике РРО, но в пределах утвержденного лимита кассы. При ее возврате в кассу предприятия используется операция "служебная выдача". Получая такую наличность, кассир предприятия оформляет приходный кассовый ордер.

Таким образом, разменную монету в пределах лимита можно оставлять в ящике регистратора расчетных операций (на месте проведения расчетов) до момента осуществления первой расчетной операции, проводимой после выполнения Z-отчета. Разменную монету можно оставлять в ящике РРО и при сдаче смены.

Ограничений или запретов на хранение разменной монеты на месте расчетов не предусмотрено ни Законом о РРО, ни Положением N 637. Самым важным условием является то, чтобы такие остатки не превысили установленный лимит кассы для данной торговой точки.

Если предприятие имеет несколько торговых точек, то на конец смены общая сумма разменной монеты, которая остается на месте проведения расчетов (в ящике РРО), не должна превышать установленного лимита для кассы предприятия.

Пример. На начало смены внесена в РРО разменная монета сумме 200 грн путем проведения операции "служебное внесение". Общая сумма выручки, полученная за смену, составила 25 710 грн (в том числе НДС - 4285 грн). В конце смены вся выручка с учетом разменной монеты, была изъята из ящика РРО и сдана в кассу предприятия.

Образец заполнения раздела 2 книги учета расчетных операций (КУРО), зарегистрированной на РРО, приведем в таблице.

В случае распечатывания на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они подклеиваются в соответствующей КУРО, записи в разделе 2 КУРО делаются по каждому фискальному отчетному чеку отдельно. Если фискальный отчетный чек содержит данные об операциях служебного внесения и служебной выдачи средств, то графы 3 и 4 раздела 2 КУРО можно не заполнять (п. 8 гл. 4 разд. II Порядка N 417/2).

Список использованных документов

Закон о РРО - Закон Украины от 06.07.1995 г. N 265/95-ВР "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" в редакции от 01.06.2000 г. N 1776-III

Положение N 637 - Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. N 637

Порядок N 417/1 - Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Миндоходов Украины от 28.08.2013 г. N 417

Порядок N 417/2 - Порядок регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденный приказом Миндоходов Украины от 28.08.2013 г. N 417

"Консультант бухгалтера" N 14 (786) 20 липня 2015 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)

Документи що посилаються на цей