Які документи підтверджують витрати на проїзд у відрядженні
Розрахунковим документом для оплати проїзду на залізничному транспорті є посадочний документ, перевізний документ, документ на послуги, документ на повернення, роздруковані на паперовому носії (п. 5.6 Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті, затвердженого , наказом Мінінфраструктури, Міндоходів від 30.05.2013 р. № 331/137). Також розрахунковим документом є візуальна форма роздрукованого посадочного документа - електронного проїзного (перевізного) квитка - з обов'язковим елементом документа (унікальним кодом), а ось бланк замовлення не є розрахунковим документом і не може підтвердити понесені витрати на оплату проїзду.
У разі використання електронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є такий пакет документів: оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера); роздруківка на папері частини електронного авіаквитка із зазначеним маршрутом (маршрут/квитанція); оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира (див. лист Мінфіну від 19.12.2013 р. № 31-07230-16-10/36949).
Для проїзду в автобусах загального типу (маршрутних таксі) розрахунковими документами є типові форми квитків встановлені наказом Мінтрансзв'язку від 25.05.2006 р. № 503 (далі - Наказ № 503), зокрема, для:
- міжміських перевезень призначено форми квитків (тип І, тип II, тип III, тип IV), наведені в додатку 1 до Наказу № 503;
- приміських - форми квитків (тип ПА-І, тип ПА-ІІ, тип ПА-І), наведені в додатку 2 до Наказу № 503;
- міських - форми квитків (тип МА-І, тип МА-ІІ, тип МА-ІІІ), наведені в додатку 3 до Наказу № 503.