Мінфін затвердив нову форму авансового звіту
Нова форма практично майже не змінилася, просто відбулося затвердження тієї самої форми авансового звіту, що раніше була затверджена наказом Міндоходів від 24.12.2013 р. № 845. Пов'язано це з тим, що в ДФС забрали нормотворчу функцію, передавши її Мінфіну.
Отже, змінилося небагато порівняно з попередньою формою авансового звіту й порядком його складання.
По-перше, у Порядку складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження чи під звіт, затвердженому Наказом № 841 (далі - Порядок № 841), немає посилань на розділ III і пп. 140.1.7 ПКУ , оскільки з 1 січня 2015 року редакція ПКУ була істотно оновлена.
По-друге, з'явився новий пункт, де зазначено, що дія цього Порядку поширюється на осіб, що видали платнику податку - фізособі кошти на відрядження чи під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала, і платників податків - фізосіб, які отримали такі кошти (п. 2 Порядку № 841).
По-третє, у розділі Звіту про використання коштів, виданих на відрядження чи під звіт, де здійснюють розрахунок суми податку за наявності суми надміру витрачених коштів, зазначили:
- актуальні з 1 січня 2015 року ставки ПДФО - 15% і 20% (було 17%) та й ті дуже вірогідно, що скоро зміняться;
- що «неповернута сума**» (сума надміру витрачених коштів) розраховується з урахуванням п. 164.5 ПКУ, додавши відповідне посилання.
Проте деякі важливі нюанси традиційно лишилися поза увагою Мінфіну, на чому хотілося б зробити акцент для тих, хто розроблював проект цього документа.
1. У формі авансового звіту, як і раніше, у розділі, де визначають суму податку з надміру витрачених коштів зазначено, що розраховують її «При неповерненні суми надміру витрачених коштів протягом звітного місяця, на який припадає граничний строк повернення», і те саме прописано в п. 4 Порядку № 841. Однак це формулювання не узгоджується з пп. 170.9.1 ПКУ, у якому йдеться про оподаткування суми, виданої платнику податку під звіт і не поверненої ним протягом установленого пп. 170.9.2 ПКУ строку (а не про не повернені протягом звітного місяця надміру витрачені кошти). Нині експерти висловлюють суперечливі точки зору щодо цього, але «обережним» бухгалтерам варто дотримуватися вимог ПКУ, а не підзаконного акта (Наказу № 841).
Надміру витрачені кошти є об'єктом обкладення військовим збором, проте в розділі авансового звіту, де наведено розрахунок податків, військового збору чомусь немає. Це можна зрозуміти лише у випадку, якщо його з 1 січня 2016 року скасують військовий збір, що малоймовірно.
Також у бухгалтерів виникає запитання: як відображати витрати в авансовому звіті, якщо особа одночасно отримувала під звіт кошти в гривні й у валюті? Оскільки форма авансового звіту не дуже змінилася, то при його заповненні можна й надалі скористатися таблцею-підказкою щодо детального заповнення авансового звіту, наведеною в матеріалі «Авансовий звіт: правила складання».
Як відомо, незабаром очікується податкова реформа, яка, зокрема, передбачає й зміну ставок ПДФО. Тому не виключено, що через місяць новоприйнята форма авансового звіту буде вже неактуальною у зв'язку зі зміною законодавства. Адже усі проекти податкової реформи передбачають зміну ставок оподаткування ПДФО, тому форму авансового звіту доведеться теж у черговий раз приводити у відповідність нормативно-правовим актам.