Компенсація відпустки жінці, що перебуває у
відпустці по догляду за дитиною до трьох років
ПИТАННЯ: Під час відпустки по догляду за дитиною до трьох років жінка написала заяву на звільнення за власним бажанням з 20 листопада 2015 року. На момент звільнення посадовий оклад за її посадою згідно зі штатним розписом - 2 823 грн. Як розрахувати суму компенсації за невикористані 30 календарних днів щорічної відпустки?
ВІДПОВІДЬ: Розрахунок суми компенсації за невикористані відпустки проводять виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100, далі - Порядок № 100).
Відповідно до п. 7 Порядку № 100 нарахування суми компенсації за невикористану відпустку працівника проводять таким чином:
- ділять сумарний заробіток за останні перед місяцем, в якому працівник звільняється, 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених ст.73 Кодексу законів про працю України);
- одержаний результат перемножують на число календарних днів невикористаної відпустки.
У разі якщо працівник не мав заробітку протягом розрахункового періоду, то середню зарплату обчислюють виходячи зі встановленого йому посадового (місячного) окладу (абз. 3 п. 4 Порядку № 100).
Однак алгоритму розрахунку суми компенсації для випадку, коли працівник не мав заробітку у розрахунковому періоді, Порядком № 100 не передбачено.
Особливості розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку для наведеної ситуації Мін-соцполітики розглянуло у листі від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13.
За роз'ясненнями Мінсоцполітики у цьому випадку слід застосувати такий алгоритм розрахунку:
- розрахунковим періодом мав би бути: листопад 2014 року - жовтень 2015 року;
- розрахувати кількість календарних днів за розрахунковий період (за виключенням святкових і неробочих днів):
365 к. дн. - 11 н. дн. = 354 к. дн.;
- визначити сумарний заробіток, який мав би бути, якщо б протягом 12 місяців працівнику нараховували посадовий оклад:
2 823 грн х 12 = 33 876грн.;
- обчислити середньоденну зарплату:
33 876 гри : 354 к. дн. = 95,69 грн.;
- знайти суму компенсації за невикористані 30 к.дн. відпустки:
95,69 грн х 30 к. дн. =2870.70 грн.
Отже, законодавчо не встановлено механізму обчислення компенсації за невикористану відпустку для випадку, коли заробітку у розрахунковому періоді не було. Тому не залишається нічого іншого як скористатися алгоритмом, запропонованим Мінсоцполітики з листа від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13.