Повідомлення про прийняття на роботу:
практичні ситуації
Починаючи з липня роботодавців зобов'язали надавати до органів ДФС за місцем обліку платників єдиного внеску Повідомлення про прийняття працівника на роботу за формою, наведеною у додатку до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (далі - Повідомлення). Часткове оприлюднення зазначеної постанови відбулося 27.06.2015 р., а повністю документ був оприлюднений лише 03.07.2015 р. Незважаючи на це Мінсоцполітики наполягає, що надавати форму Повідомлення до органів ДФС роботодавці зобов'язані починаючи з 27.06.2015 р. (лист Мінсоцполітики від 19.08.2015 р. № 1069/13/84-15).
Керуючись постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (далі - Постанова № 413), а також роз'ясненнями Мінсоцполітики й Держпраці наведемо в таблиці відповіді на найпоширеніші запитання роботодавців щодо заповнення й надання Повідомлення до органів ДФС.
Таблиця
Практичні ситуації при поданні Повідомлення
| № з/п | Запитання | Відповідь, роз'яснення |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Чи потрібно подавати Повідомлення, якщо з фізособою укладено договір цивільно-правового характеру (далі - ЦПД)? | Ні, на цивільно-правові відносини, не поширюється дія Постанови № 413. Адже її прийнято на реалізацію ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП), яка висуває вимоги до укладання й оформлення трудових договорів, а не до ЦПД |
| 2 | Чи треба надавати Повідомлення про прийняття на роботу на 0,5 ставки внутрішнього сумісника? | Так, Повідомлення у цьому випадку потрібно надавати, оскільки на роботі за сумісництвом укладається окремий трудовий договір, юридично не пов'язаний з роботою за основним місцем роботи (лист Мінсоцполітики від 28.09.2011 р. № 697/18/155-11) |
| 3 | Працівника прийняли на роботу на період щорічної відпустки іншого працівника. Чи потрібно надавати Повідомлення до податкової? | Роботодавець зобов'язаний надати до органу ДФС Повідомлення про прийняття такого працівника на роботу. Адже у цьому випадку укладається строковий трудовий договір, а ч. 3 ст. 24 КЗпП поширюється на всі трудові договори, що укладаються з фізособами |
| 4 | Чи потрібно повідомляти органи ДФС про студентів, які проходять стажування в установі? | Якщо зі студентом укладено договір про стажування й оплату йому здійснюють на підставі акта прийняття-здання робіт, то Мінсоцполітики у листі від 22.05.2013 р. № 413/039/97-13, визнає, що це по суті ЦПД. Тому Повідомлення до органу ДФС направляти не потрібно. Однак якщо зі студентом укладають трудовий договір й приймають на посаду з похідною назвою «стажист», то Повідомлення потрібно надати до органу ДФС |
| 5 | Фізособи-підприємці не зобов'язані оформлювати накази про прийняття на роботу працівників й вести трудові книжки. Чи поширюються на них положення Постанови № 413? | Підприємці, що приймають на роботу працівників, зобов'язані надавати Повідомлення до органів ДФС. Відповідно до ч. 1 ст. 24 КЗпП підприємці з фізособами, яких приймають на роботу, укладають трудовий договір у письмовій формі. Однак Мінсоцполітики в листі від 30.03.2015 р. № 191/06/187-15 наголошує, що фіособи-підприємці повинні оформлювати й локальний акт (наказ, розпорядження) при прийнятті на роботу працівника. Його реквізити і вказують у Повідомленні |
| 1 | 2 | 3 |
| 6 | За якою процедурою діяти при прийнятті працівника на роботу, щоб дотриматися вимог Постанови № 413? | При прийнятті на роботу роботодавець має діяти за так: - видати наказ (розпорядження) про прийняття на роботу; - подати до органу ДФС повідомлення; - допустити до роботи (після отримання квитанції про прийняття повідомлення) й внести запис у трудову книжку |
