МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
21.09.2015 N 365
Про затвердження Положення
про Відділ бухгалтерського обліку,
звітності та господарського забезпечення
апарату Міністерства
Відповідно до пункту 6 частини другої статті 8 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", підпункту 12 пункту 10 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року N 500, та з метою виконання завдань, покладених на Міністерство аграрної політики та продовольства України, наказую:
1. Затвердити Положення про Відділ бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення апарату Міністерства, що додається.
2. Департаменту електронного документообігу та контролю апарату забезпечити розміщення даного наказу на офіційному веб-сайті Міністерства аграрної політики та продовольства України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Лапу В. І.
Міністр О. М. Павленко
Затверджено
Наказ Міністерства аграрної політики
та продовольства України
21.09.2015 N 365
Положення
про Відділ бухгалтерського обліку, звітності та господарського
забезпечення апарату Міністерства
I. Загальні положення
1.1. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення апарату міністерства (далі - Відділ) є самостійним структурним підрозділом Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство). Згідно з функціональним розподілом Відділ підпорядковується заступнику Міністра - керівнику апарату.
1.2. Відділ створено з метою організації та ведення бухгалтерського обліку, забезпечення контролю за раціональним і якісним використанням коштів згідно з кошторисом витрат на утримання центрального апарату Міністерства, матеріально-технічного забезпечення Міністерства та консолідації фінансової звітності бюджетних установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства.
1.3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Державної казначейської служби України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року N 500, наказами міністерства, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
1.4. Відділ організовує свою роботу згідно з перспективними і поточними планами у взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату Міністерства.
1.5. Начальника Відділу призначає на посаду і звільняє з посади Міністр.
II. Основні завдання Відділу
2.1. Участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері бухгалтерського обліку та звітності установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства.
2.2. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності апарату Міністерства, дотримуючись єдиних методологічних засад.
2.3. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями.
2.4. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань.
2.5. Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів.
2.6. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності Міністерства.
2.7. Виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.
III. Функції Відділу
3.1. Проводить за участю структурних підрозділів Міністерства роботу з організації бухгалтерського обліку і звітності бюджетних установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства, здійснює заходи щодо його вдосконалення, підвищення професійного рівня бухгалтерських служб.
3.2. Розробляє щорічні бюджетні пропозиції щодо фінансування потреб центрального апарату Міністерства за бюджетною програмою "Загальне керівництво та управління у сфері агропромислового комплексу" за кодами економічної класифікації.
3.3. Здійснює бухгалтерський облік відповідно до нормативно-правових актів та складає на основі даних бухгалтерського обліку апарату фінансову, податкову та статистичну звітність в порядку, встановленому законодавством.
3.4. Здійснює контроль за виконанням кошторису видатків на утримання центрального апарату Міністерства та дотримання доведених лімітів по всіх кодах економічної класифікації, забезпечує контроль за використанням коштів на службовий автотранспорт, інформаційне та господарсько-експлуатаційне забезпечення апарату Міністерства.
3.5. Здійснює матеріально-технічне забезпечення працівників апарату Міністерства та забезпечує контроль за збереженням матеріальних цінностей у всіх підрозділах Міністерства.
3.6. Готує проекти угод та забезпечує своєчасне проведення розрахунків з підприємствами та організаціями.
3.7. Проводить інвентаризацію грошових коштів, основних засобів та інших матеріальних цінностей, що знаходяться на балансі Міністерства.
3.8. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності апарату Міністерства щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості.
3.9. Здійснює представницькі видатки на прийом іноземних делегацій (харчування, транспорт, культурні заходи).
3.10. При наявності коштів на капітальні вкладення забезпечує придбання предметів довгострокового користування, а також здійснює видатки на поточний та капітальний ремонт адміністративного будинку.
3.11. Оформляє юридичні та фінансові зобов'язання та здійснює оплату наукових розробок за програмами Державного бюджету України по КПКВК 2801050, 2801350, 2801520, 2801180.
3.12. Нараховує заробітну плату працівникам апарату Міністерства, здійснює своєчасне перерахування податків та інших обов'язкових платежів до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування, складає статистичну звітність.
