Лишки необоротних активів та запасів
Для цілей бухгалтерського обліку проводиться незалежна оцінка основних засобів відповідно до вимог Закону України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні» від 12.07.2001 р. № 2658-III. Оцінку інших необоротних матеріальних активів, як правило, проводить комісія установи з оцінки майна.
Надлишки запасів, виявлених під час інвентаризації оприбутковують за чистою вартістю реалізації або в оцінці можливого використання, якщо їх установа планує використовувати (абз. 5 п. 24 розд. II Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів суб'єктів державного сектору, затверджені наказом МФУ від 23.01.2015 р. № 11, далі - Методрекомендації № 11).
Детальніше про особливості оцінки різних видів цінності див. в консультації "Оцінка розміру збитків від нестач та лишків".
Для того, щоб оприбуткувати лишки потрібно:
1) унести зміни до планових показників спецфонду за надходженнями та видатками (4 підгрупа першої групи власних надходжень);
2) надати до органів Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі (далі - Довідка), щоб показати в обліку надходження та касові видатки;
3) відобразити в облікових регістрах відповідно до Типової кореспонденції:
- оприбуткування активів;
- надходження в натуральній формі: Дт 323 Кт711;
- касові видатки: Дт 364 Кт 323.
Приклад. За результатами інвентаризації виявлено лишки: 2 робочі крісла та 5 лотків для документів. Комісія установи їх оцінила: робочі крісла по 650 грн. кожне, а лотки по 72 грн за кожен.
Наведемо в таблиці 2 бухгалтерські проводки для оприбуткування лишків, виявлених при інвентаризації.
Таблиця
Відображення у обліку лишків, виявлених під час інвентаризації
| № з/п |
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Оприбутковано робочі крісла, виявлені в надлишку при інвентаризації за рішенням керівника та акта оцінки (650 грн х 2 шт) | 113 | 364 | 1300,00 |
| 811 | 401 | 1300,00 | ||
| 2 | Оприбутковано лотки, виявлені в надлишку при інвентаризації за рішенням керівника (72 грн х 5 шт.) | 221 | 364 | 360,00 |
| 811 | 411 | 360,00 | ||
| 3 | Відображено надходження в натуральній формі на підставі Довідки (1300 грн + 360 грн) | 323 | 711 | 1660,00 |
| 4 | Відображено касові видатки за натуральними надходженнями на підставі Довідки | 364 | 323 | 1660,00 |
| 5 | Нараховано 50%-ву амортизацію при видачі у експлуатацію робочих крісел: ((650 грн х 50%) х 2) | 841 | 132 | 650,00 |
| 401 | 841 | 650,00 | ||
У разі, якщо лотки перебувають у користуванні (а не на складі), то слід також відобразити їх видачу в експлуатацію бухгалтерським проведенням: Дт 411 Кт 221 на суму 360 грн. Далі їх продовжують обліковувати у кількісному вираженні за місцями експлуатації і відповідальними особами протягом строку їх корисного використання (п. 37 Методрекомендацій № 11).