Як нараховувати лікарняні, при підсумованому
обліку робочого часу
ПИТАННЯ: Медичні працівники стаціонару клінічної лікарні працюють позмінно, оскільки для них запроваджено підсумований облік робочого часу. Облік робочого часу ведеться в робочих годинах. Як обчислювати середню зарплату для оплати лікарняних у зв'язку з тим, що за новими правилами розрахунок проводиться в календарних днях?
ВІДПОВІДЬ: Якщо заклад охорони здоров'я працює цілодобово, для працівників встановлюють змінні графіки роботи й запроваджують підсумований обліковий період. У разі підсумованого обліку робочого часу визначається обліковий період, а облік робочого часу ведеться в годинах.
Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (дачі - Порядок № 1266).
Редакцією п. 15 Порядку № 1266, що діяла до 03.07.2015 р. (включно), для випадків, коли ведеться підсумований облік робочого часу, для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності було передбачено застосування середньогодинної зарплати.
З 04.07.2015 р. Порядок № 1266 викладено в новій редакції постановою КМУ від 26.06.2015 р. № 439 (далі - Порядок № 439) і передбачено кардинально інший алгоритм розрахунку середньої зарплати. Так відповідно до нової редакції п. 3 Порядку № 439 середню зарплату визначають шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) зарплати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований єдиний внесок, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів невідпрацьованих з поважних причин. Такий алгоритм розрахунку середньої зарплати діє для страхових випадків, що настали, починаючи з 04.07.2015 р.
Заробіток для обчислення середньої зарплати для оплати лікарняних і декретних роботодавцем обчислюється на підставі відомостей, що включаються до Форми № Д4 (п. 32 нової редакції Порядку № 439). Тобто до заробітку за місяці розрахункового періоду включаються суми зарплати, нараховані у відповідному місяці згідно з розрахунковою відомістю й включені у таблицю 6 Форми № Д4 за цей звітний період.
При цьому до заробітку для обчислення середньої зарплати не включаються суми лікарняних і декретних, оскільки періоди хвороби й декретної відпустки виключаються із розрахункового періоду як не відпрацьовані з поважних причин. А суми відпускних відносять до відповідних місяців, за які їх нараховано. Так було й раніше у випадку, коли визначали середню зарплату за 1 календарний день для нарахування допомоги по вагітності та пологах (лист Мінпраці від 13.02.2010 р. № 36/18/99-10).
Таким чином для страхових випадків, що настали починаючи з 4 липня 2015 р., при підсумованому обліку робочого часу застосовується однаковий порядок обчислення середньої зарплати для нарахування лікарняних і декретних, а саме:
- заробіток для розрахунку середньої зарплати беруть за останні 12 календарних місяців перед настанням страхового випадку;
- кількість календарних днів у розрахунковому періоді визначають без врахування невідпрацьованих з поважних причин календарних днів тобто виключають періоди непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною до трьох (шести) років і відпустки без збереження зарплати;
- оплату тимчасової непрацездатності й відпустки по вагітності та пологах нараховують за календарні дні й при цьому вихідні, святкові та неробочі дні не виключають, а оплачують у загальному порядку.