НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

НАКАЗ
07.10.2015 N 215

Про розподіл обов'язків між Головою Нацдержслужби
та заступниками Голови Нацдержслужби

У зв'язку із введенням в дію структури та штатного розпису центрального апарату Національного агентства України з питань державної служби відповідно до наказу Нацдержслужби від 23 червня 2015 року N 143 та з метою належної організації виконання завдань і функцій Національного агентства України з питань державної служби наказую:

1. Затвердити розподіл обов'язків між Головою Нацдержслужби та заступниками Голови Нацдержслужби, що додається.

2. Установити, що у разі відсутності Голови Нацдержслужби його обов'язки виконує перший заступник Голови Нацдержслужби.

У разі відсутності Голови Нацдержслужби та першого заступника Голови Нацдержслужби, обов'язки Голови Нацдержслужби виконує заступник Голови Нацдержслужби.

У разі відсутності першого заступника Голови Нацдержслужби його обов'язки виконує заступник Голови Нацдержслужби.

У разі відсутності заступника Голови Нацдержслужби його обов'язки виконує перший заступник Голови Нацдержслужби.

3. Вважати такими, що втратили чинність, накази Нацдержслужби України від 14 жовтня 2011 року N 32 "Про розподіл функціональних повноважень між Головою Нацдержслужби України та заступниками Голови Нацдержслужби України", від 26 червня 2013 року N 115 "Про внесення змін до розподілу функціональних повноважень між Головою Нацдержслужби України та заступниками Голови Нацдержслужби України, затвердженого наказом Нацдержслужби України від 14.10.2011 N 32", від 08 жовтня 2013 року N 178 "Про внесення змін до розподілу функціональних повноважень між Головою Нацдержслужби України та заступниками Голови Нацдержслужби України".

4. Відділу кадрів і державної служби (Готліб Н. М.) ознайомити з цим наказом заступників Голови Нацдержслужби, керівників структурних підрозділів Нацдержслужби, територіальних органів та підвідомчих установ, що належать до сфери її управління.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова К. О. Ващенко

Затверджено
Наказ Національного агентства України
з питань державної служби
07.10.2015 N 215

Розподіл
обов'язків між Головою Нацдержслужби та
заступниками Голови Нацдержслужби

1. Голова Нацдержслужби:

1) очолює Нацдержслужбу, здійснює керівництво її діяльністю;

2) визначає пріоритети роботи Нацдержслужби та шляхи виконання покладених на неї завдань, затверджує плани її роботи, звіти про їх виконання;

3) організовує та контролює виконання в апараті Нацдержслужби та її територіальних органах Конституції та законів України, актів Президента України, актів Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства;

4) забезпечує у межах повноважень, передбачених законом, реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, контроль за її збереженням в апараті Нацдержслужби;

5) вносить на розгляд Кабінету Міністрів України проекти законів, актів Президента України та Кабінету Міністрів України;

6) погоджує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до сфери діяльності Нацдержслужби;

7) вносить в установленому порядку пропозиції щодо кандидатур на посади своїх заступників;

8) призначає на посаду за погодженням із головами відповідних місцевих держадміністрацій, звільняє з посади керівників територіальних органів Нацдержслужби, призначає на посаду та звільняє з посади заступників керівників територіальних органів Нацдержслужби;

9) призначає на посаду та звільняє з посади директора адміністративного офісу програми TWINNING в Україні;

10) затверджує структуру, штатний розпис, кошторис апарату Нацдержслужби в установленому законодавством порядку;

11) призначає на посаду та звільняє з посади у порядку, передбаченому законодавством про державну службу, державних службовців апарату Нацдержслужби;

12) приймає на роботу та звільняє з роботи у порядку, передбаченому законодавством про працю, працівників апарату Нацдержслужби;

13) утворює комісії, робочі та експертні групи;

14) утворює чи ліквідує колегію Нацдержслужби, інші постійні або тимчасові консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи, затверджує їх кількісний та персональний склад, положення про них;

