Як враховувати відпускні під час нарахування лікарняних
ПИТАННЯ: Листок непрацездатності по догляду за дитиною надано з 22 по 31 липня 2015 р. Розрахунковим періодом буде липень 2014 р. - червень 2015 р. У липні 2014 р. працівник перебував в щорічній відпустці, але нарахували оплату відпустки за липневі дні у червні 2014 року. Тому у липні 2014 р. була нарахована зарплата лише за 1 робочий день. Яку суму включати у заробіток для розрахунку середньоденної зарплати за липень 2014 року?
ВІДПОВІДЬ: Починаючи з 4 липня 2015 року лікарняні нараховуються із розрахунку 12 календарних місяців й виплачуються за календарні дні. Адже саме з цієї дати набула чинності нова редакція Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266, викладена постановою КМУ від 26.06.2015 р. № 439 (далі - Порядок № 439, див. на стор. 30-34 поточного номера).
Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності (за рахунок коштів роботодавця) обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС (п. 32 Порядку № 439). З цієї норми можна зробити висновок, що врахування відпускних до відповідних місяців розрахункового періоду відбувається так само, як і їх відображення у таблиці 6 звітності по ЄСВ.
Тому суми нарахованої оплати за час відпусток розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці, як при визначенні страхових внесків, так і відповідно при здійсненні розрахунку середньої заробітної плати. На це раніше вказувало Мінпраці у листі від 13.02.2010 р. № 36/18/99-10.
Приклад. У червні 2014 року були нараховані: зарплата за 19 р. дн. червня - 3 800 грн і відпускні за 30 к. дн. липня - 3 150 грн, а у липні була нарахована лише зарплата за 1 р. дн. - 165,22 грн.
При віднесенні заробітку до місяців розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати до заробітку липня включають і зарплату, і відпускні за липень 2014 p.:
3 150 грн + 165,22 грн = 3 315,22 грн.
Адже при відображенні у звітності по ЄСВ за червень 2014 p., відпускних, нарахованих у цьому місяці за липень, їх вказують у таблиці 6 Форми № Д4 із зазначенням місяця, за який їх нараховано.
Таким чином, відпускні, нараховані у червні 2014 року (за липень 2014 року), що припадають на дні липня, при обчисленні середньої зарплати мають враховуватися у заробіток липня 2014 року.
Отже, відпускні відносять до тих місяців розрахункового періоду, за які їх нараховано. Тобто основним орієнтиром для бухгалтера при включенні сум відпускних до заробітку для обчислення лікарняних є дані з таблиці 6 Форми № Д4.