3.13. Готує та видає довідки про заробітну плату працівникам апарату Міністерства та архівні довідки колишнім працівникам.
3.14. Здійснює реєстрацію відряджень, веде облік авансових звітів, а також контролює видатки на відрядження по Україні та за кордон працівників Міністерства.
3.15. Веде облік та здійснює оплату членського внеску до Продовольчої та сільськогосподарської організації ООН (FAO) згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2002 року N 1371 "Про порядок участі центральних органів виконавчої влади у діяльності міжнародних організацій, членом яких є Україна".
3.16. Відповідає за виготовлення, збереження та правильне використання гербової та інших печаток і штампів Міністерства.
3.17. Вирішує питання щодо раціонального розміщення структурних підрозділів та створення належних умов праці керівників та спеціалістів центрального апарату Міністерства.
3.18. Здійснює збір та обробку статистичної інформації щодо проведених процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти підприємств та бюджетних установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства, та подає зведену статистичну інформацію (форму N 1-торги) Головному управлінню регіональної статистики.
3.19. Готує необхідні матеріали з питань бухгалтерського обліку і звітності, які розглядаються керівництвом Міністерства, а також проекти нормативно-правових актів та інших документів, організовує і контролює їх виконання.
3.20. Забезпечує збір, перевірку та консолідацію фінансової звітності з використання коштів державного бюджету системи агропромислового комплексу та надає її до Міністерства фінансів України, Державної казначейської служби України та Рахункової палати України у визначені законодавством терміни.
3.21. Координує розробку автоматизованої системи зведення, обробки та аналізу фінансової звітності та її впровадження в установах та організаціях, що належать до сфери управління Міністерства.
IV. Права Відділу
4.1. Готувати в межах своєї компетенції роз'яснення про порядок застосування нормативних документів з питань бухгалтерського обліку, фінансової звітності та контролю.
4.2. Вносити пропозиції щодо притягнення у встановленому законодавством порядку до відповідальності працівників центрального апарату, які допустили пошкодження чи втрату державного майна.
4.3. Проводити списання матеріальних цінностей, які стали непридатними для подальшого використання відповідно до чинного законодавства.
4.4. Закуповувати в установленому порядку меблі, обладнання, канцелярські товари, оргтехніку, засоби зв'язку та інші матеріальні цінності.
4.5. Брати участь в оформленні договорів з підприємствами, установами, організаціями щодо забезпечення господарської діяльності Міністерства.
4.6. Готувати та надавати стосовно питань, що входять до компетенції Відділу, пропозиції керівництву, проекти наказів Міністерства.
4.7. Дотримуватися порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
V. Склад Відділу
5.1. Структура і чисельність працівників Відділу визначаються штатним розписом Міністерства.
5.2. Чисельність, структура і штатний розпис Відділу затверджуються Міністром за поданням начальника Відділу в установленому порядку.
Працівники Відділу призначаються на посади і звільняються з них в установленому законодавством порядку.
5.3. Посадові обов'язки працівників Відділу визначаються в посадових інструкціях, які розробляються та затверджуються начальником Відділу.
VI. Начальник Відділу
6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Міністром у встановленому законодавством порядку.
6.2. На посаду начальника Відділу призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування та стаж роботи за фахом на державній службі не менше трьох років у відповідності із законодавством про державну службу.
6.3. На період тимчасової відсутності начальника Відділу його обов'язки виконує заступник начальника Відділу.
6.4. Заступник начальника Відділу повинен мати вищу освіту відповідного професійного спрямування та стаж роботи за фахом на державній службі не менше трьох років у відповідності із законодавством про державну службу.
6.5. Начальник Відділу:
6.5.1. Планує і здійснює керівництво роботою спеціалістів Відділу.
6.5.2. Бере участь у забезпеченні ефективного виконання покладених на Відділ завдань щодо реалізації державної політики у сфері бухгалтерського обліку та звітності в установах і організаціях, що належать до сфери управління Міністерства.
