КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНА ФІСКАЛЬНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Департамент доходів і зборів фізичних осіб
Відділ адміністрування єдиного внеску
Щодо перерахунку з 1 вересня 2015 р. єдиного внеску на
загальнообов'язкове державне соціальне страхування
Законом України від 17.09.2015 р. № 704-VIII «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» (далі - Закон № 704) було перенесено підвищення прожиткового мінімуму та мінімальної заробітної плати з 1 грудня на 1 вересня 2015 р.
Розмір мінімальної заробітної плати з 1 вересня 2015 р. становить 1378 грн, відповідно розмір максимальної величини заробітної плати, з якої справляється єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі - єдиний внесок), становить 23426 грн.
Статтею 3 Закону України від 24.03.95 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі - Закон № 108/95) визначено, що мінімальна заробітна плата - це законодавче встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче від якого не може оплачуватися виконана працівником місячна, а також погодинна норма праці (обсяг робіт).
До мінімальної заробітної плати не включаються доплати, надбавки, заохочувальні та компенсаційні виплати.
Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією, обов'язковою на всій території України для підприємств усіх форм власності й господарювання та фізичних осіб, які використовують працю найманих працівників.
Правові та організаційні засади забезпечення збору та обліку єдиного внеску, умови та порядок нарахування і сплати та повноваження органу, що провадить його збір та веде облік, визначає Закон України від 08.07.2010 p. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі - Закон № 2464).
Відповідно до ст. 1 Закону № 2464 мінімальний страховий внесок - це сума єдиного внеску, що визначається розрахунково як добуток мінімального розміру заробітної плати на розмір внеску, встановлений законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), й підлягає сплаті щомісяця .
Максимальна величина бази нарахування єдиного внеску - це максимальна сума доходу застрахованої особи, що дорівнює 17 розмірам прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом, на яку нараховується єдиний внесок (ст. 1 Закону № 2464).
Роботодавці нараховують єдиний внесок на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну й додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, в тому числі у натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону № 108/95 (ст. 7 Закону №2464).
Статтею 8 Закону № 2464 передбачено: якщо база нарахування єдиного внеску (крім винагороди за цивільно-правовими договорами) не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), та ставки єдиного внеску, встановленої для відповідної категорії платника.
Умовою застосування цієї норми є перебування найманого працівника в трудових відносинах повний календарний місяць.
У разі звільнення працівника з основного місця роботи впродовж місяця, в якому нарахована заробітна плата за відпрацьований час не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, сума єдиного внеску розраховується з фактично нарахованої заробітної плати незалежно від її розміру.
Основне місце роботи - це місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору та де знаходиться (оформлена) його трудова книжка, до якої вноситься відповідний запис про роботу.
Обов'язок роботодавця щодо нарахування єдиного внеску з мінімальної заробітної плати за основним місцем роботи також передбачено і тоді, якщо працівник працював неповний місяць (хворів, перебував у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, у відпустці без збереження заробітної плати, в щорічній або додатковій відпустці тощо).
Отже, якщо підприємством за період з 1 вересня 2015 р. єдиний внесок було нараховано виходячи з мінімальної заробітної плати, що становила 1218 грн, таке підприємство має донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, що з 1 вересня 2015 р. становить 1378 грн.
Також потрібно провести перерахунок максимальної величини бази нарахування для розрахунку єдиного внеску на суми допомоги по вагітності та пологах, оплати часу відпусток, період яких більш як один місяць, якщо нарахування проводилися до 1 вересня 2015 р.
Ураховуючи викладене, за період з 1 вересня 2015 р. роботодавці повинні провести перерахунок нарахованих сум єдиного внеску та відобразити такі суми у звітності з єдиного внеску до кінця поточного року. При цьому з обов'язковим зазначення у полі «зміст помилки: донараховане у зв'язку зі зміною розміру мінімальної заробітної плати з 1 вересня 2015 р. або у зв'язку зі зміною розміру максимальної величини з 1 вересня 2015 p.».
У разі проведення роботодавцями перерахунку єдиного внеску (до кінця поточного року), пов'язаного із зміною розміру мінімальної заробітної плати та розміру максимальної величини, з якої справляється єдиний внесок, передбачених Законом № 704, штрафні санкції за донарахування платником своєчасно не нарахованого єдиного внеску фіскальними органами не застосовуватимуться.
Начальник відділу,
Оксана КЛІЖЕВСЬКА
"Праця i зарплата" N 46 (962), 09 грудня 2015 р.
Передплатний iндекс: 30214