15) організовує внутрішній контроль та забезпечує його здійснення в апараті Нацдержслужби, її територіальних органах та підприємствах, установах, організаціях, що належать до сфери її управління;

16) організовує внутрішній аудит та забезпечує його незалежне та об'єктивне проведення, планування і координацію аудиторських заходів та ефективний контроль за їх проведенням в апараті Нацдержслужби, її територіальних органах та підприємствах, установах, організаціях, що належать до сфери її управління;

17) забезпечує здійснення інформаційно-комунікаційних заходів, а також організацію доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Нацдержслужба;

18) заслуховує звіти про виконання покладених на структурні підрозділи Нацдержслужби, її територіальні органи, підприємства, установи, організації, що належать до сфери її управління, завдань та планів роботи;

19) приймає рішення про проведення у встановленому порядку службових розслідувань з питань дотримання державними службовцями вимог Закону України "Про державну службу";

20) приймає рішення щодо проведення у встановленому порядку у державних органах перевірок стану дотримання вимог Закону України "Про державну службу";

21) приймає рішення щодо заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності державних службовців і працівників апарату Нацдержслужби, керівників її територіальних органів;

22) присвоює ранги та встановлює надбавки державним службовцям апарату Нацдержслужби, керівникам її територіальних органів (якщо інше не передбачено законом);

23) затверджує положення про структурні підрозділи апарату Нацдержслужби;

24) вносить в установленому порядку подання щодо представлення державних службовців і працівників апарату Нацдержслужби, її територіальних органів до відзначення державними нагородами;

25) забезпечує проведення щорічної оцінки та атестації державних службовців в центральному апараті Нацдержслужби, а також керівників територіальних органів Нацдержслужби та їх заступників, організовує роботу з формування кадрового резерву на ці посади;

26) представляє Нацдержслужбу у публічно-правових відносинах з іншими органами, підприємствами, установами і організаціями в Україні та за її межами;

27) залучає державних службовців та працівників міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до компетенції Нацдержслужби;

28) утворює, ліквідовує, реорганізовує підприємства, установи, організації, що належать до сфери управління Нацдержслужби, затверджує положення (статути) про них, в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади їх керівників, виконує в межах повноважень, передбачених законом, інші функції з управління об'єктами державної власності, що належать до сфери управління Нацдержслужби;

29) дає обов'язкові для виконання доручення заступникам Голови, державним службовцям і працівникам апарату Нацдержслужби та її територіальних органів, керівникам підприємств, установ, організацій, що належать до сфери її управління;

30) приймає у встановленому порядку рішення про розподіл бюджетних коштів, розпорядником яких є Нацдержслужба;

31) скасовує повністю або в окремій частині акти територіальних органів Нацдержслужби;

32) скликає та проводить наради з питань, що належать до його компетенції;

33) підписує накази Нацдержслужби;

34) здійснює керівництво правовою роботою Нацдержслужби;

35) координує та контролює організацію нормопроектувальної та нормотворчої роботи у Нацдержслужбі, забезпечує взаємодію з Верховною Радою України, її органами і народними депутатами України з питань законопроектної роботи, організовує роботу щодо розроблення проектів актів законодавства з питань загальної компетенції Нацдержслужби, проведення правової експертизи проектів нормативно-правових актів;

36) організовує подання до Міністерства юстиції України нормативно-правових актів Нацдержслужби, що підлягають державній реєстрації;

37) представляє Нацдержслужбу на засіданнях Кабінету Міністрів України під час розгляду проектів нормативно-правових актів, розроблених Нацдержслужбою, або за її участю;

38) спрямовує та контролює міжнародне співробітництво Нацдержслужби з органами державної влади іноземних держав та міжнародними організаціями;

39) спрямовує та координує організацію діяльності Ради керівників кадрових служб центральних органів виконавчої влади;