6.5.3. Розробляє рекомендації про порядок складання і строки подання встановленої бухгалтерської звітності, приймає, здійснює зведення та подання зведених квартальних і річних фінансових звітів бюджетних установ і організацій у відповідності з наказами Міністерства фінансів України та Державної казначейської служби України.
6.5.4. Бере участь у підготовці необхідних матеріалів з питань обліку і звітності, які розглядаються керівництвом Міністерства, а також проектів нормативно-правових актів та інших документів в межах компетенції Відділу, організовує і контролює їх виконання.
6.5.5. Організовує та проводить роботу щодо вдосконалення бухгалтерського обліку, звітності відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в організаціях агропромислового комплексу.
6.5.6. Здійснює аналіз нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу.
6.5.7. Організовує підвищення професійного рівня бухгалтерських кадрів і ролі бухгалтерських служб при запровадженні Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.
6.5.8. Вживає заходів до більш широкого застосування сучасних засобів автоматизації обліково - обчислювальних робіт.
6.5.9. Несе персональну відповідальність за здійснення завдань і функцій, покладених на Відділ, належну організацію роботи, дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку і дисципліни, реалізації прав, передбачених цим Положенням.
6.5.10. Подає пропозиції керівництву Міністерства про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
6.5.11. Працює з відомостями щодо фінансової звітності на заходи з мобілізаційної підготовки, порядку фінансування апарату Міністерства на особливий період.
6.5.12. Затверджує посадові інструкції працівників Відділу.
6.5.13. Готує і вносить на розгляд Міністру подання про присвоєння рангів державних службовців, а також про заохочення працівників Відділу та накладення дисциплінарних стягнень.
6.5.14. За дорученням керівництва Міністерства представляє його інтереси з питань, що належать до компетенції Відділу, в державних та інших органах, взаємодіє з центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери управління Міністерства, структурними підрозділами апарату Міністерства.
6.5.15. Бере участь у проведенні семінарів, нарад, конференцій з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
6.5.16. Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів у Відділі.
6.5.17. Забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог законодавства України з питань державної служби, запобігання і протидії корупції, правил етичної поведінки, вживає заходів щодо недопущення та врегулювання конфлікту інтересів у разі його виникнення.
6.6. Заступник начальника Відділу:
6.6.1. Бере участь у забезпеченні ефективного виконання покладених на Відділ завдань щодо реалізації державної політики у сфері бухгалтерського обліку та звітності в апараті Міністерства та установах, організаціях, що належать до сфери його управління.
6.6.2. Розробляє рекомендації про порядок складання і строки подання встановленої бухгалтерської звітності, приймає, здійснює зведення та подання зведених квартальних і річних фінансових звітів бюджетних установ і організацій у відповідності з наказами Міністерства фінансів України та Державної казначейської служби України.
6.6.3. Організовує та проводить роботу по вдосконаленню бухгалтерського обліку, звітності відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в установах та організаціях агропромислового комплексу.
6.6.4. Бере участь в аналізі нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу.
6.6.5. Організовує забезпечення бюджетних установ та організацій, підпорядкованих Міністерству, рекомендаційними матеріалами щодо складання бухгалтерської звітності.
6.6.6. Надає необхідну практичну допомогу працівникам бухгалтерських служб установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, щодо поліпшення організації бухгалтерського обліку та звітності.
6.6.7. На період тимчасової відсутності начальника Відділу виконує його обов'язки.
VII. Взаємодія Відділу (службові зв'язки) з
іншими структурними підрозділами
7.1. Відділ за дорученням керівництва Міністерства представляє його інтереси з питань, що належать до компетенції Відділу, в державних та інших органах, взаємодіє з центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери управління Міністерства.
7.2. Взаємодіє із структурними підрозділами Міністерства з питань обліку матеріальних цінностей та їх збереження, господарського забезпечення, відрядження працівників, з питань проведення оплати наукових розробок за програмами Державного бюджету України та інших питань відповідно та в межах функцій, покладених на Відділ.
Заступник начальника Відділу бухгалтерського обліку,
звітності та господарського забезпечення апарату
Міністерства О. В. Карпенко