| 7 | Які саме дати проставляти у графах 8 і 9 форми Повідомлення? | У графі 8 вказують дату видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, а в графі 9 - дату початку роботи, яка є датою прийняття на роботу (вона відповідає даним реквізиту 11 таблиці 5 Форми № Д4) й зазначається у трудовій книжці. Дані граф 8 і 9, як правило, не співпадають (лист Мінсоцполітики від 04.08.15 р. № 432/13/155-15) |
| 8 | Чи може бути вказана однакова дата прийняття на роботу та дата початку роботи? | Така ситуація можлива, оскільки на підприємстві може бути двозмінний, цілодобовий чи гнучкий графік роботи. Головне, щоб Повідомлення було направлено до органу ДФС - до початку роботи (робочої зміни) працівника |
| 9 | Чи можна направити до органу ДФС Повідомлення поштою? | Постановою № 413 не передбачено подання поштою Повідомлення (лист Мінсоцполітики від 19.08.2015 р. № 1069/13/84-15). Такої думки дотримується й ДФС. А Держпраці, яка має перевіряти дотримання вимог Постанови № 413, вважає це можливим (лист Мінсоцполітики від 03.08.2015 р. № 1364/24/21/01/2298-15) |
| 10 | Підприємство видало наказ про прийняття на роботу працівника 02.10.15 р., повідомило про це ДФС, до роботи працівник мав приступити 05.10.15 р., але він не передумав і не вийшов на роботу. Як бути в цій ситуації? | У цьому випадку підприємство має подати до органу ДФС Повідомлення з типом «скасовуюче», щоб скасувати раніше подані дані про прийняття працівника на роботу |
| 11 | Як можна виправити помилку в прізвищі чи ідентифікаційному коді ? | Для форми Повідомлення передбачено типи «початкове» й «скасовуюче», тому можливість виправити таку помилку. У разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу «скасовуючи» з помилковими даними і одночасно повідомлення типу «початкове» з правильними даними (лист Мінсоцполітики від 09.10.2015 р. № 1336/13/84-15) |
| 12 | Працівника підприємства згідно з наказом прийняли на роботу з 05.10.15 р., але не встигли направити Повідомлення до органу ДФС. Як бути в цій ситуації? | У цьому випадку, щоб уникнути штрафу, роботодавець може скасувати наказ про прийняття на роботу й видати новий з пізнішою датою, що дозволить вчасно надати до органу ДФС Повідомлення |
| 13 | Які штрафні санкції загрожують роботодавцю за неподання Повідомлення чи подання з запізненням? | За допуск працівника до роботи без повідомлення ДФС загрожує штраф у розмірі мінзарплати (абз. 5ч. 2 ст. 265 КЗпП) та адмінштраф у розмірі від 510 до 1 700 грн. (ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення, далі - КпАП) Але Держпраці у листі від 03.08.2015 р. № 1364/24/21/01/2298-15 наполягає, що повідомлення ДФС про прийняття на роботу працівника є частиною укладання трудового договору, за які загрожує штраф у 30-кратному розмірі мінзарплати та адмінштраф від 8500 до 17000 грн. (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП і ч.3 ст. 41 КпАП). Для застосування таких високих штрафів немає підстав і висновок Держпраці можна оспорювати. |
| 14 | Хто повинен підписати повідомлення про прийняття працівника на роботу керівника новоствореної організації? | У випадку прийняття керівника на новостворене підприємство, установу, організацію повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіальних органів ДФС має бути підписано особою, яка визначена внутрішніми документами підприємства, установи, організації або установчими документами (лист Мінсоцполітики від 18.09.2015 р. № 14209/0/14-15/13) |
| 15 | Коли подавати повідомлення про обрання голови сільської (селищної) ради? | Початком вступу особи на посаду голови селищної ради є дата ухвалення рішенням сесії про заслуховування підсумків місцевих виборів і обрання особи головою сільської (селищної) ради. Зважаючи на те що з новообраним селищним головою оформлюються трудові відносини, він не може бути допущений до роботи без подання до ДФС повідомлення. Тож виходить, що подати повідомлення можна тільки у день ухвалення рішення сесією сільської (селищної) ради |