МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Департамент загальної середньої та дошкільної освіти
ЛИСТ
14.05.2015 N 2/4-13-938-15
Щодо надання роз'яснень
У департаменті загальної середньої та дошкільної освіти розглянуто звернення [...] щодо порядку заміни тимчасово відсутніх працівників та інших питань діяльності дошкільних навчальних закладів.
Порядок заміни відсутніх вихователів у дошкільному навчальному закладі унормовано Інструкцією про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, яку затверджено наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. N 102 (далі - Інструкція).
Адміністрація дошкільного навчального закладу зобов'язана організовувати заміщення тимчасово відсутніх вихователів вихователями з інших груп або іншими педагогічними працівниками, забезпечивши оплату праці відповідно до пунктів 73, 68 Інструкції.
Оплата праці за заміну тимчасово відсутніх вихователів у зв'язку із хворобою, навчанням у вищих навчальних закладах, при перебуванні на курсах підвищення кваліфікації, у службовому відрядженні, у творчих відпустках, за час виконання державних або громадських обов'язків, інших випадках, передбачених чинним законодавством, здійснюється в межах затвердженого фонду оплати праці. Для забезпечення відповідних виплат мають бути передбачені необхідні видатки при визначенні потреби фонду оплати праці.
У разі виробничої необхідності або в літній оздоровчий період за наказом керівника дошкільного навчального закладу можливе об'єднання груп, що в свою чергу звільняє від необхідності заміни відсутнього вихователя.
Щодо журналу замін у дошкільному навчальному закладі.
Відповідно до додатка 1 до Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 N 1059, до переліку обов'язкових документів, за формування та зберігання яких відповідає керівник закладу, входить журнал (табель) обліку робочого часу працівників, в якому обов'язково відображається додатковий час роботи за тимчасово відсутнього вихователя.
Керівник дошкільного навчального закладу має право самостійно визначати необхідність ведення іншої ділової документації.
Директор департаменту Ю. Г. Кононенко