40) представляє офіційну позицію Нацдержслужби у засобах масової інформації;

41) координує підготовку та видання "Вісника державної служби України";

42) здійснює загальне керівництво заходів щодо запобігання корупції і контроль за їх реалізацією в апараті Нацдержслужби, її територіальних органах, підприємствах, установах, організаціях, що належать до сфери її управління;

43) спрямовує, координує і контролює діяльність Нацдержслужби з реалізації Закону України "Про очищення влади";

44) здійснює керівництво мобілізаційною роботою та цивільною обороною;

45) контролює організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років;

46) підписує договори (угоди) з суб'єктами господарської діяльності;

47) контролює виконання бюджетних програм Нацдержслужби;

48) здійснює безпосереднє керівництво роботою територіальних органів Нацдержслужби;

49) спрямовує, координує і контролює роботу Департаменту нормативно-правової роботи та юридичного забезпечення, Управління стратегічного планування та інформаційно-аналітичного забезпечення, Управління фінансів та бухгалтерського обліку, Відділу кадрів і державної служби, головного спеціаліста з режимно-секретної роботи, головного спеціаліста з внутрішнього аудиту, головного спеціаліста з питань запобігання та виявлення корупції, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу;

50) координує і контролює роботу інших структурних підрозділів Нацдержслужби;

51) здійснює інші повноваження, передбачені законодавством.

2. Перший заступник Голови Нацдержслужби:

1) забезпечує дотримання нормативно-правових актів та організаційно-розпорядчих документів Нацдержслужби, що регламентують її діяльність;

2) відповідає за організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності колегії Нацдержслужби;

3) контролює організацію особистого прийому громадян у Нацдержслужбі;

4) відповідає за організацію контролю за виконанням законів України, актів і доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України та доручень Прем'єр-міністра України;

5) бере участь у роботі з розгляду звернень громадян та юридичних осіб з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування;

6) відповідає за організаційне та матеріально-технічне забезпечення роботи зі зверненнями, що надходять на урядову телефонну "гарячу лінію" при взаємодії з державною установою "Урядовий контактний центр", пряму телефонну лінію Нацдержслужби "Державна служба";

7) координує організацію роботи з питань технічної підтримки інфраструктури, у тому числі поточного обслуговування та сервісного ремонту офісної техніки;

8) координує забезпечення адміністрування доступу користувачів до серверів прикладного програмного забезпечення та баз даних;

9) забезпечує організацію роботи з адміністрування локальної комп'ютерної мережі та електронної пошти, системи електронного документообігу, доступу до мережі Інтернет, супроводу системи контролю трудової дисципліни "Бар'єр" та захисту інформації;

10) забезпечує контроль щодо дотримання вимог протипожежної безпеки, охорони праці, безпеки життєдіяльності та гігієни праці в апараті Нацдержслужби;

11) бере участь за дорученням Голови у супроводженні та розгляді законопроектів, за підготовку і супроводження яких відповідає Нацдержслужба, у Комітетах Верховної Ради України, на пленарних засіданнях Верховної Ради України;

12) організовує та координує міжнародне співробітництво Нацдержслужби та підприємств, установ, організацій, що належать до сфери її управління, з державними органами, дипломатичними представництвами іноземних держав та міжнародними організаціями;

13) представляє за дорученням Голови Нацдержслужбу у відносинах з іноземними партнерами та міжнародними організаціями;

14) забезпечує організацію наукових досліджень і прикладних розробок у сфері державної служби та її адаптації до стандартів Європейського Союзу;

15) спрямовує та координує діяльність, пов'язану з використанням в Україні інструментів інституціональної розбудови TWINNING, TAIEX та SIGMA, реалізацією інших програм у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції;

16) представляє за дорученням Голови Нацдержслужбу на засіданнях Кабінету Міністрів України та урядових комітетах під час розгляду проектів нормативно-правових актів, розроблених Нацдержслужбою або за її участю;

17) за дорученням Голови представляє офіційну позицію Нацдержслужби у засобах масової інформації;

18) спрямовує, координує і контролює діяльність Управління ресурсного забезпечення та інформаційних технологій, Відділу документального забезпечення і контролю за виконанням.

