Чи потрібно проводити перерахунок зарплати звільненим працівникам
ПИТАННЯ: З 1 вересня 2015 року працівникам бюджетних установ підвищили заробітну плату, але у вересні звільнялися працівники. Чи потрібно проводити перерахунок зарплати та компенсації за невикористану відпустку звільненим працівникам?
ВІДПОВІДЬ: Це не перший випадок, коли зарплату працівникам бюджетної сфери підвищують «заднім числом». Така ситуація траплялася на початку 2010 і 2013 року. Мінфін і Мінпраці у схожій ситуації роз'яснили, що «перерахунку в установленому порядку також підлягають розміри заробітної плати працівників, які звільнились у цей період» (див. лист від 27.05.2010 р. № 5548/0/14-10/13; 31-18040-03-5/12592, далі - Лист № 5548).
Тому перше, що мають зробити бюджетні установи, - скласти тарифікації та затвердити штатні розписи з новими посадовими окладами. У вищевказаному листі зазначено, що потрібно проводити перерахунок усіх складових зарплати, у т. ч. звільненим працівникам. Розглянемо на прикладах дві цікаві ситуації.
Ситуація 1. Вихователь дитсадка звільнився 15 вересня 2015 року. Посадовий оклад до підвищення дорівнював 1 678 грн, а з 1 вересня 2015 р. став 1 994 грн. За відпрацьовані 11 р. дн. вересня працівникові нарахували 839 грн. Також була нарахована компенсація за невикористану відпустку у сумі 360 грн.
Таким чином, звільненому працівнику повинні зробити перерахунок зарплати із розрахунку нового посадового окладу (1994 грн) і донарахувати зарплату:
(1 994 грн : 22 р. дн. х 11 р. дн.) - 839 грн = 158 грн.
Як же бути з компенсацією невикористаної відпустки?
При обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані дні відпустки беруть виплати за 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористану відпустку (абз. 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100, далі - Порядок № 100). Тобто в нашому випадку розрахунковий період - вересень 2014 р. - серпень 2015 р. Але протягом розрахункового періоду підвищення зарплати не було, а компенсація за невикористану відпустку - це разова виплата.
Нагадаємо: Заробіток для обчислення середньої зарплати коригують тільки у разі якщо підвищення посадового окладу відбулося впродовж розрахункового періоду чи часу, протягом якого зберігався середній заробіток (п. 10 Порядку № 100).
Оскільки компенсація за невикористану відпустку - разова виплата, яку виплачують під час звільнення (а не збереження середнього заробітку), то виходить, що суму компенсації не потрібно переобчислювати.
Ситуація 2. Припустимо, що держслужбовець звільняється 1 жовтня 2015 року. Зарплата була встановлена на рівні мінімальної, також йому нараховували доплату за ранг (55 грн) та надбавку за вислугу років -10% з урахуванням доплати за ранг, індексацію (при базовому - грудні 2013 р.). Також працівнику повинні виплатити компенсацію за 10 к. дн. щорічної відпустки.
При остаточному розрахунку з держслужбовцем вже було оприлюднено Закон України від 17.09.2015 р. № 704-VII, тому відповідно до п. 1 постанови КМУ від 20.05.2009 р. № 482 посадовий оклад держслужбовця було встановленоу штатному розписі з 01.09.2015 р. на рівні мінзарплати. Тому остаточний розрахунок провели із розрахунку посадового окладу - 1 378 грн, а індексацію нарахували із розрахунку нового прожиткового мінімуму (1 378 грн).
Але постає питання: як нараховувати суму компенсації за невикористану відпустку?
Припустимо працівник у розрахунковому періоді (серпень-вересень 2015 року) відпрацював усі робочі дні, відпусток без збереження зарплати не було.
| Розрахунковий період | Нараховано за місяці розрахункового періоду, грн | Коефіцієнт підвищення | Скоригований заробіток, грн | ||||
| посадовий оклад | доплата за ранг | надбавка за вислугу років | індексація (при базовому грудні 2013 р.) | всього | |||
| Серпень 2015 р. | 1 218 | 55 | 127,30 ((1 218+55) х 10%) |
912,28 (1 218 х 74,9%) |
2 312,58 | 1,131363 (1 378 : 1 218) |
2 616,37 (2 312,58x 1,131363) |
| Вересень 2015 р. | 1 378 | 55 | 143,30 ((1 378 +55)х10%) |
1 032,12 (1 378 х 74,9%) |
2 608,42 | - | 2 608,42 |
| Всього: | X | 5 224,79 | |||||
| Середньоденна зарплата | 5 224,79 : ((31 к. дн. - 1 к. дн) + 30 к. дн.) = 87,08 грн | X | X | ||||
За 10 к. дн. щорічної відпустки держслужбовцю мають нарахувати компенсацію у сумі: 87,08 грн х 10 к. дн. = 870,80 грн