МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
26.10.2015 N 406
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства аграрної політики та продовольства України
N 318 від 23.09.2016)
Про затвердження Положення про Відділ публічної інформації,
взаємодії з Кабінетом Міністрів України та розгляду звернень
громадян Міністерства аграрної політики та продовольства України
Відповідно до пункту 6 частини другої статті 8 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого Указом Президента від 23 квітня 2011 року N 500, наказую:
1. Затвердити Положення про Відділ публічної інформації, взаємодії з Кабінетом Міністрів України та розгляду звернень громадян Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.
2. Начальнику Відділу публічної інформації, взаємодії з Кабінетом Міністрів України та розгляду звернень громадян подати до Департаменту роботи з персоналом примірники положення про структурні підрозділи у складі Відділу та посадових інструкцій працівників.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України від 18 грудня 2012 року N 779 "Про затвердження Положення про Відділ публічної інформації, взаємодії з Кабінетом Міністрів України та розгляду звернень громадян Міністерства аграрної політики та продовольства України".
4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Лапу В. І.
Міністр О. М. Павленко
Затверджено
Наказ Міністерства аграрної політики
та продовольства України
26.10.2015 N 406
Положення
про Відділ публічної інформації, взаємодії з Кабінетом
Міністрів України та розгляду звернень громадян
Міністерства аграрної політики та продовольства України
I. Загальні положення
1.1. Відділ публічної інформації, взаємодії з Кабінетом Міністрів України та розгляду звернень громадян (далі - Відділ) є структурним підрозділом Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство), спеціально уповноваженим забезпечувати діяльність Міністерства з надання доступу до публічної інформації, зв'язків з Кабінетом Міністрів України та розгляду звернень громадян.
1.2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та Верховної Ради України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим у встановленому законодавством порядку, нормативно-правовими актами Міністерства, а також цим Положенням.
1.3. Відділ очолює начальник Відділу, який підпорядковується безпосередньо заступнику Міністра - керівнику апарату і несе відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій.
1.4. Відділ організовує свою роботу згідно з перспективними і поточними планами у взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату Міністерства.
II. Основні завдання Відділу
2.1. Основними завданнями Відділу є забезпечення кваліфікованого, об'єктивного і своєчасного розгляду звернень громадян, що надійшли на адресу Міністерства та одержані під час особистого прийому громадян, відповідно до положень статті 19 Закону України "Про звернення громадян", надання інформації на запити відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", підготовки матеріалів до засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів.
III. Функції Відділу
3.1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі функції:
3.1.1. Реєстрацію запитів про надання публічної інформації та звернень громадян, що надійшли на адресу Міністерства та одержані під час особистого прийому громадян, готує та вносить пропозиції керівництву Міністерства щодо вирішення порушених у них питань, вживає заходів щодо оперативного їх вирішення, задоволення законних прав та інтересів громадян, надання у встановлені законом строки письмових відповідей авторам звернень за наслідками їх розгляду.
3.1.2. Надсилає в установленому порядку запити про надання публічної інформації та звернення громадян, що надійшли на адресу Міністерства та одержані під час особистого прийому громадян, за належністю центральним та місцевим органом виконавчої влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам і організаціям відповідно до їх компетенції.
3.1.3. Надсилає запити і одержує від центральних та місцевих органів виконавчої влади, а також органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій матеріали та іншу інформацію, пов'язану з розглядом звернень громадян, що надійшли на адресу Міністерства та одержані під час особистого прийому громадян, в межах повноважень.
3.1.4. Здійснює систематичний аналіз та узагальнення звернень громадян з метою виявлення причин, що їх породжують, а також найбільш гострих суспільно значущих проблем, які потребують негайного розв'язання, інформує про це в установленому порядку керівництво Секретаріату Кабінету Міністрів України, Адміністрацію Президента України.
3.1.5. Здійснює контроль за дотриманням визначених актами законодавства та дорученнями Кабінету Міністрів України порядку і термінів розгляду та вирішення питань, порушених у зверненнях громадян, що надійшли на адресу Міністерства та одержані під час особистого прийому громадян, та у разі потреби в межах своєї компетенції вживає відповідних заходів.
3.1.6. Готує та вносить керівництву Міністерства пропозиції про удосконалення порядку надання публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли на адресу Міністерства та одержані під час особистого прийому громадян.
3.1.7. Забезпечує відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2010 року N 924 "Про організацію особистого прийому громадян у Кабінеті Міністрів України" організацію та проведення особистого прийому громадян Міністром аграрної політики та продовольства України (далі - Міністр) у приймальні Кабінету Міністрів України, аналізує та контролює в межах своєї компетенції розгляд і вирішення питань, порушених громадянами під час його проведення.
3.1.8. Організовує відповідно до доручень Прем'єр-міністра України роботу прямої телефонної лінії Кабінету Міністрів України.
3.1.9. Готує та вносить керівництву Міністерства пропозиції стосовно висвітлення у засобах масової інформації довідкової, аналітичної та іншої інформації, пов'язаної з наданням публічної інформації та розглядом звернень громадян, що надійшли на адресу Міністерства та одержані під час особистого прийому громадян, а також пропозицій та скарг громадян, що надійшли під час роботи прямої телефонної лінії Кабінету Міністрів України.
