Як враховуються в заробіток для розрахунку відпускних
сторнування й донарахування зарплати
ПИТАННЯ: Як враховуються коригування заробітної плати за попередній період, зокрема, у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок тощо при нарахуванні виплат за час щорічної відпустки?
ВІДПОВІДЬ: Перелік виплати, що включаються до заробітку для розрахунку відпускних, визначено п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі - Порядок № 100). У ньому ж прописано, що премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають за розрахунковою відомістю. На цій підставі Мінсоцполітики робить висновок, що усі інші виплати слід включати до тих місяців розрахункового періоду, за які їх здійснено (лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11).
Зверніть увагу! Зважаючи на те, що з 1 вересня 2015 р. підвищені посадові оклади працівникам бюджетних установ, дуже важливо правильно віднести виплати до відповідних місяців розрахункового періоду.
Оскільки при обчисленні відпускних заробіток за всі місяці розрахункового періоду до підвищення зарплати підлягає коригуванню відповідно до п. 10 Порядку № 100. Пояснимо на прикладі.
Приклад. Працівнику бюджетної установи у вересні 2014 р. нарахували відпускні за жовтень у сумі 1 900 грн. та матдопомогу на оздоровлення -1 551 грн. У серпні 2015 року йому нарахували зарплату за 20 робочих днів - 2 900 грн., а на початку вересня він приніс лікарняний 27 по 31 серпня й тому сторнували зарплату за 3 р. дн. серпня у сумі - 435 грн. й нарахували оплату перших п 'яти днів непрацездатності у сумі - 490 грн. З 5 жовтня 2015 року працівник бере чергову щорічну відпустку на 24 к. дн. Як врахувати в заробіток минулорічні відпускні та серпневі лікарняні й стороновану суму зарплати?
У наведеній ситуації розрахунковим періодом при обчисленні середньої зарплати для оплати відпустки буде жовтень 2014 р. - вересень 2015 р. При цьому під час розрахунку оплати відпустки нараховані у вересні 2014 р. відпускні за жовтень (1 900 грн) включають до заробітку жовтня. А нараховані у вересні 2015 р. лікарняні і сторнована зарплата за серпень потраплять до заробітку серпня.
З 1 вересня 2015 р. посадовий оклад працівника підняли з 1 551 грн до 1 842 грн. Тому усі виплати, включені до сумарного заробітку за період з жовтня 2014 р. по серпень 2014 р. (включно) коригують на коефіцієнт підвищення посадового окладу: 1 842 грн : 1 551 грн = 1,187621. Розрахунок - у таблиці
| Місяці розрахункового періоду | Календарні дні розрахункового періоду (за вирахуванням святкових і неробочих днів і відпустки без збереження зарплати | Виплати, нараховані у розрахунковому періоді згідно з розрахунковою відомістю | Сума, що включається в заробіток | Скоригований сумарний заробіток | |
| зарплата | лікарняні | ||||
| 1 | 2 | 3 | 5 | 6 | 7 |
| Жовтень | 31 | 300 | 2200 (300 + 1900) | 29993 37 ((2200 + 2100 + 2100 + 2100 + 2200 + 1600 + 2300 + 2300 + 2700 + 2800 + 2855) х 1,187621) | |
| Листопад | 30 | 2100 | 2100 | ||
| Грудень | 31 | 2100 | 2100 | ||
| Січень | 29 (31 к. дн.-2к. дн.) | 2100 | 2100 | ||
| Лютий | 28 | 2200 | 2200 | ||
| Березень | 15 (31 к. дн. - 1 к. дн. -15 к. дн. відпустки без збереження) | 1600 | 1600 | ||
| Квітень | 29 (30к.-1 к. дн.) | 2300 | 2300 | ||
| Травень | 27 (31 к. дн.-4к. дн.) | 2300 | 2300 | ||
| Червень | 29 (30к. дн.-1 к. дн.) | 2700 | 2700 | ||
| Липень | 31 | 2800 | 2800 | ||
| Серпень | 30 (31 к.дн-1 к. дн.) | 2800 | 2855 (2800-435 + 490) | ||
| Вересень | 30 | 2465 (2900-435 (за серпень)) | 490 (за серпень) | 2900 | 2900 |
| Всього | 340 | 25765 | 490 | 28155 | 32893,37 |
Середньоденна зарплата за 1 календарний день: 32 893,37 грн : 340 к. дн. = 96,75 грн. Оплата відпустки за 24 календарні дні: 96,75 грн х 24 к. дн. = 2 322 грн.