МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
07.09.2015 N 575
Про впровадження міжвідомчого електронного
документообігу у апараті Міненерговугілля
З метою впровадження у Міністерстві енергетики та вугільної промисловості міжвідомчого електронного документообігу для інтеграції з загальнодержавною системою електронної взаємодії органів виконавчої влади наказую:
1. Здійснити тестову експлуатацію однієї з систем електронного документообігу (далі - СЕДО), яка отримала відповідні висновки у сфері захисту інформації в Україні.
2. Під час тестової експлуатації відпрацювати порядок організації роботи з електронними документами у діловодстві апарату Міністерства, обмін електронними документами з Кабінетом Міністрів України, застосування електронного цифрового підпису.
3. Тестову експлуатацію СЕДО виконувати відповідно до Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 N 1453; Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції від 11.11.2014 N 1886/5; Вимог до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення, затверджених наказом Міністерства освіти і науки від 20.10.2011 N 1207.
4. Відповідальними за тестову експлуатацію СЕДО визначити начальника відділу промислової безпеки вугільних підприємств Управління фізичного захисту, промислової безпеки та охорони праці Гладкова О. В. та заступника начальника Управління адміністративно-господарського забезпечення та документообігу - начальника відділу документообігу та контролю за виконанням документів Бобка В. Г.
5. Начальнику відділу промислової безпеки вугільних підприємств Управління фізичного захисту, промислової безпеки та охорони праці Гладкову О. В., заступнику начальника Управління адміністративно-господарського забезпечення та документообігу - начальнику відділу документообігу та контролю за виконанням документів Бобку В. Г.:
5.1. Спільно з робочою групою з упровадження в апараті Міністерства нової системи електронної взаємодії органів виконавчої влади розробити та до 18.09.2015 винести на розгляд:
проекти організаційно-розпорядчих документів з впровадження у Міністерстві безпаперового електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису;
проект наказу Міністерства "Про схвалення Концепції створення системи електронного документообігу у Міненерговугілля".
5.2. За результатами тестової експлуатації системи електронного документообігу підготувати пропозиції стосовно впровадження СЕДО в апараті Міністерства у постійну експлуатацію.
6. Управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Пержинська С. Л.) на виконання абзацу 4 пункту 3 розділу 4 Протоколу засідання Міжгалузевої ради з питань розвитку електронного урядування від 07.07.2015 передбачити у бюджетному запиті на 2016 рік належне фінансування для впровадження електронного документообігу в апараті Міністерства.
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр В. Демчишин