3.1.10. Готує та вносить керівництву Міністерства пропозиції щодо залучення державних та недержавних організацій до проведення соціологічних та інших досліджень з питань, пов'язаних з вивченням причин, а також найбільш гострих суспільно значущих проблем, що породжують обґрунтовані скарги та заяви громадян, удосконалення організації роботи з розгляду звернень громадян.
3.1.11. Забезпечує діловодство за запитами про надання публічної інформації та зверненнями громадян, що надійшли на адресу Міністерства та одержані під час особистого прийому громадян, відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року N 348.
3.1.12. Забезпечує підготовку та узагальнення матеріалів до засідань Кабінету Міністрів України.
3.1.13. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу.
3.1.14. Здійснює відповідно до законодавства та доручень керівництва Міністерства інші функції.
IV. Права Відділу
4.1. Відділ має право:
4.1.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та інших працівників Міністерства, центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на Відділ завдань і функцій.
4.1.2. Інформувати Міністра, його заступників у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не подають документи, інші матеріали, необхідні для виконання поставлених перед Відділом завдань і функцій.
4.1.3. Розробляти проекти наказів у межах компетенції Відділу.
4.1.4. За погодженням із заступником Міністра - керівником апарату брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань, що відносяться до компетенції Відділу.
V. Склад Відділу
5.1. До складу Відділу входить сектор розгляду звернень громадян та забезпечення роботи "гарячої лінії", який очолює завідувач сектору, що здійснює керівництво ним і несе персональну відповідальність за виконання покладених на цей підрозділ завдань.
5.2. Чисельність, структура і штатний розпис Відділу затверджуються в установленому порядку.
Завідувач сектору розгляду звернень громадян та забезпечення роботи "гарячої лінії", інші працівники Відділу призначаються на посади та звільняються з посад у встановленому законодавством порядку.
5.3. Посадові обов'язки завідувача сектору розгляду звернень громадян та забезпечення роботи "гарячої лінії" та працівників Відділу визначаються в положеннях та посадових інструкціях, які розробляються та затверджуються начальником Відділу.
VI. Начальник Відділу
6.1. Начальник Відділу призначається на посаду і звільняється з посади Міністром за поданням заступника Міністра - керівника апарату, який спрямовує, координує та контролює роботу Відділу, у встановленому законодавством порядку.
6.2. Начальник Відділу повинен мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років та досвід роботи щодо управлінням персоналом.
6.3. Начальник Відділу виконує такі обов'язки:
6.3.1. Здійснює безпосереднє керівництво Відділом і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, покладених на Відділ.
6.3.2. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу.
6.3.3. Забезпечує створення необхідних умов для роботи працівників Відділу.
6.3.4. За погодженням із заступником Міністра - керівником апарату вносить Міністру в установленому порядку пропозиції про удосконалення структури і штатного розпису Відділу, про заохочення або притягнення працівників Відділу до відповідальності, про призначення на посади та звільнення з посад працівників Відділу.
6.3.5. За погодженням із заступником Міністра - керівником апарату залучає для оперативного вирішення питань, що порушуються громадянами у зверненнях, працівників структурних підрозділів Міністерства.
6.3.6. Опрацьовує та підписує документи, що готуються Відділом, до запитів про доступ до публічної інформації, звернень громадян та надсилаються центральним та місцевим органам виконавчої влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам і організаціям відповідно до їх компетенції, а також, що надсилаються громадянам щодо розгляду їх звернень.
6.3.7. Забезпечує планування роботи Відділу, організацію та контроль за виконанням поставлених завдань, звітує перед заступником Міністра-керівником апарату про виконання планів роботи та завдань.
6.3.8. Бере участь у нарадах, що проводяться керівництвом Міністерства, засіданнях колегії Міністерства, семінарах, конференціях та інших заходах з питань, що належать до компетенції Відділу.
6.3.9. Здійснює за дорученням керівництва Міністерства інші функції.
6.3.10. На час своєї відсутності тимчасово покладає на одного із своїх головних спеціалістів виконання обов'язків начальника Відділу.
6.3.11. Забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог законодавства України з питань державної служби, правил етичної поведінки, запобігання корупції, вживає заходів щодо недопущення та врегулювання конфлікту інтересів у разі його виникнення.
VII. Взаємодія (службові зв'язки) Відділу з іншими
структурними підрозділами
7.1. Відділ в межах своїх повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами Міністерства з питань забезпечення та реалізації державної політики у сфері забезпечення конституційних прав громадян на звернення та прав на отримання публічної інформації.
7.2. Відділ з метою всебічного і комплексного опрацювання питань, пов'язаних з наданням публічної інформації та розглядом звернень громадян, провадить свою діяльність у взаємодії з відповідними структурними підрозділами Секретаріату Президента України, Кабінету Міністрів України, Апарату Верховної Ради України, міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, а також з іншими структурними підрозділами Міністерства.
Начальник Відділу публічної інформації, взаємодії з
Кабінетом Міністрів України та розгляду звернень
громадян О. А. Захарченко