КОЛЕГІЯ ДЕРЖАВНОЇ АРХІВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
РІШЕННЯ
21.07.2015 N 5/2
Про дотримання Укрдержархівом положень Закону України
"Про міжнародні договори", Положення про порядок укладання,
виконання та денонсації міжнародних договорів
України міжвідомчого характеру
(Рішення введено в дію Наказом
Державної архівної служби України
N 122 від 21.07.2015)
Заслухавши та обговоривши інформацію заступника директора департаменту - начальника відділу міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву Прилепішевої Ю. А. про стан дотримання Укрдержархівом положень законодавства України про міжнародні договори, колегія констатує, що впродовж 2014 - першого півріччя 2015 року на виконання нормативно-правових актів у сфері зовнішніх зносин та міжнародних договорів відділом активізовано роботу з інвентаризації існуючих міжнародних договорів України міжвідомчого характеру, укладених Укрдержархівом в архівній сфері, аналізу їх відповідності чинному законодавству, визначення договорів, які втратили чинність, та внесення пропозиції про їх переукладення в разі визнання потреби сторонами, що їх уклали.
Відділом внесено пропозиції до розширення географії співробітництва Укрдержархіву з державними архівними службами іноземних держав.
21 квітня 2015 року підписано Угоду про співробітництво між Державною архівною службою України та Службою Головного архівіста Литовської Республіки та Угоду про співробітництво між Державною архівною службою України та Національним архівом Латвійської Республіки.
28 липня 2015 року планується підписання нових редакцій Угоди про співробітництво між Державною архівною службою України та Національним архівом Угорщини та Протоколу про спільні проекти Державної архівної служби України та Національного архіву Угорщини.
Досягнуто домовленості щодо підготовки до кінця 2015 року нових редакцій Угод про співробітництво між Державною архівною службою України та Національним архівом Румунії та між Державною архівною службою України та Національним архівом Естонії.
Готується до підписання у поточному році нова редакція Договору про співробітництво з Меморіальним музеєм Голокосту (США).
Зроблено конкретні кроки у напрямку налагодження взаємовигідного співробітництва Укрдержархіву з Посольством Держави Ізраїль в Україні у напрямку задоволення соціально-правових потреб громадян та установ обох держав на отримання доступу до архівної ретроспективної інформації.
Забезпечено оприлюднення на офіційному веб-порталі Укрдержархіву "Архіви України" переліку міжнародних договорів міжвідомчого характеру, укладених Укрдержархівом, інформація якого постійно оновлюється.
Забезпечується неухильне дотримання законодавства у сфері міжнародних договорів, циркулярних листів та інших рекомендацій МЗС та Мін'юсту щодо порядку укладення, виконання та денонсації міжнародних договорів України міжвідомчого характеру.
Усі міжнародні договори України міжвідомчого характеру в архівній сфері укладені Укрдержархівом на виконання доручень Кабінету Міністрів України.
Міжнародні договори міжвідомчого характеру, укладені Укрдержархівом, підготовлені українською та відповідними іноземними мовами, при цьому усі тексти є автентичними. Контроль автентичності текстів українською та іноземними мовами здійснювався МЗС.
Оригінали міжнародних договорів передано на постійне зберігання до МЗС, копії - до Мін'юсту для включення до Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів і оприлюднення в інформаційному бюлетені "Офіційний вісник України".
У зв'язку з не досягненням остаточної згоди щодо текстів проектів до кінця поточного року буде повторно передано на погодження проекти Угод про співробітництво Укрдержархіву з державними архівними службами Республіки Молдова, Фінляндської Республіки, Республіки Кіпр, Алжирської Народної Демократичної Республіки, Португальської Республіки. Не отримано погодження Архіву Сербії на пропозицію Укрдержархіву щодо укладення Угоди про співробітництво.
Відновлено роботу над реалізацією міжнародного гуманітарного архівного проекту - "Проект Іудаїка" та підготовлено новий проект відповідного Договору з Єврейською теологічною семінарією (Нью-Йорк, США).
Слід відмітити активну міжнародну діяльність ЦДАВО, ЦДІАК, ЦДІАЛ, ЦДАЗУ, держархівів Волинської, Закарпатської, Київської, Миколаївської, Одеської, Тернопільської, Херсонської областей.
З метою подальшого розвитку взаємовигідного міжнародного співробітництва державних архівних установ та спеціальних установ СФД та дотримання законодавства у сфері зовнішніх зносин у 2015 році підготовлено та розіслано роз'яснення щодо порядку прийняття рішень про здійснення службових відряджень за кордон, вимоги до двосторонніх документів, що планується укласти із іноземними суб'єктами, інформацію про порядок взаємодії з зацікавленими у співробітництві архівними та іншими установами Російської Федерації.
На виконання законодавства України про міжнародні договори та з метою подальшого розвитку взаємовигідного міжнародного співробітництва Укрдержархіву, державних архівних установ та спеціальних установ СФД колегія вирішила:
1. Керівникам державних архівних установ та спеціальних установ СФД:
1) посилити контроль за неухильним дотриманням вимог законодавства у сфері зовнішніх зносин та відповідних наказів та рекомендацій Укрдержархіву у частині обов'язкового погодження технічних завдань до службових відряджень за кордон та двосторонніх документів, що планується укласти із іноземними суб'єктами;
2) звертати особливу увагу на зміст та форму документів, які готуються до підписання з іноземними партнерами, технічних завдань на відрядження за кордон, програм та інших документів, що розповсюджуватимуться під час міжнародних заходів в Україні та поза її межами;
3) забезпечити неухильне інформування Укрдержархіву про проведення запланованих міжнародних зустрічей, переговорів, консультацій з представниками міжнародних установ та організацій.
2. Відділу міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву (Прилепішева Ю. А.):
1) продовжити роботу щодо забезпечення завчасного планування заходів міжнародного характеру як за кордоном, так і в Україні, належної підготовки і затвердження директивних документів щодо участі керівництва Укрдержархіву (делегацій архівістів) у цих заходах, не допущення участі Укрдержархіву та державних архівних установ у цих заходах без своєчасного погодження з МЗС та без звітування про результати;
2) продовжити роботу із підготовки до підписання Угод про співробітництво Укрдержархіву з державними архівними службами Республіки Молдова, Фінляндської Республіки, Республіки Кіпр, Алжирської Народної Демократичної Республіки, Португальської Республіки та підготувати нові редакції таких Угод з державними архівними службами Естонської Республіки та Республіки Румунія (до кінця 2015 року);
3) забезпечити своєчасне подання для публікації на офіційному веб-порталі Укрдержархіву "Архіви України" інформації про укладені міжнародні договори міжвідомчого характеру в архівній сфері;
4) у межах компетенції забезпечувати координацію міжнародного співробітництва державних архівних установ, спеціальних установ СФД з зацікавленими у співпраці з міжнародними установами та організаціями, надавати методичну допомогу при розробленні ними відповідних дво- або багатосторонніх документів (угод, меморандумів, протоколів), інших документів.
Голова колегії, Голова Державної архівної служби
Т. І. Баранова
Секретар колегії Т. В. Галицька