3. Заступник Голови Нацдержслужби:

1) контролює виконання завдань щодо реалізації державної політики з питань організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;

2) здійснює загальну координацію роботи з формування державного замовлення на підготовку, підвищення кваліфікації державних службовців, посадових осіб місцевого самоврядування та контролює його виконання;

3) організовує та проводить конкурсний відбір виконавців державного замовлення на підготовку та підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за державним замовленням та очолює роботу відповідної Конкурсної комісії;

4) координує в межах повноважень взаємодію Нацдержслужби з вищими навчальними закладами, центрами підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій, галузевими закладами післядипломної освіти;

5) координує проведення підвищення кваліфікації державних службовців в рамках щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", підвищення кваліфікації з питань запобігання та протидії корупції в органах державної влади та органах місцевого самоврядування;

6) погоджує освітньо-професійні програми, навчальні плани вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за рахунок коштів державного бюджету, та професійні програми, плани-графіки підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування закладів післядипломної освіти;

7) координує взаємодію Нацдержслужби з Національною академією державного управління при Президентові України, її регіональними інститутами;

8) здійснює загальну координацію роботи щодо заключення державних контрактів про надання освітніх послуг з підготовки та підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з акредитованими навчальними закладами відповідного профілю, контролює їх виконання;

9) організовує та координує підвищення кваліфікації з питань запобігання та протидії корупції в органах державної влади та органах місцевого самоврядування;

10) представляє за дорученням Голови Нацдержслужбу на засіданнях Кабінету Міністрів України та урядових комітетах під час розгляду проектів нормативно-правових актів, розроблених Нацдержслужбою або за її участю;

11) бере участь за дорученням Голови у супроводженні та розгляді законопроектів, за підготовку і супроводження яких відповідає Нацдержслужба, у Комітетах Верховної Ради України, на пленарних засіданнях Верховної Ради України;

12) бере участь у роботі з розгляду звернень громадян та юридичних осіб з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування;

13) спрямовує, координує та контролює проведення перевірок в державних органах щодо додержання Закону України "Про державну службу";

14) спрямовує, координує та контролює організацію та проведення в установленому порядку службових розслідувань з питань дотримання державними службовцями вимог Закону України "Про державну службу";

15) спрямовує, координує та контролює організацію проведення спеціальної перевірки у новоутворених державних органах у випадках та порядку, передбачених законом;

16) спрямовує, координує та контролює надсилання до державних органів (їх територіальних органів) запитів про перевірку відомостей щодо претендентів на посади, призначення (обрання) на які здійснюються Президентом України, Верховною Радою України або Кабінетом Міністрів України, та узагальнення отриманої інформації відповідно до Закону України "Про запобігання корупції";

17) спрямовує, координує та контролює здійснення Нацдержслужбою організаційно-методичного забезпечення проведення функціонального обстеження органів виконавчої влади, підготовку пропозицій щодо удосконалення їх системи та структури;

18) координує діяльність та організовує узагальнення інформації про результати роботи територіальних органів Нацдержслужби, підготовку пропозицій щодо організації їх діяльності;

19) за дорученням Голови представляє офіційну позицію Нацдержслужби у засобах масової інформації;

20) організовує діяльність комісії для проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців центрального апарату Нацдержслужби та очолює її;

21) координує організацію та проведення Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей та міста Києва, а також розробку проектів нормативно-правових актів з цього питання;

22) спрямовує, координує і контролює діяльність Департаменту контролю та взаємодії з органами влади, Відділу організації професійного навчання, територіальних органів Нацдержслужби та Школи вищого корпусу державної служби.

Документи що посилаються на цей